圖書館信息管理與資源共享

廖承恩

摘 要：圖書館是知識的寶庫?！八侵R的儲存者、信息的分享者和文明的守護者”。在一個城市，圖書館實現資源共享，是當今圖書館工作的重點。本文論述現代館際協作信息資源的必要性與現代技術工作帶來的影響，采取哪些措施。

關鍵詞：圖書管理；信息技術；資源共享

1 現代管理制度下公共圖書館資源共享優勢分析

隨著經濟腳步步伐的加快，人們對文化和教育的追求逐漸加深。埃及亞歷山大圖書館館長認為“獲得知識是人類的基本權利，分享知識則是基本義務”。但是現在很多方面的發展受到了眾多限制。

1.1 實現公共圖書館資源共享的物質和技術條件

隨著現代文化的不斷發展，城鄉建設基本上已經實現了文化信息資源共享工程服務網絡?，F在，國內很多地方已經建立了多個文化中心站點，并投放大了大量的資金成本。隨著計算機技術、數據通信技術、高密度存儲技術的發展，推動了人類社會信息時代的來臨，從而帶來了圖書館的高效發展，數字圖書館、虛擬圖書館應運而生。

1.2 實現公共圖書館資源共享的法制和社會條件

現在文化資源共享成為人們當下生活關注的焦點，所以一系列關注此方面的制度應用而生。正是在這樣的情況之下，圖書館的建設標準、用地情況都有了法律依據，尤其會改觀縣級圖書館的生存境況。社會環境的變化會影響著各地區、各類型圖書館加強協調與合作。促進全社會信息資源的有效利用，構成了實現公共圖書館資源共享的社會環境條件。

2 文獻信息資源共享的存在問題分析

2.1 管理體制滯后，資源共享合作不易，協調困難

目前我國圖書館的體制仍處于滯后狀態。我國現有的 3 大系統圖書館（高校圖書館、科技系統圖書館、公共圖書館）分屬教育部、科學院和文化部領導，這種條塊分割、各自為政、自成體系的管理體制缺乏總體上的宏觀管理和協調，成為圖書館在建立協作網和圖書館聯盟過程中的首要障礙。即使成立了文獻資源共建共享的組織機構，也只是一種松散的共享形式，缺乏強制力和約束力。因此文獻資源共建共享的口號喊了多年，各圖書館的文獻資源共享的現狀仍是各自為政，平行重復，合作不易，協調困難。加之共建共享還需要投入大量的資金，這使一些基礎條件差的館只能“望洋興嘆”。

2.2 共建共享意識淡薄

由于圖書館的“條塊分割”和“塊塊封鎖”現象的存在，人們對于網絡環境及其對文獻信息資源建設與共享的作用與意義在認識上有一定的滯后性。一些人希望共享，不愿意共建；只重視本系統的文獻資源的建設與發展，忽視整體文獻信息資源的建設與發展，這勢必阻礙系統間的資源共享。受“重藏輕用”傳統觀念的影響，許多圖書館在文獻收藏方面片面強調“大而全”、“小而全”，文獻重復收藏，資金大量浪費；許多圖書館的“自給自足”觀念仍強于資源共享觀念，不能擺正存取和擁有的關系。資源多的圖書館擔心自己的資源被過度利用，資源少的圖書館則擔心無從利用而不受關注；各館之間缺少協作，許多圖書館往往將信息資源建設視為“各館的自家事”，而較少從共建共享的角度來考慮，結果造成資源重復建設，人力、物力、財力被大量浪費。

3 公共圖書館實現資源共享開展個性化服務項目的前景展望

3.1 運用信息化管理

隨著數字圖書館和虛擬圖書館的有應運而生，很多方面已經呈現出了不同的變化，正是在這樣的基礎上，個人數字圖書館也開始受到了人們的重視。圖書館中的資料管理員應該按照相關規定，對相應地方進行文獻搜索。個人數字圖書館的應用現在已經被很多方面認同，受到了廣大全體的認同和喜愛。將各種信息和元素呈現在每一位讀者 面前，從而符合讀者閱讀和研究需求，具有很多的優勢，讀者可以隨時隨地的從藏管中找出自己需要的信息。隨著計算機的不斷應用，中國網名的數量得到了急速的上升，從而中國互聯網市場巨大。成長于“數字原生態環境”環境中的年輕人逐漸成為閱讀的主體。這種潮流形式正在不斷擴大，現在公共圖書館基本上實現了這種功能。

3.2 努力創新

公共圖書館有著自己的屬性和特色，基本上每個地方收藏著不同的資料和文獻，具有很高的研究價值?；罨@一部分資源，培養經營人才隊伍，吸引社會文化產業，共同組成圖書館文化產業多元化的經營主體。

同時在這方面的分析中，圖書館要能真正從文化市場進行了解，從而使得這一資源能夠實現全民共享，就要從很多方面對此進行創新。

3.3 拓展互聯網

21世紀是知識經濟，國家對教育的關注度普遍。文化水平越高、受教育程度越高、越可能利用圖書館的服務?，F在眾多的互聯網技術能夠培養讀者利用圖書館的能力，解決讀者在利用圖書館時遇到的問題，拓展知識傳播的途徑和空間。數字圖書館的發展已經成為當今時下必不可缺的發展趨勢。良好的經濟條件和龐大的網民群體為電子商務的發展創造了環境。

3.4 加強政府作用

信息時代之下的文化宣傳，基本上已經實現了信息文化保護工作的轉型。很多至理名言都是有關于此的，圖書館學家謝拉認為：圖書館學已經從書籍世界發展到了信息世界。這一時期，就要注重政府的作用，同時注重實踐方面的信息。政府要建立有效的信息系統接受平臺，從而成功的實現對方面的系統對接，使得公共圖書館的系統建設更加完善，從而方面更多市民的閱讀。

4 圖書館實現資源共享的對策和措施

4.1 制定文獻資源共享相關法規，為文獻資源共享提供法律保障

第一要積極宣傳和呼吁，爭取上級決策部門的理解、支持和重視，形成我國圖書館文獻資源共享立法的良好社會氛圍。第二要由一個統一的專業部門制定“中國圖書館文獻資源共享法”，明確規定文獻資源共享的性質、社會地位和范圍，規定各級各類圖書館在文獻資源共享中的地位和作用，規定文獻資源共享各級職能機構的職責范圍，規定對阻礙甚或破壞文獻資源共享的行為的懲罰辦法及對文獻資源共享做出貢獻的機構和個人的獎勵辦法等，使我國文獻資源共享有法可依。

第三各級各類圖書館要以“中國圖書館文獻資源共享法”為依據，結合本系統、本地區以及本館在文獻資源共享中的地位和任務，制定出各系統、各地區以及各館的文獻資源共享。

4.2 有計劃、有步驟地建設各地圖書館文獻資源共建共享協作網

改變我國文獻資源管理條塊分割、各自為政的狀況，在現有圖書館協作的基礎上，應盡快建立一個實質性的共同體，即一個跨行業、跨系統、全國性的統一綜合信息中樞機構，形成國家和地方兩級鏈式網絡模式的協作網。在專門機構的統一領導管理下，做好共享網絡和資源建設的規劃設計，遵循一定的標準法規，本著統一規劃、統一開發、分工建設、共建共享的原則，有計劃、有步驟地推動我國信息資源共享的進程。

文獻資源共建共享協作網在組織協調開展文獻資源聯合采購、計算機網絡和數據庫共建共享、館際文獻資源互借、網上聯合知識導航、文獻資源共享的信息平臺和人才培養等方面的工作具有重要作用，將是我國文獻資源共建共享的有益嘗試。目前，我國這方面較為成功例子有：上海市文獻資源共建共享協作網 1994 年成立以來，聯合上海地區公共、科研、高校、情報 4 大系統的19 個圖書情報機構，所建立的信息共享平臺在網上資源共等方面都取得了可喜的成績，資源共享觀念逐步深入人心，文獻資源共建共享的范圍也進一步擴大延伸。這對于文獻資源整合最大限度地利用，提高市民的思想文化素質，乃至提升上海市學習型城市都有著十分重要的現實意義。如今參加協作網的圖書館和情報科研單位已增加到 72 家。

4.3 堅持核心文獻資源建設

核心館藏是讀書館藏書中最重要的組成部分，即在知識門類和出版物類型方面都與圖書館書特色相一致，是館藏最有用的，必備的低數量的出版。核心文獻資源的建設應當堅持質量優先的原則，效益至上的原則，寧缺毋濫原則，專家協作原則，復本文獻適中原則，獎懲分明原則等綜合性原則。針對不同核心資源，無論在紙質文獻還是電子資源及網絡資源采購上都應滿足讀者的需求。

新的信息環境給圖書館帶來機遇和挑戰，資源的復雜性，多樣性要求我們不斷創新文獻資源建設模式和機制。圖書館應當以用戶及其需求為中心，重構資源建設渠道和模式，同時在管理上統籌規劃，使整個資源建設工作處于有序的，可控的狀態。為了保證服務質量，必須借助網絡實現資源共享。

參考文獻

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