淺談科技期刊應重視編輯的初審工作

葉婷婷 官洪義 張瑞興

摘??要：編輯初審作為審稿的第一個環節，是評價稿件的基礎。本文筆者從“宗旨關、文字關、學術關”闡述了編輯人員初審工作的職責，列舉了四個初審過程中的常見問題，分析了初審之于作者、審稿專家、編輯人員三者的意義，同時提出了從重視自身專業能力、重視學術不端行為的判斷能力、重視信息檢索能力的培養、重視編輯的事業心和責任感等四個方面的初審能力培養，以期科技同仁能夠重視編輯的初審工作，發揮好首個學術把關人的作用。

4.重視編輯的事業心和責任感。編輯工作其實是一份很枯燥的工作，總是重復地進行著相同的勞動，例如：幫助作者規范文字內容等。實際上都是為他人做嫁衣。雖然好的文章離不開優秀編輯的添磚加瓦，但是在文章發表的時候卻體現不出編輯的勞動，這就使許多年輕編輯失去了事業心和責任感[8]。鑒于此，編輯人員需要加強事業心和責任感，編輯要勇于做孺子牛，要能忍受住默默無聞，要提高思想境界，將編輯這一平凡的工作視為自己畢生要奮斗的事業，時刻保持工作的激情，努力成為德才兼備的優秀編輯。

四、編輯初審的意義

1.減輕審稿人的工作壓力。審稿人一般都是自己領域內的專家，工作繁忙，兼職審稿是出于個人對學術交流的責任感，如果將未初審的稿件直接送給審稿人，審稿人在審稿過程中有可能會被雜亂的表格或不規范的格式困擾，導致審稿精力分散，學術評價比重降低，有的甚至停留在細枝末節上，嚴重影響審稿人的判斷。做好送審前的初審工作，將大大緩解審稿人的壓力，讓審稿人將更多的精力放在稿件學術內容上，提高審稿的質量。

2.為后續環節打下基礎。編輯在初審的過程中質疑的問題對外審專家有引導作用，有利于外審專家與初審編輯之間的互動。專家可從初審意見中看到編輯人員初審的薄弱環節，并作為自己審稿的重點。編輯人員初審時提出的修改意見具體而中肯，這些問題既能讓作者修改有據、又能為稿件增光添彩，即使退稿，也有充分理由，也能讓作者明白存在哪些問題，如何改進，幫助他們在下一次投稿時提高命中率[9]。

3.加快稿件的刊出。編輯的最終目的就是為了讓稿件盡早地刊登，制約刊出時間的一個重要環節就是審稿周期，一般編輯部審稿資源都是固定的，這就要求在有限的時間內盡可能地提高審稿的效率。如果編輯人員初審不嚴，流入專家審稿環節的劣質稿件就越多，審稿退稿率就越高，絕大部分的原因都是因為“缺乏創新性”，這就造成了審稿資源的浪費，如果在初審環節能剔除質量較差的稿件，可避免審稿人精力的浪費，節約了審稿資源，加快了稿件的刊出。

4.增加了與作者的聯系。編輯人員在初審稿件時，對稿件提出了自己的看法和見解，并反饋給作者。作者在收到意見后，對文章予以修改，如果有不同看法，可以向編輯人員說明和解釋，就在這個相互的過程中建立了一種學術交流，增進了雙方的感情。無論作者的稿件能否錄用，都會留下編輯人員耐心細致、服務周到的印象，能夠在作者群中建立良好的口碑。

綜上所述，初審環節是編輯流程中的首個把關環節，是一項專業性、能動性、綜合性的工作，對編輯的個人素養、專業知識、信息整合能力都是一種考驗，只有提高了編輯的初審能力，不斷地學習，不斷積累，才能更好地發揮首個學術把關人的作用，從而更好地搭建起學術交流的平臺。

參考文獻：

• 嚴秀麗.科技期刊稿件初審工作實踐[J].農業圖書情報學刊，2014（6）.
• 王麗芳.強化初審作用?加快稿件處理流程[J].湖北師范學院學報（自然科學版），2010（4）.
• 李宗紅.科技學術期刊編輯初審稿件的“三審”[J].編輯學報，2008（4）.
• 蔡駿翔，羅萍.科技期刊編輯初審退稿理由分析及退稿程序公平性的構建[J].編輯學報，2010（1）.
• 徐剛珍.科技期刊編輯初審的內容及加大拒稿的必要性[J].中國科技期刊研究，2007（5）.
• 林楊，喬旭霞，高維英.科技期刊學術不斷檢測系統在稿件初審中的應用[J].陜西氣象，2013（6）.
• 徐文杰，康麗君.論科技期刊初審的重要環節——學術不端文獻檢測系統[J].今傳媒，2014（4）.
• 朱紅梅，張大志，任紅.醫學科技期刊編輯應重視稿件的初審[J].重慶工學院學報（社會科學），2009（4）.
• 曾德芳.打造精品科技期刊的幾個要素[J].長江大學學報（社科版），2014（8）.

[責任編輯：傳馨]