賈顏
(濰坊職業學院,山東 濰坊 261041)
基于Android的高職院校檔案信息管理系統的設計與實現
賈顏
(濰坊職業學院,山東 濰坊 261041)
高職院校的檔案信息是高職院校在發展過程中形成的、有保存價值的各種形式的歷史記錄。將高職院校檔案信息在A ndroid系統的智能移動終端設備上展覽,將方便更多的用戶查看和利用。本文介紹了基于A ndroid的高職院校檔案信息管理系統的移動終端采用A ndroid技術開發,服務器端采用JSP作為開發技術,服務器端數據庫采用M ySQ L,移動終端數據庫采用SqLite。
A ndroid;檔案展覽;高職院校
高職院校的檔案信息,是高職院校在發展過程中形成的、有保存價值的各種形式的歷史記錄。檔案展覽,是按一定的主題展示檔案的活動,是檔案室開發利用檔案信息資源,服務社會的一種方式。這種方式能使塵封庫房的歷史檔案在現代社會中發揮積極的宣傳、教育等獨特作用。目前,高職院校的檔案主要包括黨建、行政管理、教學、科研、學生管理、儀器設備等類別。
近年來,基于Android系統的智能移動設備發展迅速。隨著高職院校信息化建設的不斷深化,檔案信息管理也實現了信息化管理。將高職院校檔案信息在Android系統的智能移動終端設備上展覽,將方便更多的用戶查看和利用。
基于Android系統的高職院校檔案信息管理系統,移動終端采用Android技術開發,服務器端應用采用JSP作為開發技術,服務器端數據庫采用MySQL,移動終端數據庫采用SqLite。在Android智能終端和服務器端進行數據交換時,采用Json字符串的方式進行。
系統按照功能劃分,主要包括以下幾個部分:服務器端功能,一是上傳檔案信息,主要是對文字、圖片(紙質掃描和照片)、音視頻等格式的檔案信息進行分類上傳;二是管理檔案信息,對檔案信息進行更新和刪除等操作。移動終端的功能主要是查看檔案展覽信息,按照檔案信息的分類,查看檔案展覽。系統的功能結構如圖1所示。

圖1 檔案展覽管理系統的功能結構圖
管理員用戶負責服務器端上傳和維護檔案信息。檔案信息按照分類進行上傳和管理。檔案信息的字段包括:一級目錄、二級目錄、三級目錄、信息分類號、館室代號、全宗號、縮微號、實體分類號、文件卷宗號及代號、保管期限、密級、正題名、副題名、附注、第一責任者、其他責任者、文件時間、附件等。上傳檔案信息的界面如圖2所示。

圖2 上傳檔案信息的界面
上傳檔案信息的核心代碼如下所示。

上傳檔案信息里邊有一個重要的功能是上傳檔案信息的附件,附件的格式可以是圖片、壓縮文件、音視頻等。上傳附件的核心代碼如下。

Android客戶端用戶需要注冊用戶信息,注冊信息由管理員用戶在服務器端進行審核驗證,客戶端用戶注冊界面如圖3所示。

圖3 用戶注冊界面
用戶注冊的數據,通過網絡傳遞到服務器端,寫入服務器端的數據庫里,用戶注冊的代碼如下所示。

基于Android的高職院校檔案信息管理系統,在檔案管理信息化的基礎上,實現了服務器端和Android智能設備的訪問,將提高檔案信息的利用率,為用戶的訪問提供更多的選擇。
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責任編輯:徐隆彬
G271
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1671-4288(2015)04-0115-02
2015-05-21
賈顏(1969—),女,山東諸城人,濰坊職業學院館員。研究方向:檔案管理。