新形勢下企業檔案展覽工作淺議

成佳秀

摘要：新形勢下，越來越多的企業開展了檔案展覽工作。然而，目前企業檔案展覽工作經常面臨展覽資料不全、受眾范圍局限較大、展覽形式單一、展出時間與受眾工作時間沖突、展覽空間上限制較大等問題，所以必須采取措施應對，如做好檔案展覽資料的收集與制作工作、采取各種措施擴大影響力、采用生動形象的手段來展現、設置便民的展覽時間、擴展檔案展覽空間等。

關鍵詞：企業檔案檔案展覽展覽資料

企業檔案展覽是企業檔案室為了配合企業各項工作的開展，按照一定的專題，系統地揭示和介紹檔案室內所保存檔案的內容、成分的一種提供檔案利用方式和宣傳工作方式。企業檔案展覽是企業文化建設的重要內容，舉辦好企業檔案展覽，一方面有助于提高企業良好的社會形象與職工自豪感、向心力，有利于企業自身發展；另一方面，企業檔案作為社會記憶的一部分，有利于提高社會整體檔案意識。

目前，國家層面對企業檔案展覽工作也非常重視，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（中辦發〔2014〕15號），要求各檔案室要拓展服務渠道，緊緊圍繞黨委、政府、本單位和其他單位及人民群眾的需要，主動開發檔案資源，積極提供檔案信息服務，做好檔案展覽等工作。2015年1月26日，國家檔案局局長楊冬權在全國企業檔案信息化現場會上的講話指出，“企業檔案開發利用要大膽創新，開辟檔案開發利用的新形式，通過主動報送或推介檔案信息、舉辦檔案展覽等多種形式，全方位為本企業和社會提供檔案信息服務。”

一、企業檔案展覽所面臨的問題

檔案展覽一直以來都是各級各類檔案館主要業務的工作內容之一，近年來，許多企業也在積極通過舉辦展覽的形式，主動開發利用檔案信息資源，進行檔案宣傳活動。然而，從目前來看，我國企業檔案展覽工作卻不盡如人意。

（一）檔案展覽資料不全

國家檔案局第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規范》于2013年2月1日起實行，對企業文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表及每種保管期限所大體包括的檔案類型進行了規定，規范了企業檔案管理，確保了企業檔案的齊全完整。但是，此前由于各種原因，很多企業檔案室的檔案管理工作并不規范，留存的資料并不齊全，不足以支撐一個完整、系統的專題檔案展覽。

（二）受眾范圍局限較大

目前的企業檔案展覽一般只對本單位人員開放。主要有兩個方面的原因：一是企業認為自己是生產主體，而非社會公益性組織或者文化事業機構，檔案宣傳工作、展覽工作不是其主要職責，也沒有定期或者長期對社會公眾開展檔案展覽的義務；二是企業檔案展覽大多在單位內部舉行，社會公眾大規模參觀會影響企業的正常生產秩序。因此，目前的企業檔案展覽受眾數量不多，主要受眾只局限于本單位，偶爾在領導視察或者友好單位參觀時發揮作用，總體來看影響力較小，長期處于半閑置狀態。

（三）檔案展覽形式單一

檔案展覽可以說是一種藝術的綜合體，它包括了人體工程學、科技工程學、建筑工程學與造型藝術，在展覽過程中內容不僅重要，展出的形式也是吸引參觀者的有力手段之一。檔案展覽的形式既豐富了內容的存在，也增強了檔案的歷史厚重感和展覽的視覺沖擊力及藝術感染力。但是目前展覽中普遍存在的問題是形式單一、內容更新緩慢、方式較為陳舊、現代化聲光電技術應用不夠充分。更有一些企業檔案展廳一旦建成，就不再變更內容。這樣的結果雖然也可以滿足受眾的基本要求，但是不能更好地將檔案所記錄的歷史軌跡印在受眾的心里。

（四）檔案展出時間與受眾工作時間沖突

企業檔案展覽時間一般是正常的工作時間，與受眾的工作時間嚴重沖突。企業檔案展覽作為一種文化休閑方式，大多數情況下是受眾工作之余的精神食糧，這也是受眾數量少的原因之一。

（五）檔案展覽空間上限制較大

實體檔案展覽需要一定數量面積的展廳，但是目前很多企業的可利用面積有限，尤其是在寸土寸金的大城市，不可能有充足的、較大的面積用于檔案展覽，嚴重限制了實體檔案展覽工作的開展。

網上展覽已成為檔案展覽的常見方式，但整體上看，只有極少數企業網站設置了網絡檔案展覽，且這些網絡展覽的問題較多，比如展覽的內容、形式都比較單一，不能有效吸引眼球。[1]

二、做好企業檔案展覽工作的建議

針對企業展覽工作出現的問題，筆者提出了以下建議：

（一）做好檔案展覽資料的收集工作

第一，按照國家檔案局10號令的要求，做好本機關的《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，做好本機關的檔案收集、管理、留存工作，從源頭上保證文件材料的齊全完整，尤其是做好照片檔案和實物檔案的收集工作，為檔案展覽提供可利用的各種材料。

第二，在認真查找本室館藏的基礎上，首先，積極開展征集工作，主要向本企業的老領導、老員工征集有代表性的照片和實物檔案，不僅可以避免部分檔案的流失，又可以極大地豐富檔案展覽的內容；其次，利用檔案仿真復制件取代檔案原件，使用檔案仿真復制件不僅可以展示檔案內容和裝潢風貌，還可以有效地保護檔案原件，如果企業檔案已經移交給相應的檔案館，則要請檔案館制作仿真復制件；最后，將已有的零散檔案資料綜合在一起，制作示意圖，形象直觀地表現事物發展過程。[2]

（二）采取各種措施擴大影響力

《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確提出要“充分挖掘檔案資源的現實和歷史價值，設計宣傳主題，創新宣傳形式，推出一批有檔案特色、有社會影響力、為人民群眾喜聞樂見的檔案宣傳精品力作，為檔案事業科學發展提供強大輿論支持”。企業檔案展覽也是社會檔案宣傳工作的一部分，也要積極推向社會，擴大檔案工作的影響力。首先，在展覽內容上選用能夠凸顯本企業、本地區經濟、文化發展方面的檔案材料，以增強人們的歸屬感、親切感、自豪感；其次，可以利用便于出入的地點進行布置，比如位于廠區出入口附近的房間；再次，可以和當地檔案館或者中小學合作，聯合舉辦固定展覽或者流動展覽；最后，必須做好活動的前期宣傳工作，必要時可以通過定向溝通和借助媒體進行宣傳。

（三）采用生動形象的展現手段

首先，可以聘請專門的展陳公司提供技術支持，雙方簽訂合同，開展合作，由展陳公司設計展覽的三維模型，提供技術使用策略；其次，要盡可能多地采用現代先進展示技術，如電子地圖、視頻點播、紅外線控制音頻播放、多媒體觸摸屏等，調動受眾參與的積極性，延伸展覽內容；最后，可以盡可能多地收集實物原件，參照有關檔案資料，實現“場景再現”，其中還可以使用泥塑、紙糊等傳統工藝，提高展覽的形象性、生動性。

（四）設置便民的展覽時間

企業可以適當調整檔案展覽解說、技術支持人員的工作時間，每個周末提供一天時間，也可以每天中午或者晚上開放檔案展覽，為受眾服務，盡可能地擴大檔案展覽的影響力。

（五）擴展檔案展覽空間

在實體展覽方面，在企業自身沒有足夠展示空間的情況下，可以先積極尋找合作伙伴，與同行業的其他企事業單位或者社區合作，利用對方場地舉辦展覽；同時還可以租用合適的場地舉辦展覽。

在虛擬展覽方面，各企業檔案室應積極主動地利用網絡，建設網上展廳，創新出易用性、互動性強的網絡展覽形式，豐富網上展覽內容，使人們足不出戶，就可以了解展覽，擴大影響力。[3]

注釋及參考文獻：

[1]謝永憲，王巧玲，孟慶慶.國家綜合檔案館愛國主義教育基地建設研究[J].北京檔案，2014（12）：18.

[2]周靜.企業檔案展覽的設計與制作——籌辦北京電視臺臺史展的幾點體會[J].檔案管理，2011（6）：10.

[3]劉婷.虛擬現實技術在網上檔案展覽中的應用研究[J].檔案學研究，2012（5）：25.