黎錫玲
(廣東電網惠州龍門供電局,廣東 惠州 516800)
電力物資管理工作中存在的問題及對策
黎錫玲
(廣東電網惠州龍門供電局,廣東 惠州 516800)
隨著時代的進步,我國電力系統事業的發展也邁向了一個新臺階,給人們的日常生活帶來了便利。但我國大多數電力企業在管理工作上還存在很多薄弱環節,加大電力管理改革創新工作,使之更適應市場經濟的要求已成為電力事業未來發展的一個重要目標。本文詳細講述了電力物資管理工作流程中存在的問題及解決這些問題的相應措施。
電力物資;管理;問題;措施
在我國,不管是工業用電還是生活用電,都必須要有強大的電力系統作為后盾。為此,電力工作中的各種管理問題和技術問題都引起了人們的重視。只有電力企業不斷加強壯大、規范管理才能為社會提供充足的電力資源。如何對電力事業進行規范管理、推動整個社會的電力服務事業發展,已經成為當今社會一個迫切的民生問題。
1.1物資采購價格管理制度不完善
俗話說“無規矩不成方圓”,要想讓電力物資管理工作發揮出最大的經濟效益,就必須有一套合理有效的制度來進行管理,提高整個工作流程的質量。在我國大多數地區,一方面,電力單位缺乏科學有效的管理制度來監督采購流程中的價格,分工不明確,從開始到完成都是同一個人或同一組人,缺乏第三方的監督管控,從而導致采購者與供應商暗地里勾結,從中謀求私利的行為。另一方面,對所選供應商也沒有進行詳細的調查了解,監督不足,更沒有建立一張長期穩定的關系網來保障雙方的利益,導致供應商的貨源質量不統一,大大影響了電力物資管理的進一步開展,也增加了整個電力生產的成本。
1.2物質采購程序不統一,資源分配不合理
在大多數電力中,經常會有工作權限不明確的情況發生。例如:任何一個小組或車間都可以編制各種理由任意行使物資購買權力,并私底下進行存儲。導致整個企業對所購買的物資名稱、數量等都沒有詳細的記錄,急需的物資沒有購買,而不用的物資卻多次購買的混亂局面。給公司帶來了財力、物力、人力上的浪費。
1.3閑置的物資重復利用率不高
每一批工程結束之后,都會有多余的設備結余下來,管理人員一般都會把這些物資放在倉庫進行儲存。然而倉庫的使用面積有限,雖然工作人員已經提高對閑散物質的使用率,但還是出現了物資越來越多的局面,為滿足上級單位各種績效和指標要求,大多數電力單位寧愿重新花錢去購買更加先進的物資設備,也不會使用長期儲存在倉庫里的閑散物資,這也提高了電力物資管理工作的難度。
2.1統一物資管理并且公開化、透明化
保障生產順利進行,減少輸出成本是電力物資管理采購工作的重要目標。電力單位在采購過程中,應選擇有良好信譽保障或長期合作的供應商來進行合作,把物資質量放在第一位,公開化、透明化。電力單位還可以在采購過程中批量購入,統一庫存,方便下一批生產工作的的使用,提高整個工作流程效率,降低采購的支出,確保經濟效益最大化,這需要統一的組織構架。企業需要按照集約化、扁平化、專業化方向,建立層級簡化、鏈條清晰的統一組織架構。成立由公司領導和相關業務部門負責人參加的招投標領導小組,領導小組辦公室設在物資部(招投標管理中心),明確定標活動由領導小組集中把關、重大事項由黨組集體決策的工作程序。
2.2控制物資需求,提高工作計劃
做好物資采購的工作計劃可以有效提高整個電力物資管理工作的效率和質量。在采購過程中,要根據年度的生產需求量做好整體計劃,嚴格禁止亂采、多采等現象發生,有目的、有數量進行采購,保障電力物資管理工作順利進行。加強物資需求計劃初審、復審及培訓等工作,提升物資需求計劃準確率、及時率。加強物資需求計劃管理,強化過程管控、精益化管理,運用超前謀劃、及時提醒等手段,全面提高物資需求計劃質量,為電網建設提供可靠的物資供應保障。
2.3提高閑散物資的使用率
電力閑散物資重復使用率不高大大制約了電力企業的平穩發展。為此,電力企業的管理工作人員要深刻重視,提高閑散物的重復使用率。要做好這些工作就要做到以下幾點。首先,必須從電力企業的全盤利益著想,制定年度物資使用數量的計劃指標,然后再根據這個指標購買和使用電力物資。另一方面,要從整個生產的最初源頭開始分析,在第一個工作環節過后就要考慮后期電力物資的重新利用問題。與此同時,還要加強電力物資的倉庫管理工作,對長時間存放保管的電力物資進行詳細的檢查和維修保養,對性能完好的物資就繼續使用,對性能已損壞的物資及時做好報廢登記和處理。
長期以來,我國電力系統企業為整個國民經濟的進步起到了巨大的推動作用。但與發達國家相比,我國電力企業仍然存在很多不足。所以,在未來一段時間內,我國電力企業的經營管理者要加強對電力物資管理工作的改革和創新,提高工作效率和質量,實現電力企業的科學化、信息化,確保經濟效益最大化,為我國提供充足可靠的電力資源。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.079
F273.4
A
1673-0194(2015)12-0104-01
2015-04-16