集團(tuán)化企業(yè)實(shí)施薪酬核算集中管控的探討

董新會(huì)

摘 要：集團(tuán)化企業(yè)一般存在著多行業(yè)、多領(lǐng)域、多元化、跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，其薪酬結(jié)構(gòu)必定存在著多崗位、多工種、多種計(jì)薪方式的特點(diǎn)，如何理順薪酬管理制度、規(guī)范薪酬核算流程、提高薪酬核算效率、強(qiáng)化薪酬分配管控，本文做了一些探討。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化企業(yè)；薪酬核算；集中管控

本文以某大型煤炭建設(shè)企業(yè)K建設(shè)集團(tuán)為例，探討集團(tuán)化企業(yè)實(shí)施薪酬核算集中管控的問(wèn)題，該企業(yè)已于幾年前成功實(shí)施了薪酬核算集中管控的機(jī)制。

K建設(shè)集團(tuán)是一家集工業(yè)與民用建筑、機(jī)電安裝、地礦、冷凍鑿井、礦建、電梯工程、計(jì)量檢測(cè)、裝飾裝潢、鋼結(jié)構(gòu)加工、設(shè)備租賃、機(jī)電制修、物業(yè)管理等多行業(yè)、多領(lǐng)域、多元化的綜合性集團(tuán)公司，按行業(yè)、專業(yè)、地域編制18個(gè)二級(jí)單位，二級(jí)單位下設(shè)施工項(xiàng)目部，施工足跡遍布全國(guó)各地。各二級(jí)單位均配備1名薪酬核算員，加上負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各職能部門的1名核算員，共有19名核算員。各核算單位涉及到井上、井下、計(jì)件、月資、日資、年薪預(yù)付等多崗位、多工種、多種薪酬結(jié)構(gòu)、多種計(jì)薪方式。這些單位的薪酬核算工作，在集團(tuán)總部集中核算管控之前，都是由各下屬二級(jí)單位“各自為政”，各種政策、制度五花八門，各種獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼參差不齊，各單位領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)罰職工隨意性強(qiáng)，集團(tuán)內(nèi)不同二級(jí)單位的職工收入差距愈拉愈大，造成了收入分配不規(guī)范、不統(tǒng)一，讓職工感到?jīng)]有公平感，更容易滋生腐敗。

各二級(jí)單位在日常工作中，核算程序不統(tǒng)一。在向銀行報(bào)工資打卡數(shù)據(jù)時(shí)、向財(cái)務(wù)部門提供報(bào)表時(shí)、自用報(bào)表分析數(shù)據(jù)時(shí)、向統(tǒng)計(jì)部門上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，由于各家薪酬制度不統(tǒng)一、核算程序功能少、薪酬項(xiàng)目不規(guī)范、報(bào)表不統(tǒng)一、手工填寫報(bào)表工作量大等等因素，造成數(shù)據(jù)報(bào)表質(zhì)量低、錯(cuò)誤率高、人工成本高、效率低下的狀況。

為解決上述問(wèn)題，K建設(shè)集團(tuán)經(jīng)過(guò)多次論證，決定將各二級(jí)單位的核算工作收到集團(tuán)總部進(jìn)行集中統(tǒng)一管控，并成立了薪酬核算管理中心，專門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。以下是主要做法實(shí)施效果：

一、對(duì)薪酬體系的重新設(shè)計(jì)，統(tǒng)一實(shí)施了薪酬管理制度

新的薪酬管理辦法是對(duì)薪酬體系的重新設(shè)計(jì)，是通過(guò)深入調(diào)研，經(jīng)職工代表表決通過(guò)的辦法，具有權(quán)威性、統(tǒng)一性、規(guī)范性和實(shí)用性，通過(guò)統(tǒng)一的制度來(lái)規(guī)范薪酬管理工作，適用于各二級(jí)單位和總部職能部門，是整個(gè)集團(tuán)薪酬管理工作的指導(dǎo)性文件。在薪酬核算管理中心的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下，各單位在日常工作中有了統(tǒng)一的工作尺度，解決了以往“各自為政”的混亂局面，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部集中管控打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、宏觀管控與微觀管理雙管齊下，強(qiáng)化了集團(tuán)總部對(duì)薪酬的管控力度

目前，K建設(shè)集團(tuán)根據(jù)各二級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行績(jī)效考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)其實(shí)施工資宏觀總量管理。在進(jìn)行集中核算時(shí)，嚴(yán)格按照總量管理要求執(zhí)行，避免了因集團(tuán)總部不參與微觀核算而使宏觀總量難以控制的尷尬局面。

薪酬核算管理中心按照薪酬管理制度嚴(yán)格落實(shí)高級(jí)管理人員的工資增減機(jī)制。將高級(jí)管理人員的薪酬收入與在崗員工上年度人均工資平均水平掛鉤，及時(shí)調(diào)整高級(jí)管理人員年薪標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)高管人員工資和單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，結(jié)合單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)政策，逐月審批高管人員月份應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目，對(duì)部分單位不符合集團(tuán)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、額度，予以取消或調(diào)整，保證了薪酬分配的相對(duì)公平，更預(yù)防了不正之風(fēng)和腐敗的滋生。

同時(shí)，薪酬核算集中管控后，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或測(cè)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更強(qiáng)，集團(tuán)決策者可根據(jù)該數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析，在控制二級(jí)單位工資總量的同時(shí)，保證員工收入基本穩(wěn)定和薪酬分配平穩(wěn)運(yùn)行。

三、理順了工作任務(wù)，規(guī)范了薪酬核算流程

薪酬核算管理中心的成立，把以往由各二級(jí)單位負(fù)責(zé)的薪酬核算工作，收歸到中心進(jìn)行集中核算，明確了各二級(jí)單位負(fù)責(zé)日常劃工工作。管理中心日常對(duì)各二級(jí)單位的核算與管理成為了內(nèi)部業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)化和規(guī)范了核算和審批的流程，解決了以往由于二級(jí)單位較多，核算日期不統(tǒng)一，核算過(guò)程難以同步的難題，保證了各種匯總、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作上報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、利用信息管理系統(tǒng)，提高了薪酬核算的工作效率

薪酬核算管理中心組織開發(fā)了的薪酬集中核算管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)把各種薪酬核算算法進(jìn)行了規(guī)范和統(tǒng)一，自動(dòng)化程度高，功能強(qiáng)大，各種數(shù)據(jù)計(jì)算、報(bào)表填制和數(shù)據(jù)導(dǎo)出均實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)處理，減少了工資核算員的繁瑣手工操作，降低了由此產(chǎn)生的錯(cuò)誤概率，提高了核算效率、準(zhǔn)確率、統(tǒng)計(jì)效率和數(shù)據(jù)分析效率，因此提高了整體的工作效率。

五、減少了核算人員編制，降低了薪酬核算成本

薪酬核算效率提高后，薪酬核算員的配置大幅減少，原來(lái)核算員為19人，現(xiàn)在縮編為4人，人工成本、辦公費(fèi)用大幅減少；由于管理中心的4人都在一個(gè)辦公室辦公，部分辦公設(shè)備可以共享，因此辦公設(shè)備采購(gòu)成本也大幅減少。同時(shí)，為了薪酬核算管理系統(tǒng)更能滿足實(shí)際特定需求，該系統(tǒng)由管理中心自主開發(fā)，還省去了在外采購(gòu)管理系統(tǒng)的成本。經(jīng)測(cè)算，一次性固定成本費(fèi)用可降低約22萬(wàn)元，每年可降低成本費(fèi)用約122萬(wàn)元。

以上是筆者對(duì)K建設(shè)集團(tuán)實(shí)施薪酬核算集中管控機(jī)制后成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。可以說(shuō)，K建設(shè)集團(tuán)通過(guò)實(shí)施集中管控機(jī)制，成功的對(duì)薪酬體系進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)，成功的實(shí)現(xiàn)了薪酬管理應(yīng)達(dá)到的效率、公平、合法的三個(gè)目標(biāo)。薪酬收入在激勵(lì)員工中起著無(wú)可替代的作用，管理不好薪酬工作，偌大的集團(tuán)化企業(yè)就難以和諧穩(wěn)定，以上關(guān)于薪酬核算集中管控的探討，希望能給其他集團(tuán)化企業(yè)提供一些參考。

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