王飛
摘 要:隨著社會經濟的快速發展,企業制度也逐漸完善,作為企業成本的重要組成部分,企業人工成本也越來越多企業關注的問題。從財務管理角度出發,重視人工成本問題,不僅能夠使得人工成本得到科學合理的控制,還能為企業的資產投入計劃和發展方向提供良好的參考依據。因此,要提高企業的經濟效益,保證企業的穩定發展,就必須進一步完善人工成本控制體系,使其更加合理化。本文就此問題對對當前企業人工成本的控制體系進行了描述,并且從企業認知、控制標準、薪酬分配制度等方面進行了探索與研究。
關鍵詞:財務角度;企業;人工成本;控制
人工成本又稱勞動成本,是指企業在自身的生產經營活動中因使用勞動力而支付的所有直接費用與間接費用,企業的人工成本不僅直接關系到企業的經濟效益,而且在一定程度上影響著企業的市場競爭力。由于企業漫長的發展過程中已經形成了“人本觀念”,這一觀念直接導致企業過度重視物化勞動的消耗,而忽視了人工成本對企業的影響,缺乏對“以人為本”的正確認識,從而間接導致了人工成本與企業利益之間的失衡給企業的發展帶來了一定程度的危害。因此,采取科學合理的方法來控制企業的人工成本,才能更好的保證企業的發展。
一、企業人工成本的概述
通常,企業的人工成本是指在企業生產經營的過程中因為使用勞動力而花費的全部費用。而企業的人工成本控制主要體現在相對指標控制和絕對指標控制兩個方面。前者一般是指在不同的相關指標中企業人工成本所占的比例,例如最常見的是人工成本在企業總成本中占的比例;而后者則是在企業平均人工成本的基礎上進行橫向與縱向的比較,橫向比較通常是指相同類型的企業在特定時段的絕對指標,而縱向比較則是將企業不同時段的人工成本進行比較。因此,企業在制定人工成本分析指標時,必須根據企業的具體情況,通過多方面多時段的對比來制定科學的人工成本總指標與其他類型相關的指標。
在進行企業人工成本控制的時候,除了需要科學的人工成本指標,企業還應當充分意識到“以人為本”這一觀念的重要性。因為從目前情況來看,員工工資、培訓經費、福利補貼等是企業最主要的人工成本支出,而員工工資更是全部人工成本中最重要的組成部分。因此,要通過控制企業人工成本來增加企業的經濟效益,就要堅持以人為本,在控制人工成本的同時,也應當保證企業員工的工資水平,這樣,才有利于從長遠方面來控制企業的人工成本,從而真正達到促進企業健康平穩發展的目的。
二、企業的人工成本與控制
根據上文分析,企業對于人工成本的控制,主要是根據絕對指標和相對指標來進行的。在經營和管理的過程中,企業主要是以這兩中指標的對比和分析作為基礎,從而進行下一步的成本控制。而基于財務管理角度的企業人工成本控制,應該在保證企業正常盈利的情況下,科學合理地提高企業的人工成本管理水平這樣才能夠促進企業人工成本管理更加合理化。不同的企業人工成本的投入會對企業產生不同的影響,也就是說,投入人工成本的消耗會從積極和消極兩方面給企業帶來影響。積極的效果就是投入的人工成本會給企業帶來一定的正面經濟效益,人工成本的增長也會相應的帶動人均增加值和人均銷售值的增長;而相反,消極的效果則是指人工成本的增加給企業帶來的是零經濟效益甚至是負經濟效益。在企業的財務管理過程中,做到對人工成本的有效控制,不僅能夠使企業的經濟效益得到提高,還能夠從一定程度上提升人均增加值和銷售值。總的來說,企業的總成本管理和人工成本管理在目標上是一致的,也就是說人工成本的增加量與總成本的數量是成正比的,相應的,企業的總成本也會隨著人工成本的減少而減少,這些都在不同程度的影響著企業的經濟效益。總之,企業經濟效益和社會價值的實現在很大程度上都依靠人工成本的管理。因此,財務管理人員在進行企業人工成本的相關工作時要從多方面入手,例如,及時全面的考察人工成本的比率指標,對比和分析本企業的指標與行業平均的人工成本等一系列工作,之后應當根據總結的結果調整和完善企業現行的人工成本管理制度以及措施,從而進一步提高企業人工成本管理水平。由此可以得出,通過財務角度對人工成本的管理和控制是可行的,并且可以有效的提高企業經濟效益,促進企業長遠發展。
三、企業人工成本管理存在的問題
1.人工成本管理缺乏積極性
作為企業成本管理的重要組成部分,人工成本管理在提升企業經濟效益和社會價值方面都有著舉足輕重的作用,并在一定程度上影響著企業未來的發展道路。但是,大部分企業在自身的成本管理中,人工成本管理的積極性不高,除了因為缺乏基本的人工成本管理意識之外,還因為對企業自身的認識不夠。要想提高企業的市場競爭力,就必須重視企業人利于企業工成本的管理,因為如果只是一味的追求產品的銷量,從長遠利益來看并不有利于企業的可持續發展。而相反,另一些在發展中可以清楚并正確認識到人工成本管理重要性的企業,在有效的控制人工成本的同時,也注重生產過程的開源節流,這不僅保證了企業的穩步前進,而且為企業的長遠發展打下了基礎。因此,為了保證企業的發展,應當提高控制人工成本的意識與積極性,同時制定科學合理的人工成本指標等。
2.缺乏完善的人工成本控制制度
科學合理和完善的管理制度是企業成本管理的基礎、但是從目前情況來看,我國一些企業在進行企業人工成本的管理時,并沒有相對完善的人工成本管理制度作為支撐,這就使得企業的人工成本管理工作進行得不夠深入和全面,甚至會陷入停滯不前的局面。由于大部分企業過度重視產品的銷量而忽略了人工成本的控制,這就在無形中增加了企業的成本。除此之外,還存在制定的企業人工成本管理制度不全面,欠科學的現象,加上相對落后的人工成本管理觀念和手段,使得企業的人工成本管理工作無法順利進行,即使勉強進行,也是達不到預期的效果的。
3.企業人工成本控制方法較落后
就目前來看,我國部分企業控制人工成本采用的方法相對落后,并不符合企業成本的實際狀況。在對企業人工成本進行核算時,大部分企業只是比較重視企業員工的工資水平,卻忽略了實際的工資效益,也沒有重視到人工成本控制與企業實際的經濟效益之間的關系。此外,由于缺乏完善合理的人工成本評價體系,導致企業難以及時地了解自身的人工成本狀況,就更加不能有效的進行控制。然而另一些企業在核算企業的人工成本時缺少先進的技術,這就會導致在人工成本核算的過程中出現錯誤,這就直接影響了企業對于人工成本的控制。同時,大部分企業進行人工成本控制的時候,只關注到人工成本的總額,并未注意到相關的企業人工成本指標。通常,企業采取量化理論來對企業人工成本的發生范圍進行預測,以此達到對人工成本的有效控制,但是,由于目前我國大部分企業缺少成熟的技術,這就導致實際操作往往與理論設想相差巨大。所以部分企業就干脆采取主觀推測的方法來預測人工成本發生的范圍,這樣一來,對于人工成本的預測或多或少的都會出現偏差,甚至是直接影響到企業成本的有效控制。
四、基于財務角度的企業人工成本控制有效途徑
1.強化人工成本與控制的認知
當前我國企業都把人工成本的控制工作作為企業管理工作的重中之重,因此,對于強化人工成本控制的認知是非常重要且有必要的。企業必須明確人工成本控制的重要作用與意義,因為它不僅僅能夠起到調節國家、企業與員工之間相互關系的重要作用,還能夠通過對人力資源的直接影響來影響企業的經濟效益。因為企業的生產與經營必須是建立在資產增值符合現代企業要求的基礎之上,所以企業的人工成本也是受增產增值所控制的,也就是說,人工人本的投入不僅能夠保證企業產品具有較高的商品競爭力,而且還能夠確保企業員工的工資水平具有勞動競爭力。所以,企業可以將人工成本的控制與管理歸入勞動力要素投入的整體管理系統中,這樣不僅能夠從大局掌握企業總的成本情況,還能夠以此為基礎明確企業的人工成本,從而使得企業資產得到增值,并且為員工工資的增長打下良好的基礎。
2.明確人工成本與控制的范疇
為了有效的減少人工成本冗雜而多于的支出,就必須從財務角度出發明確企業人工成本控制的涉及范疇。這一控制范疇主要表現在以下幾個方面:第一,員工的工資總額,包括基本工資、加班工資、績效工資和年終獎,因為這一類支出在人工成本中占最主要的成分;第二,企業所承擔的醫療、養老、工傷以及生育等各項保險費用;第三,按照國家相關規定必須支付給員工的額外補貼和福利;第四,員工的教育和培訓經費,例如學習相關的先進技術,提高員工的整體文化水平等;第五,稅金,包括因員工薪酬所發生的企業所得稅和應由個人承擔而企業承擔的個人所得稅;第六,其他人工成本,主要包括員工宿舍補貼以及日常花草的護理費用等。
3.合理分配工種和人力資源
當前,我國企業普遍存在這樣一種現象,就是企業工種較為單一而且人員冗雜,這就在一定程度上消弱了企業各個崗位之間的配合協作以及相應的協調能力,從而不僅增加了人工成本的增加,還導致了整個企業的工作效率低下。因此,從財務管理的角度出發,要想有效地控制企業的人工成本,就必須轉變傳統的工種概念,通過合理分配工種和人力資源來提升整個企業的生產效率,例如可以通過撤崗和并崗等方法來精簡企業部門,進而減少勞動力,這不僅可以提高企業的生產效率,還能直接較少企業的人工成本,為企業帶來相當大的經濟效益。除此之外,企業還應當通過定期的考核來淘汰和消減素質低下以及工作效率低的員工,這也可以起到精簡員工的作用。除此之外,企業也應當重視企業員工的能力的提升,通過各類培訓教育來提高員工的整體素質,從而達到進一步提升企業經濟效益的目標。
4.改善企業薪酬分配制度
薪酬分配制度在企業的管理制度中有著舉足輕重的作用,他不僅關系到整個企業員工的工資分配,更是會對整個企業的經濟效益產生影響。所以,要達到有效控制企業人工成本的目標,就必須改善企業的薪酬分配制度,這樣才可以使人工成本的控制體系得到優化。通常,可以通過以下幾個方面的工作來改善企業的薪酬分配制度:第一,在堅持以人為本的基礎上嚴格計算出所需的合理的企業人工成本,之后對工資總額進行嚴格的監督和控制,根據效率優先、兼顧公平的原則來建立合理健全的內部獎勵和激勵機制,這樣才能夠通過調動企業員工的工資效率來有效的減低企業人工成本;第二,企業員工的學歷、職稱以及工齡來決定員工的個人工資,也就是說取消按級別來分配工資的制度,而是根據員工的技能高低和崗位不同來劃分工資標準,這樣才能增強企業對更高水平人才的吸引以及加強企業員工對就只企業的忠誠度,并且有效的激發員工的勞動積極性和創造性,從而也提高了企業的整體經濟效益。
五、結束語
在對人工成本的概念、結構以及指標體系的全面分析可以得知,從財務角度出發,對企業人工成本的控制與管理是企業經營過程中的重要基礎性工作,尤其是勞動管理工作的重中之重。如果企業能夠有效的控制人工成本,那么不僅可以提高企業的經濟效應,還有助于企業制定長遠的工作計劃和明確未來的發展目標,從而保證企業的可持續發展。要做到這一點,企業首先要充分認識到控制人工成本的重要性和這一措施帶來的積極影響,然后具體問題具體分析,在明確了企業自身的實際情況后,從多方面入手來促進企業人工成本控制體系的優化,這就要求企業不僅要明確人工成本的控制范疇、做到合理精簡企業員工和合并冗雜重復的工作部門,還要科學的改善企業薪酬分配制度。只有做到這些,才能有效的控制企業的人工成本,進一步促進企業市場競爭力和經濟效益的穩步提升。
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