談企業物資招標采購

王維靜

摘 要：物資招標采購是近些年來企業用于規范物資采購管理所實施的采購方法。它在很大程度上促進了企業的發展，并且有效地提高了企業的經濟效益。針對物資招標采購管理中出現的不足之處和改進措施，將會在文中進行簡短的概述。

關鍵詞：物資招標；采購；經濟效益；現代企業

自從國家實行改革開放以來，社會經濟的發展也日新月異，為了能夠與當前的市場經濟相適宜，企業在辦理物資采購的環節上，也作出了重大改變，開始推行招標采購的方法。

一、物資招標采購的優點

1.物資招標采購具有公開性

物資招標在執行的過程中，需要將采購的信息、宗旨和要求都告知參與的人員，要面向整個社會，讓所有的人和單位都有機會參加這一活動，從而保證了物資的來源，將市場潛力挖掘的概率達到最大化。

2.物資招標采購具有公平性

在以往的物資采購中，通常會由主管計劃員根據計采人員的市場調查結果來決定供應渠道和供應價格，雖然最后也是由各級部門負責人審批簽字，但是在這其中，工作人員會非常容易加入自己的個人信息量和各種主客觀因素，從而影響采購的公正性。而招標采購辦法的實施，會讓眾多部門的工作人員都參與到其中，比如技術開發部、質保部、財務部等，使決策時的考慮角度擴大并讓決策的依據更加具體，這樣就可以保證招標采購的公正性。

3.招標采購是廉政建設得以實施的重要保證

為了保證在招標采購的過程中得到質量優良的物資，企業需要在采購的過程中加強對資金的管理與控制，避免企業私自挪用或濫用采購資金，保證每個程序的規范化，從而杜絕采購過程中腐敗現象的發生。同時，在招標采購的過程中，各供應商之間也會進行公平競爭，企業可以最大程度的控制物資采購的成本。

4.招標采購能夠降低供應成本

物資招標采購是借助于市場價值規律來發揮調節作用的，在這個過程中，人為的因素將會被剔除，很多供應商為了能夠中標，會認真關注自己的產品質量，調整好自己的產品價格，維護好自己的企業信譽并做好產品的售后服務，并仔細計算自己的供應成本，將其中的人為因素剔除，所以從某種程度上來說，招標采購還能帶動企業的經濟效益。

5.招標采購可以簡化供應工作的難度

以前的采購工作中，工作人員都要把多家的物資情況進行對比，使得物資采購的時間非常長、范圍也非常廣，并且每一次都會有報批手續需要辦理，工作人員之間甚至會發生矛盾，因此操作起來非常的不便。但是招標采購的辦法，不僅縮短了采購的時間，簡化了許多報批手續，還能夠從中選擇最優的物資。

二、招標采購的不足之處

盡管招標采購能夠為企業帶來許多好處，但它同樣還是有些許問題是需要企業引起注意并改善的。因參與招標采購的人員或單位較多，為了能夠在眾多競爭者中脫穎而出，有一些參與者會投機取巧，提供虛假的資質或者偽造相關的證書和信譽；有些參與者因為沒有全面的考慮后續設計和運轉問題，就會降低自己的投標價格。對于發起招標采購活動的企業來說，有時候也會因為過多的關注參與者的標書，而忽視了對投標者產品具體情況的了解，比如產品管理、技術和信譽，進而就無法保證參與投標產品的質量。不僅如此，因社會經濟發展過快，會導致評標方法無法跟上某些物品的價格變化，使得評標方法無法完善，更有甚者會影響到雙方的利益。

三、加強招標采購管理的具體措施

1.招標采購制度要與企業的管理機制相適應

在以前采購物資的過程中，企業是依靠于物資采購部門來辦理的，采購部門通過合同談判的形式，在與多家對比之后會與其中一家進行合作，在這個過程當中，采購部門的工作人員很容易將自身的主觀判斷和個人情感帶入其中，影響自己的判斷力和采購工作的成效，還極易出現腐敗的問題，形成采購漏洞和資產流失，使得不公平、不合理的事情時有發生。因此，為了防止上述現象的出現，嚴格的招標制度必須執行，相關的法律法規也要建立，確保招標采購的工作能夠順利的開展起來。

2.加強采購人員的素質建設

在采辦部門中，采購人員的素質是一個至關重要的因素，它關系到企業的整個操作流程能否順利開展，因此在選取錄用物資采購人員的時候，企業要將應聘人員的業務技術和思想品德作為考慮的基礎，在工作的過程中逐漸加強對采購人員的培訓，讓其全面準確的掌握與采購有關的發法律、法規和政策，以便讓后續的采購工作順利開展。

3.將物資招標采購中的價格和質量作為重點

在招標采購中，對于質量的要求應該優于價格，因為只有優質質量的物資才能夠受到企業長久的青睞。為了能夠妥善處理價格與質量的問題，企業需要遵循“同等質量比價格，同等價格比質量”的原則進行公開招標，從而保證企業采購物資的科學性和合理性。

4.其他有效措施

除了上述的幾種措施之外，企業在進行物資采購的時候，可以將招標信息的公布范圍擴大，比如報紙、雜志或是網絡都是可以發布招標消息的地方，這樣就可以吸引更多的投標者；可以對參與投標的單位適當的進行考察，了解其情況是否屬實、無虛假信息，剔除無供貨保證和信譽不良的企業；還可以將部分定價政策進行調整，確保能夠適應新的形勢，雙方之間就會彼此尊重和信賴，通過合理的利益關系建立長久的合作，保障雙方的利益。

四、結束語

綜上所述，招標采購制度的實行對于企業的物資采購管理非常有利，它順應了時代的要求，能夠保證企業的廉政建設，提高采購人員的綜合素質，將供應成本降低并簡化供應工作的手續。但是針對采購過程中出現的問題，企業也同樣不容忽視，在結合一些具體有效措施的基礎上，將這些問題做進一步的改善，把競爭機制合理科學的引入到物資采購的過程中，逐漸優化企業的采購質量，將企業采購行為規范化，從而實現企業的長遠發展。

參考文獻：

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