張玉湘
摘 要:企業項目管理體系的構建與完善是推動企業發展的重要因素。因此,構建較為完善的企業項目管理體系是當前企業最為主要的管理活動。自從上個世紀的80年代魯布革經驗推廣以來,我國大多數的企業根據魯布革經驗相繼開始了對工程項目管理的探索,取得了企業管理領域的偉大成就。因此,為了企業管理的更好發展,企業應該逐步加強對項目管理體系的構建及完善。本文通過分析企業項目管理體系中存在的問題,提出構建、完善企業項目管理體系的相關策略,望對企業管理存有借鑒意義。
關鍵詞:企業項目管理;體系構建;體系完善
一、企業項目管理體系存在的問題
1.項目管理制度不完善。當前,我國企業的項目部所發布的項目管理制度是不完善的,沒有實現預期的管理效果。很多企業都存在由于產品或者施工質量較低而造成安全事故的問題,導致消費者的投訴日益增多。同時企業還存在項目虧損的現象,主要原因就是企業內部的項目管理制度不完善,同時還包括企業管理人員對于構建項目管理制度的重視程度不夠。
2.經營和資源的配置不協調。當前,我國的很多企業在進行市場調研時,缺乏對產品信息的分析,同時也未全面考慮資源的配置問題,導致企業的布局存在盲目性的特點。另外,企業也沒有綜合考量經濟效益與企業經營規模擴大的關系,一般的企業管理理念都是:當企業經營規模擴大時,相應配套的管理和資源跟不上,導致企業管理上出現漏洞和脫節,嚴重影響了企業效益提升。企業這種經營管理的策略是非常不合理的。
3.項目的目標和戰略不一致。一般在企業項目進行目標定位時,必須要考慮到企業的發展戰略。但是在當前的企業目標定位中,大多企業都沒有考慮到企業的發展戰略,偏離了企業的發展總方向。主要是因為企業只注重項目的經濟效益,卻忽視了企業整體的利益,導致企業項目的目標和企業的發展戰略是不相符的,從而使企業的整體實力被削弱。
4.項目團隊水平較低。當前,企業項目管理中還存在的問題就是項目管理團隊的水平較低,尤其是項目管理經理的綜合素質未達到企業管理的要求,其管理的意識也是比較薄弱的,同時項目管理團隊中的人員的專業水平,技術水平也是參差不齊,嚴重阻礙了企業項目管理的發展。另外,很多企業的項目管理經理過分追求權力及利益,弱化了項目管理的意識,導致企業員工的工作積極性被嚴重的削弱。
5.績效考核缺乏合理性。部分企業在績效考核方面不合理。在進行績效考核時,沒有科學的評估員工的工作,沒有考慮到員工的實際勞動成果,利益與實際的工作質量不相符合,導致員工在工作中的責任心和積極性受到嚴重影響。目前,在我國企業的項目管理中,對于企業責任考核的工作只是流于形式,缺乏真正有效地績效考核標準。
二、構建、完善項目管理體系的策略
1.項目經理責任制。經理責任制究其本質而言,是一種制度,主要是為保證實現項目管理的目標,這項制度的中心表現為項目經理需要承擔預期的目標。項目經理責任制指的是企業制定的、以項目經理為責任主體,確保項目管理目標實現的責任制度。項目經理責任制是項目管理的基本制度,是評價項目經理績效的依據。項目經理責任制的核心是項目經理應承擔實現項目管理目標的責任。
2.建立健全監察審計制度。監察審計制度的建立可以保證企業制度的規范化,保證企業的有序進行和防范企業違規的行為。因此,企業需要聯系企業自身發展的情況,建立有效的監察審計制度,既要明確員工的職責,規范員工的工作行為,保證企業的項目做到有章可循,也要保證企業在經營過程中避免因企業行為或者員工個人行為給企業帶來不必要的經濟損失。同時企業還需要確定較為合理的評價方法,完善監察制度。
3.融合“貫標認證”。對于融合貫標認證,企業不僅需要在項目實施的過程中按照貫標認證進行,同時要充分利用及貫徹ISO9001的理論及原則。在構建項目管理體系的過程中,需要聯系貫標認證,同時也需要將貫標認證融入到具體的項目管理體系的文件之中。
4.建立內部信息管理系統。所謂建立內部的信息管理體系就是要實現企業內部業務管理的信息化。在當前企業發展中,企業的經營及生產需要要建ERP平臺。ERP平臺是由獨立運行的系統或者是整合集成的系統所組成的。其中主要包括人力資源、企業項目管理、企業設備管理、企業經營管理、企業物流管理、企業租賃管理、O A等,其內容基本上涵蓋了企業所有的信息資源。由于施工企業具備作業分散的特點,所以ERP平臺采用B/S開放的體系結構,這種體系結構不需要安裝任何客戶端軟件,具備自由的空間性、時間性的特點,即用戶可以通過局域網在任何時間、地點不受限制的使用平臺計算機。同時,企業的信息流、資金、物流以良好的數據接口為媒介融合為一個整體,從而形成了企業計劃管理、企業成本控制、企業資源分配、企業數據分析的集中管理的一個平臺。通過建立自動化的信息管理系統,有利于項目部門快捷的查詢、保存相關的數據資料。同時信息管理系統的存在可以為企業提供安全可靠的信息資源及數據資源,實現了企業內外資源的共享,保證了企業內外信息的暢通。
三、結語
企業項目管理體系的構建對于企業的發展與進步有著重大的意義。目前,在我國企業的項目管理體系的構建已經有了舉世矚目的成就,但是由于其仍然存在一些問題,如項目的目標和戰略不一致等,需要企業不斷的完善管理體系,從而使之適應市場的變化與發展。
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