高德贊
摘 要:企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中,項目管理是非常重要的一項內(nèi)容,它對企業(yè)的科學運營和管理有著非常重要的作用,此外在管理的過程中也可以更好的對項目進行科學合理的規(guī)劃,這對企業(yè)后期的建設和發(fā)展而言有著十分重要的意義。本文主要分析了企業(yè)多項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理,以供參考和借鑒。
關鍵詞:企業(yè)多項目管理;企業(yè)實質(zhì)性戰(zhàn)略;實踐與思考
在企業(yè)的發(fā)展中同一時期會出現(xiàn)若干個項目,這些項目要想充分的發(fā)揮出自己的作用,就必須要在實際的工作中對每一個項目都加強管理,這樣才能制定出適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方針,從而也就使得企業(yè)能夠真正的實現(xiàn)科學式的發(fā)展,企業(yè)在不同的時期也會有不同的戰(zhàn)略,所以針對企業(yè)的戰(zhàn)略也要加強管理工作,為企業(yè)經(jīng)營效益的提升做貢獻。
一、企業(yè)戰(zhàn)略管理與企業(yè)多項目管理
戰(zhàn)略這個詞最開始出現(xiàn)在軍事領域,而當今,這個詞已經(jīng)深入到各個領域當中。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略通通常就是指企業(yè)為了能夠更好的生存和發(fā)展按照企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境中能夠獲得和使用的資源進行的總體規(guī)劃,在規(guī)劃當中主要包含了企業(yè)發(fā)展過程中在某一個歷史時期之內(nèi)而形成的經(jīng)營目標和為實現(xiàn)這種經(jīng)營目標而采取的一些有效的途徑和方法。其內(nèi)容集中的體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略決策的結(jié)果,此外,它也是企業(yè)進行深層次規(guī)劃的一個必然的結(jié)果。
企業(yè)的戰(zhàn)略存在著不同的類型,比較常見的有兩種,一種是實質(zhì)性戰(zhàn)略,這種戰(zhàn)略一般是明確體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃當中,而另外一種是導向性的戰(zhàn)略,這種戰(zhàn)略為其他戰(zhàn)略的制定提供了一定的指導,而后者在日益激烈的市場競爭中發(fā)揮著越來越重要的作用。
企業(yè)的多項目管理是企業(yè)實質(zhì)性管理當中一個不容忽視的組成部分,同時它也是實質(zhì)性管理過程貫徹和落實的一個非常重要的環(huán)節(jié),此外它還是企業(yè)制定戰(zhàn)略的實施行為,在項目管理和戰(zhàn)略管理的過程中都占據(jù)著十分重要的作用。
二、企業(yè)多項目管理的實施
當前,國內(nèi)的一些企業(yè)在多項目管理當中已經(jīng)有了非常多的經(jīng)驗,并且也獲得了很大的成功,在一些企業(yè)當中,多項目管理也實現(xiàn)了不錯的效果,在項目實施的過程中對每一個環(huán)節(jié)都進行了研究和控制,同時也在這一過程中積累了很多有用的經(jīng)驗。經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn),分散的單項企業(yè)是不能承受企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略的,所以在這一過程中只有擁有了更高的目標,對整個企業(yè)的發(fā)展局勢有了更加科學合理的認識,才能真正的做好協(xié)調(diào)和組織工作,對項目進行系統(tǒng)化的規(guī)劃和管理,這樣才能真正的實現(xiàn)多項目管理的效果,為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供更好的條件。
1.建立企業(yè)多項目管理系統(tǒng)。為了更好的在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中更好的進行后多項目管理,在實際的工作中,我們首先用一段時間構建了符合啟發(fā)發(fā)展現(xiàn)狀的一個多項目管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)的構建使得多項目管理更具系統(tǒng)性和層次性,從而也使得項目管理的過程中不會出現(xiàn)混亂的情況,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定了良好的基礎。
2.甄選多項目管理中各個層次的等級項目。在運行的過程中首先一點就是要做好項目的篩選工作,對選擇的流程和審定的程序都要有所規(guī)劃和了解,對項目有了全面的了解之后要對那些重要性較強或者是更有利于企業(yè)發(fā)展的項目排在前面,這也成為了該階段當中非常重要的一項內(nèi)容。
3.組建多項目管理組織機構和支持系統(tǒng)。在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中,應該按照企業(yè)事先擬定好的實質(zhì)性戰(zhàn)略和多項目管理系統(tǒng)在構建過程中的一些要求來組整個項目的管理團隊。首先是應該組建一個項目型管理團隊,其次就是強矩陣型管理團隊,最后一類就愛是若矩陣型抑或是職能形的管理團隊。
4.加強多項目管理的控制和協(xié)調(diào)工作。為了能夠在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的過程中更好的保證管理的質(zhì)量和水平,企業(yè)的管理層可以在企業(yè)當中建立一個多項目管理的執(zhí)行和決策機構,而項目管理辦公室可以在這一過程中將企業(yè)實質(zhì)性的戰(zhàn)略實施和企業(yè)的項目建設充分的結(jié)合在一起,從而在整個項目內(nèi)部可以設立職能系統(tǒng)、服務系統(tǒng)和支持系統(tǒng),這樣一來就可以很好的保證項目管理的效果。
5.加強多項目管理的文化建設。(1)注重團隊建設。在企業(yè)發(fā)展的過程中,一定要首先在員工當中進行企業(yè)發(fā)展形勢和發(fā)展方向上的討論,從而使得企業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃和個人的發(fā)展目標更加的明晰,這對建立員工的積極心態(tài)也有著非常重要的作用。此外在發(fā)展的過程中還要建立一個有效的獎懲機制,重視員工的績效考核和承諾的實現(xiàn)。在企業(yè)的發(fā)展中還要重視員工的學習工作,建立一個學習型的工作隊伍,這樣才能使得企業(yè)整體的環(huán)境得到提升。
其次就是要在企業(yè)的發(fā)展中要給予員工高度的信任,這樣才能充分的調(diào)動員工的工作積極性,從而也就在這一過程中建立起一個更加優(yōu)秀的團隊,成為工作中的一個先進的代表。此外還在工作的過程中格外重視思想政治工作,只有這樣,才能更好的保證職工思想的穩(wěn)定,確保安全生產(chǎn)。很多企業(yè)在經(jīng)過長期的探索和實踐之后都建設起來了一支素質(zhì)較高的團隊。
(2)加強激勵管理。激勵管理要以人為本。“尊重員工是有效管理的基礎”。尊重員工也是激勵管理的基礎。對員工的不尊重,實質(zhì)上是一種負激勵。員工自尊心受到傷害,就會泄氣,甚至消極應付。此時再多的物質(zhì)獎勵和其他激勵方式,也難于發(fā)揮有效的作用。
信任是激勵最有效的手段之一,管理者發(fā)現(xiàn)員工的價值,并根據(jù)其能力分配工作,給出目標、原則,然后放手讓他們?nèi)ジ桑皇窃谒麄冇龅絾栴}時,才給他們參考性的建議,使其在受到信任和期望下全身心投入工作,發(fā)揮潛能。充分授權是對員工人性的最重要褒獎方式之一。在授權下,員工人性得到尊重,其價值被預期、被承認,員工獲得了處理某一項目的主動權和責任,也獲得了表現(xiàn)、成長和發(fā)展的機會,這種激勵作用是巨大的。應注意的是對員工要真正了解,授權要恰當,同時有從愛護出發(fā)的監(jiān)護預備措施。
三、結(jié)語
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下,越來越多的企業(yè)都開始對多項目管理予以高度的重視,但是從整體上來看,還是存在著一些需要不斷完善的地方,這也會成為企業(yè)發(fā)展過程中努力的方向,所以我們必須要采取有效的措施對其予以控制,確保企業(yè)的健康發(fā)展。
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