對(duì)高職教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的幾點(diǎn)思考

方玉林

(湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院,湖南 益陽(yáng) 413000)

對(duì)高職教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)的幾點(diǎn)思考

方玉林

(湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院,湖南 益陽(yáng) 413000)

高職教學(xué)的管理中引入信息化是十分必要的,但是在積極建設(shè)信息化的過(guò)程中,不能忽視其中的問(wèn)題,高職院校在進(jìn)行教學(xué)管理信息化的建設(shè)中,既要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需要,也要立足于本校的特色,加快管理隊(duì)伍的建設(shè)及建立健全相關(guān)的制度保障,以確保高職教學(xué)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

高職教學(xué)管理；信息化；原則；含義；具體措施

高職教育是我國(guó)高等教育的一個(gè)重要的組成部分，它為社會(huì)輸送了大量的應(yīng)用型技能人才，國(guó)家和人民群眾逐漸認(rèn)識(shí)到它的重要性。近年來(lái)，高職院校逐漸擴(kuò)大了招生范圍，使學(xué)生的數(shù)量不斷增加，導(dǎo)致管理學(xué)生的工作越來(lái)越繁雜。傳統(tǒng)的管理方式浪費(fèi)了大量的人力和物力，無(wú)法再適應(yīng)當(dāng)前高職院校學(xué)生管理工作開展的需求。當(dāng)前，正處在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，不同的領(lǐng)域都大力引進(jìn)了信息化，極大地提高了工作效率。因此，教育領(lǐng)域也緊跟時(shí)代的步伐，積極引進(jìn)信息技術(shù)，充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大作用，創(chuàng)建學(xué)生管理信息化的平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育，加強(qiáng)老師和學(xué)生之間的溝通與交流，促進(jìn)學(xué)生和學(xué)校之間進(jìn)行順利地交流，從而提高學(xué)生管理工作的效率，學(xué)生管理工作信息化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。

1　學(xué)生管理信息化的深層含義

1.1在校園網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化建設(shè)

當(dāng)前，我們生活在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)全方位覆蓋了高職院校，如今的學(xué)生管理信息化建設(shè)要打破傳統(tǒng)的桌面級(jí)應(yīng)用。傳統(tǒng)的桌面級(jí)應(yīng)用，主要是由極少數(shù)的管理者掌握全部的學(xué)生管理信息，信息數(shù)據(jù)的共同分享基本上是不能實(shí)現(xiàn)的，因而這種方式?jīng)]有從根本上減輕工作的任務(wù)。而以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息化建設(shè)，利用的形式是WEB，老師、學(xué)生、管理者每個(gè)人都有自己的任務(wù)，都享有利用這個(gè)平臺(tái)的權(quán)利。比如，學(xué)生在校園網(wǎng)絡(luò)上可以查詢自己的考試成績(jī)，學(xué)校的一些活動(dòng)信息也是通過(guò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)發(fā)布的，校園網(wǎng)絡(luò)的管理者則可以把學(xué)校里的所有信息資料發(fā)布在網(wǎng)站上，以達(dá)到共享的目的，這極大地減輕了管理者的工作，也提高了工作效率。

1.2學(xué)生管理數(shù)據(jù)的全方位信息化建設(shè)

學(xué)生管理工作涉及很多方面、信息繁雜，在校園網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)內(nèi)要對(duì)獲得的信息進(jìn)行集中管理，做到全方位地對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管理，這樣才能發(fā)揮這種管理模式快速、效率高、便捷的優(yōu)勢(shì)。實(shí)際的情況表明，人工和機(jī)器相結(jié)合的管理方式不能體現(xiàn)高效率，只有對(duì)學(xué)生的信息數(shù)據(jù)（學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)、成績(jī)、住宿等）進(jìn)行集中化的管理，才能發(fā)揮信息管理方式的最大優(yōu)勢(shì)。

1.3思想政治教育的信息化建設(shè)

在當(dāng)前這個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的只注重課堂教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的方式，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要了。現(xiàn)在，思想政治教育的信息化建設(shè)，在高職院校的教學(xué)中已經(jīng)占據(jù)十分重要的位置了。高職院校的思想政治教育的信息化建設(shè)，是要用最少的人力和物力來(lái)完成最多的工作，所以創(chuàng)建一個(gè)強(qiáng)大的信息管理平臺(tái)是十分必要的。

2　教學(xué)管理信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)要遵循的原則

2.1在設(shè)計(jì)之前要對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行研究分析

不同的院校有不同的管理方式，因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的需要也各不相同：①學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)計(jì)要以院校的實(shí)際需要為基礎(chǔ)；②設(shè)計(jì)平臺(tái)的時(shí)候要注意平臺(tái)內(nèi)容的簡(jiǎn)潔、方便使用，平臺(tái)的各個(gè)功能要十分明確，操作步驟要簡(jiǎn)單易懂；③平臺(tái)的設(shè)計(jì)工作要把相關(guān)責(zé)任分配到個(gè)人，規(guī)范管理工作程序并使之簡(jiǎn)單明了；④平臺(tái)的設(shè)計(jì)要具有擴(kuò)展性。整合當(dāng)前在教學(xué)管理中利用的各種信息，加入與之相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)接口板塊，確保核心數(shù)據(jù)庫(kù)信息的完整性；⑤以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立健全發(fā)布數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息反饋的體系，在全校范圍內(nèi)公開教學(xué)工作的開展、組織、管理等。

2.2加強(qiáng)教學(xué)管理信息化平臺(tái)的安全保證

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展，滋生了多種攻擊網(wǎng)絡(luò)的破壞行動(dòng)。一個(gè)網(wǎng)站要一直正常地運(yùn)行下去，就必須保證它的安全性。一個(gè)平臺(tái)的安全性，直接關(guān)系到了這個(gè)平臺(tái)創(chuàng)建的最終目的能不能實(shí)現(xiàn)、能不能發(fā)揮它的作用。創(chuàng)建教學(xué)管理信息化平臺(tái)要在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，利用安全可靠的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。技術(shù)保證是基礎(chǔ)，只有這樣才可以確保各項(xiàng)工作高效地完成，最大限度地發(fā)揮這個(gè)平臺(tái)的作用，才可以保證快速地獲得信息、傳播信息，從而達(dá)到資源共享。所以，只有確保網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有完善的功能、安全性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)易等，才可以真正地發(fā)揮教學(xué)管理信息化的優(yōu)勢(shì)。

3　促進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的具體措施

3.1改變教學(xué)觀念，創(chuàng)造教學(xué)管理信息化的氛圍

一方面，要改變老師的教學(xué)思想理念，使老師認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)教學(xué)方式的重大影響；另一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層要加大重視力度，形成教學(xué)管理信息化的思想理念，將信息化建設(shè)作為教學(xué)管理工作的核心，完善監(jiān)督體制，確保教學(xué)管理信息化工作的順利開展。高職院校建設(shè)教學(xué)管理信息化的重點(diǎn)是如何運(yùn)用，全體老師和學(xué)生都要參與到這個(gè)過(guò)程中來(lái)，努力創(chuàng)造一個(gè)人人會(huì)用、人人想用的網(wǎng)路信息化的教學(xué)管理環(huán)境。

3.2促進(jìn)教學(xué)管理隊(duì)伍的建立健全

當(dāng)前，高職院校的教學(xué)管理信息化的速度不斷加快，必然需要提高相關(guān)管理者的專業(yè)素養(yǎng)和技能，他們的個(gè)人素養(yǎng)和能力直接影響著教學(xué)管理信息化建設(shè)的效果。學(xué)校要增加對(duì)這方面的重視，要定期對(duì)相關(guān)的管理者進(jìn)行崗位培訓(xùn)，可以利用一些激勵(lì)的方式，刺激相關(guān)的管理者不斷提升自己的計(jì)算機(jī)操作水平，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。此外，教學(xué)管理者還要積極主動(dòng)地對(duì)自己工作的方式、規(guī)則、操作程序等，進(jìn)行深入地思考和研究，逐步完善教學(xué)管理工作，為教學(xué)管理信息化建設(shè)盡最大的努力。

3.3建立健全合理的、科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)

信息技術(shù)和信息資源，是組成教學(xué)管理信息系統(tǒng)的兩個(gè)主要素。對(duì)于信息技術(shù)，教學(xué)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)設(shè)要以本校的特色為基礎(chǔ)，從而更好地實(shí)現(xiàn)管理的目的；對(duì)于信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)開發(fā)的過(guò)程中要讓有決策權(quán)力的人參加，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的推進(jìn)提供動(dòng)力和支持。當(dāng)這個(gè)系統(tǒng)建成投入使用后，要有專門的職員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管、進(jìn)行完善，增加其實(shí)用性；對(duì)于信息資源，這是整個(gè)系統(tǒng)最主要的方面，包含了學(xué)生、老師、課程、教學(xué)條件、教學(xué)新聞等信息內(nèi)容。要以當(dāng)代的教育理念為引導(dǎo)來(lái)挖掘信息資源，確保獲得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性，對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行整合和利用，從而提高教學(xué)信息的管理水平。

3.4加快制主與教學(xué)管理信息化建設(shè)有關(guān)的制度

教學(xué)管理信息化建設(shè)，既包括了思想理念的改變、提升管理隊(duì)伍的管理水平、加大資金的投入、運(yùn)用高科技等方面，同時(shí)還要建立相關(guān)的規(guī)章制度。每個(gè)學(xué)校要以本校的特色為基礎(chǔ)，進(jìn)行制度建設(shè)，并且要重視制度的體系化、實(shí)際操作性等，以保障教學(xué)管理的精準(zhǔn)性。在實(shí)際的操作中，不能只搞形式主義，還有實(shí)現(xiàn)制度的規(guī)范化，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段保障管理的質(zhì)量。此外，制度的制訂和修改要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展和高校自身的特點(diǎn)，以確保教學(xué)管理信息化建設(shè)的順利開展。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.11.145

G712

A

1673-0194（2015）11-0249-02

2015-04-28