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淺析石油銷售企業(yè)非油業(yè)務(wù)供應(yīng)商返利等資金的會計(jì)處理

2015-06-18 07:12:19高瑋
商場現(xiàn)代化 2015年11期

摘 要:石油銷售企業(yè)非油業(yè)務(wù)涉及的商品種類繁多,與供應(yīng)商之間的資金往來多,各供應(yīng)商為了達(dá)到促銷和及時(shí)回款的目的,往往會提供各種優(yōu)惠政策,在實(shí)務(wù)的會計(jì)處理上經(jīng)常困擾著會計(jì)人員。本文以A石油銷售公司為例,淺析了供應(yīng)商提供的各類資金的會計(jì)處理,便于廣大財(cái)會人員相互交流與借鑒。

關(guān)鍵詞:石油銷售;供應(yīng)商返利;會計(jì)處理

隨著成品油微利時(shí)代的到來,非油品業(yè)務(wù)作為石油銷售企業(yè)多元化戰(zhàn)略的重要組成部分,在提供增值服務(wù),創(chuàng)造新的利潤增長點(diǎn)上承擔(dān)著越來越重要的作用。A石油銷售公司作為某石油天然氣集團(tuán)公司的分公司,踐行集團(tuán)公司多元化發(fā)展戰(zhàn)略,自2007年起在所屬加油站開展了非油品業(yè)務(wù)。經(jīng)過幾年的努力,目前年銷售規(guī)模超過2億元,年采購規(guī)模近2億元,非油業(yè)務(wù)發(fā)展呈現(xiàn)快速勢態(tài)。但由于相關(guān)的會計(jì)核算和公司傳統(tǒng)的油品銷售業(yè)務(wù)存在較大差異,尤其是與供應(yīng)商的相關(guān)資金往來核算上缺乏成熟的規(guī)范,部分業(yè)務(wù)處理還存在較大的爭議,困擾了公司正常經(jīng)營管理。本文以會計(jì)準(zhǔn)則、稅法的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩,結(jié)合A公司的實(shí)際經(jīng)營特點(diǎn),對各種形式的供應(yīng)商返還資金進(jìn)行解析,以指導(dǎo)A公司進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)核算,提高管理水平。

一、什么是非油業(yè)務(wù)

非油業(yè)務(wù)是指石油銷售公司以加油站資源為依托,開展的成品油銷售以外的業(yè)務(wù),包括便利店業(yè)務(wù)、閑置場地租賃業(yè)務(wù)、汽車修理修配勞務(wù)、餐飲等業(yè)務(wù),石油銷售公司的非油業(yè)務(wù)緊密圍繞成品油業(yè)務(wù)提供增值服務(wù)。近年來,非油業(yè)務(wù)在促進(jìn)油品銷售,提高客戶滿意度,增加加油站創(chuàng)效能力等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。A石油銷售公司非油業(yè)務(wù)涵蓋便利店商品銷售、場地租賃等方面,其中便利店商品銷售占據(jù)80%,主要商品涵蓋香煙、汽車用品、包裝飲料、食品等22個類別3000多個品種,商品品類齊全,銷售結(jié)構(gòu)日趨完善,成為公司建設(shè)國際水準(zhǔn)石油銷售公司的重要力量。

二、A公司供應(yīng)商優(yōu)惠的主要形式

A公司目前擁有各類商品供應(yīng)商50多家,各供應(yīng)商提供的主要優(yōu)惠政策歸納起來主要有以下幾種。

1.價(jià)格折扣,即在合同價(jià)格的基礎(chǔ)上,同時(shí)約定一定的折扣率,雙方按照折扣后的價(jià)格結(jié)算,折扣與價(jià)款在同一張發(fā)票上注明。2.供應(yīng)商返利,即按照采購額的一定比例給予返利,按季返還,返利額從當(dāng)季最后一月的貨款中直接扣除,購貨方不提供紅字專用發(fā)票。3.提供進(jìn)場費(fèi)、條碼費(fèi)、陳列費(fèi)、堆頭費(fèi)等費(fèi)用。4.贈送實(shí)物,即在采購的同時(shí)提供贈品,這些贈品A公司不留作自用,全部在便利店銷售時(shí)贈送給最終消費(fèi)者。5.專項(xiàng)促銷獎勵,即定期開展促銷活動,按照銷售量或者銷售額給予一定的獎勵資金。

A公司對于非油業(yè)務(wù)收支通過“其他業(yè)務(wù)收入”和“其他業(yè)務(wù)支出”科目核算,采購商品全部能取得增值稅專用發(fā)票,商品在采購的同時(shí)入庫。

三、會計(jì)處理解析

1.價(jià)格折扣。這種方式屬于商業(yè)折扣,直接按照扣減折扣以后的價(jià)格來確認(rèn)即可。假設(shè)某月采購額117萬元,供應(yīng)商給予2%的價(jià)格折扣,作為購貨方應(yīng)進(jìn)行如下處理。

借:庫存商品 98

應(yīng)交稅金-應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅 16.66

貸:銀行存款 114.66

2.供應(yīng)商返利。對于該種情況下的返利收入,稅法上的規(guī)定是比較明確的,國稅發(fā)[2004]136號文件規(guī)定,商業(yè)企業(yè)向供貨方收取的與商品銷售量、銷售額掛鉤(如以一定比例、金額、數(shù)量計(jì)算)的各種返還收入應(yīng)該按照平銷返利的有關(guān)規(guī)定,沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅。但如何進(jìn)行賬務(wù)處理,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),存在爭議,實(shí)務(wù)中有確認(rèn)為“其他業(yè)務(wù)收入”的,也有認(rèn)為應(yīng)沖減“主營業(yè)務(wù)成本”的。筆者認(rèn)為,這種返利收入,其本質(zhì)是種價(jià)格優(yōu)惠,是供應(yīng)商對采購方的一種進(jìn)銷差價(jià)補(bǔ)償,應(yīng)該比照銷售折讓的會計(jì)處理方式,在收到時(shí)沖減庫存成本或者銷售成本,同時(shí),對返利部分已抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行轉(zhuǎn)出,既能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),又能為公司商品后續(xù)銷售的科學(xué)定價(jià)提供更加可靠的依據(jù)。假如與甲供應(yīng)商簽訂的合同約定按照采購額的1%給予返利,返利款從當(dāng)季最后一個月的貨款中扣除,三季度從甲供應(yīng)商處共采購商品351萬元(各月分別均為117萬元),計(jì)算的返利額為3.51萬元,則會計(jì)處理如下。

7、8月份賬務(wù)處理分別為:

借:庫存商品 100

應(yīng)交稅金-應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅 17

貸:銀行存款 117

9月份賬務(wù)處理

借:庫存商品 100

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅 17

貸:銀行存款 113.49

其他業(yè)務(wù)成本(庫存商品) 3

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出 0.51

3.進(jìn)場費(fèi)、陳列費(fèi)、條碼費(fèi)、堆頭費(fèi)等一次性收入。該類收入與銷售數(shù)量或銷售額沒有必然聯(lián)系,應(yīng)于收到時(shí)確認(rèn)收入,此外,按照國稅發(fā)[2004]136號文件精神,該類收入不沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅金,應(yīng)按營業(yè)稅的適用稅目稅率征收營業(yè)稅,會計(jì)處理如下。

借:銀行存款(或往來科目)

貸:其他業(yè)務(wù)收入

同時(shí)按照適用的營業(yè)稅率計(jì)算營業(yè)稅:

借:其他業(yè)務(wù)支出

貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交營業(yè)稅

4.贈品。第一種情況贈送同樣的商品,如與某酒類供應(yīng)商簽訂的合同中約定,購進(jìn)某型號的白酒10瓶,贈送1瓶。假設(shè)當(dāng)月采購了120瓶,單價(jià)為58.5元/瓶,采購金額7020元,這種情況下,實(shí)際上等于用7020元采購了132瓶酒,降低了單瓶白酒的采購成本,賬務(wù)處理如下。

借:庫存商品 6000(132瓶)

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅 1020

貸:銀行存款 7020

第二種情況贈送同類不能單獨(dú)出售的商品:如與某酒類供應(yīng)商簽訂的合同中約定,購進(jìn)X型號的白酒10瓶,贈送200毫升小包裝酒1瓶,白酒規(guī)格為500毫升/瓶,含稅價(jià)為58.5元/瓶。這類贈品的財(cái)務(wù)處理在實(shí)務(wù)中也存在較大爭議,有的企業(yè)作為接受捐贈利得計(jì)入營業(yè)外收入,有的企業(yè)收到贈品時(shí),不進(jìn)行賬務(wù)處理,只建立備查賬,登記入庫和發(fā)放事項(xiàng)。筆者認(rèn)為供應(yīng)商贈送的小包裝白酒同X型白酒是一體的,實(shí)質(zhì)上是供應(yīng)商以實(shí)物的方式提供的一種返利,攤薄了X型白酒的實(shí)際采購成本,本質(zhì)上等同于第一種情況,因此,采購時(shí)應(yīng)按照合理的方式將采購成本在X型白酒和小包裝白酒之間進(jìn)行分?jǐn)偂<僭O(shè)當(dāng)月采購了120瓶,單價(jià)為58.5元/瓶,采購金額7020元,不含稅金額6000元,共贈送小包裝白酒12瓶,小包裝白酒的入庫成本可以按照升數(shù)折算,具體計(jì)算如下。

X型號白酒升數(shù)=120*500=60000毫升

小包裝白酒升數(shù)=200*12=2400毫升

X型號白酒成本=60000/(60000+2400)*6000=5769.23元

每瓶成本=5769.23/120=48.08元

小包裝白酒成本=6000-5769.23=230.77元

每瓶成本=230.77/12=19.23元

借:庫存商品-白酒 5769.23

庫存商品-小包裝白酒 230.77

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅 1020

貸:銀行存款 7020

假設(shè)某客戶以70.2元/瓶的價(jià)格從A公司購買了10瓶白酒, A公司向其贈送1瓶小包裝白酒,賬務(wù)處理如下。

借:銀行存款 7020

貸:其他業(yè)務(wù)收入 6000

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅 1020

同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)成本:

借:其他業(yè)務(wù)成本 500.03

貸:庫存商品-X型白酒 480.8

庫存商品-小包裝白酒 19.23

5.促銷獎勵。該類獎勵與商品銷售量、銷售額直接掛鉤,應(yīng)于收到時(shí)沖減當(dāng)月銷售成本。如,某供應(yīng)商在A公司便利店開展夏季飲料促銷活動,A公司每銷售10瓶飲料,提供獎勵0.5元,假設(shè)8月份共銷售飲料100000瓶,收到了供應(yīng)商提供的獎勵5000元。

借:銀行存款 5000

貸:其他業(yè)務(wù)成本 5000

石油銷售企業(yè)針對供應(yīng)商不同形式的優(yōu)惠,在會計(jì)處理上應(yīng)該區(qū)別對待,既要反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),又要滿足稅法的相關(guān)要求。但受限于供應(yīng)商返還資金形式多樣、復(fù)雜性,同時(shí)限于文章的長度,本文僅結(jié)合A公司實(shí)務(wù),對供應(yīng)商五類優(yōu)惠的會計(jì)處理方式進(jìn)行簡析,不能一一列舉。

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作者簡介:高瑋(1973- ),女,安徽人,本科學(xué)歷,會計(jì)師,中國石油安徽銷售分公司

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