摘 要:石油銷售企業非油業務涉及的商品種類繁多,與供應商之間的資金往來多,各供應商為了達到促銷和及時回款的目的,往往會提供各種優惠政策,在實務的會計處理上經常困擾著會計人員。本文以A石油銷售公司為例,淺析了供應商提供的各類資金的會計處理,便于廣大財會人員相互交流與借鑒。
關鍵詞:石油銷售;供應商返利;會計處理
隨著成品油微利時代的到來,非油品業務作為石油銷售企業多元化戰略的重要組成部分,在提供增值服務,創造新的利潤增長點上承擔著越來越重要的作用。A石油銷售公司作為某石油天然氣集團公司的分公司,踐行集團公司多元化發展戰略,自2007年起在所屬加油站開展了非油品業務。經過幾年的努力,目前年銷售規模超過2億元,年采購規模近2億元,非油業務發展呈現快速勢態。但由于相關的會計核算和公司傳統的油品銷售業務存在較大差異,尤其是與供應商的相關資金往來核算上缺乏成熟的規范,部分業務處理還存在較大的爭議,困擾了公司正常經營管理。本文以會計準則、稅法的相關規定為準繩,結合A公司的實際經營特點,對各種形式的供應商返還資金進行解析,以指導A公司進一步規范會計核算,提高管理水平。
一、什么是非油業務
非油業務是指石油銷售公司以加油站資源為依托,開展的成品油銷售以外的業務,包括便利店業務、閑置場地租賃業務、汽車修理修配勞務、餐飲等業務,石油銷售公司的非油業務緊密圍繞成品油業務提供增值服務。近年來,非油業務在促進油品銷售,提高客戶滿意度,增加加油站創效能力等方面發揮著越來越重要的作用。A石油銷售公司非油業務涵蓋便利店商品銷售、場地租賃等方面,其中便利店商品銷售占據80%,主要商品涵蓋香煙、汽車用品、包裝飲料、食品等22個類別3000多個品種,商品品類齊全,銷售結構日趨完善,成為公司建設國際水準石油銷售公司的重要力量。
二、A公司供應商優惠的主要形式
A公司目前擁有各類商品供應商50多家,各供應商提供的主要優惠政策歸納起來主要有以下幾種。
1.價格折扣,即在合同價格的基礎上,同時約定一定的折扣率,雙方按照折扣后的價格結算,折扣與價款在同一張發票上注明。2.供應商返利,即按照采購額的一定比例給予返利,按季返還,返利額從當季最后一月的貨款中直接扣除,購貨方不提供紅字專用發票。3.提供進場費、條碼費、陳列費、堆頭費等費用。4.贈送實物,即在采購的同時提供贈品,這些贈品A公司不留作自用,全部在便利店銷售時贈送給最終消費者。5.專項促銷獎勵,即定期開展促銷活動,按照銷售量或者銷售額給予一定的獎勵資金。
A公司對于非油業務收支通過“其他業務收入”和“其他業務支出”科目核算,采購商品全部能取得增值稅專用發票,商品在采購的同時入庫。
三、會計處理解析
1.價格折扣。這種方式屬于商業折扣,直接按照扣減折扣以后的價格來確認即可。假設某月采購額117萬元,供應商給予2%的價格折扣,作為購貨方應進行如下處理。
借:庫存商品 98
應交稅金-應交進項稅 16.66
貸:銀行存款 114.66
2.供應商返利。對于該種情況下的返利收入,稅法上的規定是比較明確的,國稅發[2004]136號文件規定,商業企業向供貨方收取的與商品銷售量、銷售額掛鉤(如以一定比例、金額、數量計算)的各種返還收入應該按照平銷返利的有關規定,沖減當期增值稅進項稅。但如何進行賬務處理,缺乏統一標準,存在爭議,實務中有確認為“其他業務收入”的,也有認為應沖減“主營業務成本”的。筆者認為,這種返利收入,其本質是種價格優惠,是供應商對采購方的一種進銷差價補償,應該比照銷售折讓的會計處理方式,在收到時沖減庫存成本或者銷售成本,同時,對返利部分已抵扣的增值稅進項稅進行轉出,既能反映經濟業務的實質,又能為公司商品后續銷售的科學定價提供更加可靠的依據。假如與甲供應商簽訂的合同約定按照采購額的1%給予返利,返利款從當季最后一個月的貨款中扣除,三季度從甲供應商處共采購商品351萬元(各月分別均為117萬元),計算的返利額為3.51萬元,則會計處理如下。
7、8月份賬務處理分別為:
借:庫存商品 100
應交稅金-應交進項稅 17
貸:銀行存款 117
9月份賬務處理
借:庫存商品 100
應交稅金-應交增值稅-進項稅 17
貸:銀行存款 113.49
其他業務成本(庫存商品) 3
應交稅金-應交增值稅-進項稅轉出 0.51
3.進場費、陳列費、條碼費、堆頭費等一次性收入。該類收入與銷售數量或銷售額沒有必然聯系,應于收到時確認收入,此外,按照國稅發[2004]136號文件精神,該類收入不沖減當期增值稅進項稅金,應按營業稅的適用稅目稅率征收營業稅,會計處理如下。
借:銀行存款(或往來科目)
貸:其他業務收入
同時按照適用的營業稅率計算營業稅:
借:其他業務支出
貸:應交稅金-應交營業稅
4.贈品。第一種情況贈送同樣的商品,如與某酒類供應商簽訂的合同中約定,購進某型號的白酒10瓶,贈送1瓶。假設當月采購了120瓶,單價為58.5元/瓶,采購金額7020元,這種情況下,實際上等于用7020元采購了132瓶酒,降低了單瓶白酒的采購成本,賬務處理如下。
借:庫存商品 6000(132瓶)
應交稅金-應交增值稅-進項稅 1020
貸:銀行存款 7020
第二種情況贈送同類不能單獨出售的商品:如與某酒類供應商簽訂的合同中約定,購進X型號的白酒10瓶,贈送200毫升小包裝酒1瓶,白酒規格為500毫升/瓶,含稅價為58.5元/瓶。這類贈品的財務處理在實務中也存在較大爭議,有的企業作為接受捐贈利得計入營業外收入,有的企業收到贈品時,不進行賬務處理,只建立備查賬,登記入庫和發放事項。筆者認為供應商贈送的小包裝白酒同X型白酒是一體的,實質上是供應商以實物的方式提供的一種返利,攤薄了X型白酒的實際采購成本,本質上等同于第一種情況,因此,采購時應按照合理的方式將采購成本在X型白酒和小包裝白酒之間進行分攤。假設當月采購了120瓶,單價為58.5元/瓶,采購金額7020元,不含稅金額6000元,共贈送小包裝白酒12瓶,小包裝白酒的入庫成本可以按照升數折算,具體計算如下。
X型號白酒升數=120*500=60000毫升
小包裝白酒升數=200*12=2400毫升
X型號白酒成本=60000/(60000+2400)*6000=5769.23元
每瓶成本=5769.23/120=48.08元
小包裝白酒成本=6000-5769.23=230.77元
每瓶成本=230.77/12=19.23元
借:庫存商品-白酒 5769.23
庫存商品-小包裝白酒 230.77
應交稅金-應交增值稅-進項稅 1020
貸:銀行存款 7020
假設某客戶以70.2元/瓶的價格從A公司購買了10瓶白酒, A公司向其贈送1瓶小包裝白酒,賬務處理如下。
借:銀行存款 7020
貸:其他業務收入 6000
應交稅金-應交增值稅-銷項稅 1020
同時,結轉成本:
借:其他業務成本 500.03
貸:庫存商品-X型白酒 480.8
庫存商品-小包裝白酒 19.23
5.促銷獎勵。該類獎勵與商品銷售量、銷售額直接掛鉤,應于收到時沖減當月銷售成本。如,某供應商在A公司便利店開展夏季飲料促銷活動,A公司每銷售10瓶飲料,提供獎勵0.5元,假設8月份共銷售飲料100000瓶,收到了供應商提供的獎勵5000元。
借:銀行存款 5000
貸:其他業務成本 5000
石油銷售企業針對供應商不同形式的優惠,在會計處理上應該區別對待,既要反應經濟業務的實質,又要滿足稅法的相關要求。但受限于供應商返還資金形式多樣、復雜性,同時限于文章的長度,本文僅結合A公司實務,對供應商五類優惠的會計處理方式進行簡析,不能一一列舉。
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作者簡介:高瑋(1973- ),女,安徽人,本科學歷,會計師,中國石油安徽銷售分公司