新時(shí)期下做好人事檔案信息化的意義及方法

尤東方

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及國(guó)家提出了加強(qiáng)對(duì)國(guó)有林場(chǎng)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)，我國(guó)的國(guó)有林場(chǎng)改革進(jìn)入了攻堅(jiān)階段，國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作是國(guó)有林場(chǎng)管理工作中的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，尤其是新時(shí)期、新階段下更是賦予了人事檔案管理工作新的理念和發(fā)展機(jī)遇，隨著我國(guó)信息化的快速發(fā)展，以及政府信息化公開(kāi)的客觀要求，國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作的信息化建設(shè)工作將是今后一段時(shí)間內(nèi)的方向與重點(diǎn)。通過(guò)建設(shè)好國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作能夠?yàn)閲?guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作注入一股清泉，使原有的國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作重新煥發(fā)出勃勃生機(jī)，從而更好的激勵(lì)廣大國(guó)有林場(chǎng)的工作人員為建設(shè)好和諧中國(guó)添磚加瓦。文章將就如何做好國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效工作的合理發(fā)放進(jìn)行介紹。

關(guān)鍵詞：國(guó)有林場(chǎng)；人事檔案；管理工作；信息化；績(jī)效工資

前言

國(guó)有林場(chǎng)是我國(guó)林場(chǎng)保護(hù)與種植的重要單位，為更好的保護(hù)國(guó)家的生態(tài)環(huán)境付出了巨大的努力。為加快林場(chǎng)改革更好的保護(hù)我國(guó)森林資源，2015年3月，國(guó)務(wù)院印發(fā)了國(guó)有林場(chǎng)改革方案的指導(dǎo)意見(jiàn)，為加快國(guó)有林場(chǎng)的升級(jí)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)林場(chǎng)的跨越式發(fā)展指出了明確的方向。國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作是國(guó)有林場(chǎng)管理工作中的重要一環(huán)，在國(guó)有林場(chǎng)改革的大背景下，應(yīng)當(dāng)加快推進(jìn)國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作的信息化，激發(fā)人事管理工作的活力與廣大職工工作的積極性，從而為崗位績(jī)效工資的實(shí)行提供強(qiáng)有力的支持。

1 現(xiàn)今國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

現(xiàn)今實(shí)行的國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作是多年一直延續(xù)下來(lái)的，致使一些施行的規(guī)章制度無(wú)法跟上時(shí)代的步伐，甚至一些制度還殘存有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一些時(shí)代特征，致使人事檔案管理工作缺乏足夠的生機(jī)和活力。雖然我國(guó)已將人事制度的總體框架制定完成，但其中的一些相關(guān)細(xì)節(jié)還在不斷的調(diào)整完善過(guò)程中，從而使得人事檔案管理工作存在著一些不確定因素。在國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理中存在著以下不足：（1）模式僵化，對(duì)于林場(chǎng)中的所有人員，不論是領(lǐng)導(dǎo)還是工人，甚至是臨時(shí)流動(dòng)人員都采用同一種管理格式進(jìn)行記錄管理，未能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)人員進(jìn)行分類(lèi)，從而使得林場(chǎng)中的人事檔案千篇一律，為后期的管理帶來(lái)了極大的不便。（2）人事檔案管理方式落后其管理手段多年來(lái)一直停滯不前，與現(xiàn)今快速發(fā)展的時(shí)代和國(guó)家對(duì)于國(guó)有林場(chǎng)的改革要求格格不入。（3）缺乏資金支持，由于林場(chǎng)屬于國(guó)有事業(yè)單位，且各基層單位分布廣泛且缺乏資金支持，使得實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的比例不高，同時(shí)雖然具有人事檔案管理的軟件，但是缺乏人員、資金以及其他一些方面的支持致使人事檔案的數(shù)據(jù)信息極不完善。同時(shí)由于缺乏專人管理致使軟件的版本內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差異，對(duì)后期的數(shù)據(jù)匯總工作帶來(lái)了極大的不便。由于對(duì)國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理的信息化工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，致使國(guó)有林場(chǎng)在對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的工作中無(wú)法投入足夠的資金、人力與物力。特別是國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、繁重的工作，沒(méi)有足夠的投入將會(huì)極大的限制國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案信息化管理的發(fā)展速度，從而使得國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理在林場(chǎng)的績(jī)效工資考核中的作用大打折扣。（4）缺乏人員培訓(xùn)，為進(jìn)一步做好國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作，需要建立起一批高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，現(xiàn)今，隨著科技的快速發(fā)展，年輕人能夠更好、更快的接受新鮮事物，從而更好的做好國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理的信息化建設(shè)，而現(xiàn)今從事國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案的管理人員多是從事了多年工作的老同志，其對(duì)于信息技術(shù)的接受存在著一些不足，致使信息化建設(shè)工作進(jìn)展緩慢，無(wú)法更好的適應(yīng)國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案信息化管理的需要。

2 加強(qiáng)國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

2.1 人事檔案現(xiàn)代化能夠更好的實(shí)現(xiàn)國(guó)有林場(chǎng)改革

在新形勢(shì)、新階段下，實(shí)現(xiàn)國(guó)有林場(chǎng)的改革刻不容緩，在國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理的信息化建設(shè)中需要?jiǎng)?chuàng)新人事檔案管理手段，建立起一支復(fù)合型檔案管理人員隊(duì)伍，加快檔案資源信息化，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)的現(xiàn)代化，人事檔案信息可以充分利用科技發(fā)展所帶來(lái)的便利，提高人事檔案管理的科技含量，從而為國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作做好技術(shù)支撐，為實(shí)現(xiàn)林場(chǎng)管理的現(xiàn)代化打好基礎(chǔ)。

2.2 人事檔案是實(shí)現(xiàn)薪酬改革的重要依據(jù)

人事檔案是林場(chǎng)各基層單位工作人員在林場(chǎng)工作中的人員德才的具體記錄，方便與日后考察的具體記錄資料，同時(shí)也是林場(chǎng)每一位工作人員的家庭、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及社會(huì)經(jīng)歷的原始記錄。其對(duì)于后期的組織部門(mén)的人員考察、人才晉升以及人才流動(dòng)與職稱評(píng)聘等提供重要的事實(shí)依據(jù)。在做好以上對(duì)于人事檔案管理信息化的基礎(chǔ)上，通過(guò)完善對(duì)于廣大職工的考核制度，依據(jù)職工所處的不同崗位及技能特點(diǎn)，依據(jù)國(guó)家的按勞分配原則，對(duì)廣大職工實(shí)行績(jī)效工資考核，特別是向一線職工、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干等人員進(jìn)行工資傾斜，這就需要國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理信息化的大力支持。同時(shí)良好的國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理制度能夠更好的避免林場(chǎng)薪酬分配中出現(xiàn)同工不同酬的現(xiàn)象，實(shí)行國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理信息化為主體的績(jī)效工資才能解決這一問(wèn)題。

3 如何做好國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理的信息化管理工作

為了更好的做好國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)行林場(chǎng)工作人員的薪資改革，為廣大工作人員謀福利，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手：（1）首先從思想認(rèn)識(shí)方面，需要林場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)與廣大職工從思想認(rèn)識(shí)上認(rèn)識(shí)到國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于改善職工的薪酬待遇與優(yōu)化林場(chǎng)的薪酬結(jié)構(gòu)的重要意義，在此基礎(chǔ)上以及在國(guó)有林場(chǎng)改革的大背景下積極穩(wěn)妥的推動(dòng)國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理的信息化建設(shè)，做好資金、人力與物力方面的投入，將林場(chǎng)的人事管理的信息化建設(shè)當(dāng)成林場(chǎng)人事工作中的一個(gè)重要方面來(lái)進(jìn)行建設(shè)。（2）隨著國(guó)有林場(chǎng)改革的不斷深入，以及新時(shí)期、新環(huán)境下對(duì)于林場(chǎng)改革提出的客觀要求，需要結(jié)合林場(chǎng)各基層單位信息化建設(shè)的進(jìn)度來(lái)制定切實(shí)可行的林場(chǎng)人事管理制度和工作流程，從而使得國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作有法可依、有章可循。實(shí)現(xiàn)國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理資料的真實(shí)性、連續(xù)性，從而使得國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理向著更規(guī)范、更現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。（3）為了使國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理工作落到實(shí)處需要一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，因此，在做好國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，需要做好人事檔案工作人員的培訓(xùn)工作，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才，而從事國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案信息化管理的工作人員需要兼顧傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的歸檔能力與現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)錄入能力以及較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，在不斷學(xué)習(xí)中發(fā)展。（4）在人事檔案的信息化過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將每一個(gè)員工的工資以電子表格的形式呈現(xiàn)，其內(nèi)容包括員工過(guò)往的調(diào)資經(jīng)歷、職稱的晉升以及崗位的設(shè)置情況，從而方便后期的查詢和錄入。（5）在人事檔案的信息化過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)人事信息的資源共享，應(yīng)對(duì)當(dāng)前國(guó)有林場(chǎng)的改革，開(kāi)發(fā)出隱藏在檔案中的有用信息，使其能夠?yàn)閱T工的崗位績(jī)效工資改革提供有效的數(shù)據(jù)。（6）及時(shí)做好國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理信息的補(bǔ)充、登記工作，對(duì)于員工的信息需要及時(shí)的更新，將員工靜態(tài)信息描述為動(dòng)態(tài)信息，為林場(chǎng)職工薪資改革提供可靠依據(jù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理信息化建設(shè)是林場(chǎng)改革過(guò)程中的重要一環(huán)，也是推進(jìn)林場(chǎng)薪資改革的重要依據(jù)，文章在分析國(guó)有林場(chǎng)的人事檔案管理中存在的一些不足的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

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