淺談電力企業文書檔案的管理和利用

周君英

摘 要：文書檔案管理工作在任何企業的運營管理中都是重點，對企業的信息化管理和辦公自動化系統的建設有重要影響，這一點對于電力企業同樣適合。一旦電力企業的文書檔案管理出現紕漏，就會使電力企業的整體效益受到沖擊，從而影響企業最終的發展。所以，針對電力企業文書檔案管理工作中存在的問題進行研究探討，并以此提出解決該問題的有效方法，便成了目前行業內倍受關注的問題。

關鍵詞：電力企業；文書檔案；管理；利用

在電力企業整體管理過程中，對文書檔案的管理工作是非常重要的一部分，不僅是電力企業用于收集資料、進行總結的關鍵，還是其他行業無法獲取的企業自身發展中一筆寶貴的財富。通過對各種文書檔案進行歸類保存并利用，可以有效地提高企業的核心競爭力，經過對檔案資料的總結進行企業管理的改善，能夠更加準確地利用企業內部資源，保證電力企業的可持續發展潛能，實現電力企業的自主創新。

一、電力企業文書檔案管理和利用的現狀

近年來我國的經濟發展十分迅速，社會發展成果明顯。而電力企業作為我國經濟社會發展的支撐行業，是我國經濟發展的保證。為了充分發揮電力企業對經濟增長的拉動作用，首先就要對電力企業的文書檔案管理和利用工作進行督促、改善和執行，以便企業的檔案信息全面而富價值，能夠有效促進企業經濟發展。下面我們先來了解一下電力企業文書管理和利用的一些現狀。

（一）對文書檔案管理和利用工作不夠重視

目前我國的很多電力企業仍然沒有認識到文書檔案管理和利用工作對電力企業的重要影響，很多高層領導在進行企業管理時對其并不重視。而且，很多管理人員認為文書檔案管理工作是文字類的工作，完全不在意文書檔案對市場和資源利用的重要影響。事實上，企業的文書檔案管理工作跟企業的市場和產品質量一樣重要，如果電力企業在文書管理利用方面投入的資金或精力過少的話，就會導致電力企業的檔案信息不完整，需要利用的時候十分為難。無法利用檔案資料對企業發展歷程進行總結，會對電力企業的整體發展造成難以挽回的消極影響。

（二）對文書檔案管理和利用工作的投入力度不夠

電力企業管理層人員對企業文書檔案管理和利用工作的不重視，是導致該工作受到的投入資金與人員嚴重不足的重要原因。企業的文書檔案管理是需要很多人力物力去共同建設的一項系統性的工作，企業投入力度不夠的話，就會形成對檔案資源價值的忽視，影響企業的發展。

（三）文書檔案管理信息化建設落后

目前我國大多數電力企業對文書檔案管理和利用工作缺乏系統化的信息建設，因此難以提高企業對文書檔案管理和利用的水平。其實，電力企業檔案管理信息化建設需要詳細的制度和標準進行限制，同時配備完善的科學設備，從而發揮文書檔案管理和利用工作的優勢。

（四）文書檔案管理工作人員素質偏低

電力企業在文書檔案管理方面安排的人員本身就偏少，如果這些工作人員又不具備專業化知識和能力的話，就會把文書檔案管理工作弄的一團糟。工作人員對檔案資料收集與存放的細致性，將決定電力企業文書資料的準確性，如果企業缺少這樣的專業人員，就很容易影響到企業發展。

二、電力企業文書檔案管理和利用的改進措施

（一）充分重視文書檔案管理工作

除了要求電力企業的領導管理人員充分重視企業的文書檔案管理工作外，還要求全體員工重視這一工作，跟隨領導的決定，改變對檔案管理工作的認識，全面提升其在企業運營中的地位。另外，在充分重視文檔管理和利用的基礎上，要進一步實現文檔管理的信息化建設，淘汰傳統手工工作方法，進行自動化辦公，從而提高電力企業工作人員的工作熱情。

（二）投入并使用各類現代化軟硬件

為了提高電力企業文書檔案管理和利用工作的工作效率，電力企業除了要積極引進相關專業性的人才外，還要積極引進現進的計算機設備。在電力企業文檔管理工作中投入一些現代化的軟硬件，是實現該工作信息化建設的關鍵。事實上，建立現代化的計算機應用管理系統，能夠為電力企業提供更加先進的管理手段，而且利用網絡的便捷，能夠更加高效地完成電力企業文書檔案管理和利用工作。

（三）加強對文書檔案管理隊伍的建設

為了適應電力企業對文書檔案資料的要求，需要企業不斷加強對文書檔案管理隊伍的建設工作，提高有關工作人員的信息化檔案管理能力，包括一些相應的知識技能及計算機操作水平。另外，電力企業需要定期對文書檔案管理工作人員進行培訓，提高他們的工作素質和創新能力，從而提高他們的企業服務意識與文檔管理水平。

三、總結

我國經濟社會的發展離不開電力企業的支持，而電力企業的發展又離不開文書檔案管理和利用工作的支持。電力企業只有在自身發展過程中不斷提高對檔案管理利用工作的重視，才能更好地實現電力企業的可持續發展。本文在對電力企業文書管理和利用工作進行了解的基礎上，對該工作的改進措施進行了總結和呈現，希望電力公司能夠充分重視到文檔管理工作的重要性，提高企業文檔管理水平，促進企業自身的發展。

參考文獻：

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