□文/劉一佳
(中國人民銀行烏魯木齊中心支行新疆·烏魯木齊)
如何做好ACS系統網點柜接柜工作
□文/劉一佳
(中國人民銀行烏魯木齊中心支行新疆·烏魯木齊)
[提要]2011年8月中央銀行會計核算數據集中系統(以下簡稱ACS系統)開始在全國上線推廣,它實現了會計核算業務處理和數據管理的全國集中,是我國中央銀行會計核算工作的又一重大變革。接柜是業務的開始,是風險防控的前置關口,是資金安全的第一道防線,做好網點接柜工作至關重要。
ACS系統;接柜;會計人員
收錄日期:2015年5月13日
ACS系統是專門用于人民銀行處理金融會計業務以數據集中核算方式操作的軟件系統。ACS系統的建成是想在全國僅設立一個或少數幾個業務處理中心,包括信息管理系統和業務處理系統。信息管理系統主要是全球人民銀行數據一體化管理,包含報表的打印、查詢、生成等工作;業務管理系統主要負責系統業務的管理工作和賬務處理。全國不再另行設置數據集中錄入中心,分行為業務終端,總行為會計數據集中核算的主體。
會計核算數據集中處理是指依托統一的業務處理平臺,由數據處理中心集中進行賬務處理的模式,其做法是建設全國數據集中核算系統,依托網絡通信、影像傳輸等技術,將所有賬戶集中擺放于總行業務處理中心,業務處理中心按既定的標準和流程處理賬務,通過一系列交易、計算過程,將賬務直接記載于目的賬戶,賬務數據全面存儲于會計檔案數據庫。
核算科網點接柜服務對象包括各金融機構、人行內部有關部門。工作內容涉及開戶單位的資金清算、存款準備金、再貼現、再貸款、發行基金、國庫資金以及財務報賬等,接柜員還負責各金融機構頭寸不足的電話通知、督促資金的及時到位,是一項日常性、基礎性、綜合性的業務,是央行履行金融服務職能的重要組成部分。正因為接柜業務涉及面廣而繁瑣,因此是會計核算工作差錯的易發區、集中區,也是會計核算工作風險防范的把關口。
(一)外來憑證填寫不規范。各金融機構提供的各類憑證存在很多填寫不規范的現象。例如憑證金額大寫不規范,書寫錯誤,錯字別字,沒有寫角、分、整;大小寫金額不符;小寫金額沒有封頭;憑證日期書寫錯誤;印鑒與預留印鑒不符;財政性繳存款的金額沒有四舍五入到千位,與報表金額不符;領導簽字審批不完整,等等。這些問題有一些是普遍存在的,有一些是突發的,如果接柜人員未能及時發現問題而上傳了錯誤的憑證信息,就會造成業務差錯。
(二)自制憑證出現問題。接柜人員自制憑證也會出現很多問題,這些問題往往是由于接柜人員自身的疏忽造成的。主要有表外業務收、付選擇錯誤、串戶、該會計主管簽字的憑證沒有簽字,等等。這些錯誤的產生也會造成業務差錯,甚至會造成賬務的差錯。應該引起極大的重視。
(三)存在信息不對稱。接柜工作涉及到其他內部有關部門,如國庫部門、會計部門等。但在現實工作中,各部門一般獨立開展新業務或新政策的學習和培訓,營業部門由于沒有上級主管部門,很少有機會參加培訓。面對新增或改變的業務,接柜人員通常會欠缺相關業務知識,無法進行判斷。
ACS系統上線后,按照具體業務操作涉及的崗位要求,會計核算中心不再設有綜合柜、聯行柜,而僅作為單純的前臺網點,異地資金匯劃業務變成跨網點轉賬業務,只需配備傳遞憑證審核掃描和主管確認2個和作為業務運行管理中心必需的2人,極大減少了崗位人員。數據中心的上移要求會計管理人員由操作型向綜合型人才轉變,需具備較高的理論水平和業務分析能力,能夠發現內部控制的薄弱環節,具備對下級行會計業務檢查輔導能力;而柜臺人員在辦理業務時,須在規定時間內,做好柜面審核,按照系統界面提示和操作規程要求在終端錄入必要的原始信息,由后臺賬務處理中心進行賬務處理。
鑒于接柜人員擔負著ACS系統風險防范和控制的重大責任,對如何做好接柜工作提出以下建議:
(一)愛崗敬業。在實際工作中,接柜崗位在前臺窗口位置,每天都要進行繁瑣、重復的工作,日復一日,年復一年。而每一筆業務所涉及的金額又是非常巨大的,一不小心出了錯誤就會造成非常嚴重的后果,所以,首先要在思想上培養自己愛崗敬業的品質,要敢做更要從錯誤中分析原因吸取教訓。需要以一種不計得失的態度去工作,熱愛工作,從而體會工作的快樂。
(二)認真審核。天下難事,必作于易;天下大事,必作于細。接柜工作基礎性強,需要細心。在思想上不能松懈,麻痹大意。在工作中應該牢記細致,將細致作為一種習慣,培養做事嚴謹的作風。審核各種資料時,應把每一個要素逐一進行審核,練就一雙火眼金睛,把不合格的票劇全部擋在系統之外。
(三)不斷學習。學如逆水行舟,不進則退。面對日新月異的變化,要不斷加強自身修養。要鍛煉自己的基本功,多學習會計基本法律法規,文件精神,擴充自己的大腦。同時還要多思考工作中出現的問題,尋找解決的方法。還要擴展自己的視野,在閑暇之余多讀書看報,了解金融知識,央行政策。要樹立終生學習的理念,在學習中不斷提高自我,為央行事業保價護航。
(四)重視培訓。積極參加新業務、新政策的培訓,確保及時了解最新的信息和有關文件精神,在學習掌握的基礎上,深入、及時地審核有關業務。緊跟時代的步伐、與時俱進,打造復合型的人才。內部也應該多進行討論,針對新政策、新文件互相討論,頭腦風暴。
(五)利用科技。隨著審核工作信息的增加,需要借助更多的科技支持來完成工作。利用計算機打印憑證更加有效安全,利用前置系統更加方便快捷。而ACS系統數據集中依賴更多的科技支撐,需要不斷提高軟、硬件水平,減少計算機風險,保證信息安全。■
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