財務軟件發展中的問題

□文/朱　瑛

（武警云南總隊云南·昆明）

財務軟件發展中的問題

□文/朱瑛

（武警云南總隊云南·昆明）

［提要］經歷20多年的發展，我國財務軟件已初具規模，但隨著社會經濟環境、軟件管理思想和信息技術等方面的變化，傳統財務軟件的缺陷日益明顯。在現代管理和網絡時代，網絡化、管理現代化已成為各類管理系統和管理軟件的主要側重點，作為管理軟件的一部分財務軟件的發展也必須遵循科技發展趨勢。面對未來，我國財務軟件只有牢牢把握網絡發展趨勢，才能適應現代財務制度改革和社會發展的需要。

財務軟件；制約因素；發展出路；國際化；管理型

收錄日期：2015年4月26日

一、財務軟件發展歷程及現狀

（一）發展歷程。我國的財務軟件從80年代起步至今已有幾十年的時間，從最初一家一戶的低水平重復開發，逐步向通用化、商品化方向發展，財務軟件日趨成熟。如今，我國的財務軟件已逐步走向完善，財務軟件也從過去以賬表應用為主，開始邁向以業務管理為主，集中于財務一體化的應用。同時，企業財務軟件應用水平也在不斷提高。隨著互聯網技術應用的普及，財務管理軟件企業紛紛“觸網”，從產品、服務、運營等方面全面向互聯網和電子商務應用轉型。中國財務及企業管理軟件進入新的發展階段，與前兩次財務軟件技術發展比較，互聯網和電子商務對財務及企業管理軟件的影響尤為深遠，它將成為繼PC之后IT產業的第二次革命，將給財務管理軟件的發展帶來前所未有的機遇和挑戰。

（二）發展現狀

1、各類財務軟件向管理型發展。財務軟件最初只是照搬手工賬流程，并沒有真正實現會計電算化，只是以對外報告為目的，忽略了管理單位內部的財務控制、規避風險的要求。目前，絕大多數財務軟件已意識到軟件對于單位財務管理的要求，開始了由核算型向管理型轉換開發，但我們應看到管理型軟件開發進程是緩慢的，開發應用過程還有一定的難度。原因在于：一是在理論上對于“管理”這一概念尚含糊不清；二是實踐中不同行業的單位財務管理方式不同，要求輔助決策的程序也不同，需求的多樣性給開發管理型財務軟件增加了難度。

2、技術運用更加廣泛。互聯網技術的發展，使計算機集中式管理得到加強。對一個財務管理部門來說，不論它所屬的分支機構的范圍有多廣，距離有多遠，它都能通過互聯網實現集中式財務管理。因此，以用友為代表的財務及企業管理軟件廠商相繼推出了一系列的網絡財務管理軟件。

3、財務軟件發展的法制完善。與其他軟件產品相同，隨著國家有關部門頒布實施的“著作權法”及“計算機軟件保護條例”的推行，財務軟件的發展將得到越來越完善的法制環境的支持，同時財政部、各類行業主管部門頒布的各種功能規范及實施規范，也使財務軟件有了更明確的發展方向，使用戶的權利、義務得到更明確的保護。

二、財務軟件發展中存在的不足和制約因素

（一）財務軟件發展缺陷。財務軟件經過近20年的發展，形成一定規模，但與其他管理軟件相比還存在很多不足。截至目前，財務軟件的用戶量在40萬戶左右，我國大中型企業中實現會計電算化的企業不過40%～50%，近千萬家中小企業和電商的電算化普及率更低。無論是20世紀80年代末核算型軟件，還是現今為止的管理型軟件，軟件設計者的設計理念也一直是考慮軟件如何滿足企業財務部門工作需要。但隨著信息技術的全面發展，在這種理念下開發的軟件產品，其弊端越來越明顯，這些差距表現為以下幾方面：

1、功能要求的差異。財務軟件作為一種管理軟件，不可避免地要參與到業務管理中去。同一行業、同一企業在不同時期，業務流程、人員組合、職能分配會有不同的調整，對軟件功能會有不同的需求。而目前的各類財務管理軟件基本上是基于財務管理部門在理想環境下進行規范化管理所需的各項功能，對管理單位的特殊情況、特殊功能需求考慮不夠，使最終用戶在使用這些模塊時總會感到程度不一的不適應。

2、軟件功能結構不夠合理。由于財務管理業務流程、業務范圍、核算體系、核算標準、管理層次不同，使財務管理部門對軟件功能的需求會產生千差萬別的差異，對財務軟件的需求層次、功能深度也是各有不一。而目前財務軟件功能是按模塊劃分的，即使用戶需要某個模塊的一部分功能也必須付出整個模塊的成本。這種軟件設計上的缺陷會產生兩種不利：一是造成用戶資源的浪費；二是會使部分用戶出于經濟因素的考慮而放棄對財務管理軟件的使用。

3、數據結構封閉性。出于軟件數據安全的需要，整個財務軟件界都缺少統一的數據接口標準，隨著社會大環境信息化的發展，隨著Internet的高速發展，財務管理活動不可避免地由傳統方式走向電子商務，對于信息輸出、輸入從傳統的手工輸入、磁盤文件輸入轉換為網上直接交換，財務軟件缺少統一的數據接口，勢必影響到財務管理部門與社會政府部門或是部門與部門之間的信息交換、信息共享。

（二）財務軟件發展的制約因素。財務軟件作為一種應用軟件，其發展過程始終受兩方面因素的影響：一是現行的財務管理模式，其決定軟件的功能；二是信息技術的發展，其決定軟件的運行環境、運行效率、運行穩定性。

1、IT技術對軟件發展的影響。財務軟件的信息一直以數據庫作為存儲載體。前些年由于數據量少，一般均采用小型數據庫作為信息載體。近幾年來，隨著企業向管理全面信息化的發展，大型數據庫產品不斷地被軟件廠商采用。在互聯網時代，隨著電子商務的發展，從原料采購到內部管理、產品銷售等各個環節都以互聯網為依托，網上廣告、網上采購、網上銷售、網上支付結算、網上服務、網上人才招聘等將成為企業日常經營管理最基本的運用手段，互聯網對企業的意義在于“要么運用，要么淘汰”。而電子商務引起企業管理方式的變革必然導致財務管理軟件發生深刻的變化。

2、企業管理模式對軟件發展的影響。雖然我國引入市場機制已有很長時間，但從總體上看，整個行業的管理方式、管理水平還在不同程度上制約財務軟件市場的發展。從目前情況看，企業的外部環境還不夠規范，表現為工作效率低、法制觀念淡薄、合同意識不強等。隨著全球經濟一體化的發展，隨著企業全面管理信息化管理的發展，這些外部因素的制約作用將會更加突出。

三、財務軟件發展的出路

回顧歷史和現狀是為了更好地把握未來。我國的財務管理軟件從無到有，由小到大，發展成為中國軟件產業的一面旗幟，可以說走出了一條有中國特色的發展道路。但隨著中國參與國際經濟交流的步伐日益加快，以單機或局域網為運行環境，以企業財務部門為使用對象，以財務信息為數據處理對象構造的應用模式已不能滿足需要。面對未來，隨著互聯網技術的發展，財務軟件產業的發展模式必將發生革命性的變化。

（一）全面推進信息化和網絡化。信息化是電子商務的基礎，財務管理現代化是企業信息化的核心。電子商務必須從企業基礎管理信息化開始，通過企業基礎數據、基本業務流程設計及業務事務處理管理、內部控制設計及實時控制過程等方面的信息化建設，再輔之以人的行為規范管理，達到隨著財務規模的不斷擴大而管理基礎不斷增強，抵御因膨脹帶來的管理風險的要求；其次，實施集成的企業資源計劃管理，能夠進一步降低管理成本、提高管理效率。隨著市場競爭的加劇，必將帶動財務管理軟件的需求，推動我國財務管理水平的整體提高。借助符合中國國情的企業管理軟件，實現基本業務過程管理的信息化，提高基礎管理水平，進而實現全面管理的優化，是中國現代財務管理實現現代化過程中行之有效的方法。

（二）趨同于國際化。目前，全球經濟的一體化，促使財務管理作為商業的共同語言必然要經歷一個國際化的過程。財務軟件的國際化也是發展的必然趨勢。因此，財務軟件要符合國際會計準則，支持多國語言，就需要我們不能僅僅把眼光放在國內，應時刻注意國際上財力軟件業的動態，融入到全球經濟的洪流中去，推行國際化。

我國的財務軟件長遠發展需要緊跟國際會計制度的改革步伐，將原有財務軟件予以修改和完善，遵循國際會計準則。同時，還應繼續保持國內軟件與我國會計制度緊密結合便于理解和操作的優勢，保持中國特色。

當前，隨著互聯網應用和電子商務的發展，基于WEB應用，包括財務管理、生產管理、人力資源管理、供應鏈管理、客戶關系管理、電子商務應用在內的完整的管理應用軟件將會得到全面發展，從單一的財務軟件向財務資源計劃軟件方向發展。我們現代財務管理人員應當富有長遠眼光，向國際上最先進的管理思想和最先進的信息技術看齊，學習他們的先進經驗，開拓自己的思路。只有如此，才能把握正確的發展方向，才能在互聯網時代獲得更大的發展，讓中國的財務管理軟件在國際技術競爭環境中處于優勢地位。■

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