□文/胡艷娥
(中鐵十九局集團第七工程有限公司廣東·珠海)
論施工企業會計核算
□文/胡艷娥
(中鐵十九局集團第七工程有限公司廣東·珠海)
[提要]近幾年來,施工企業發展迅速,面對激烈的市場競爭環境,施工企業要想取得更加長遠的發展,逐漸完善企業的會計核算是非常必要的。施工企業的生產運營有著自身的特點,其核算方式與其他企業有所不同。但是,現階段我國施工企業會計核算存在著一些問題,在一定程度上限制了施工企業的健康發展。本文對施工企業會計核算存在的問題進行分析,并提出有效對策,完善施工企業會計核算工作。
施工企業;會計核算;有效對策
原標題:論施工企業的會計核算
收錄日期:2015年5月12日
(一)施工企業會計核算內容。施工企業主要從事的工作有建筑工程、土木工程、設備安裝以及線路管道工程等相關的活動。施工企業要想更好地對項目進行事前、事中以及事后的管理主要依靠會計核算,會計核算數據的真實、完整與及時對工程項目能否正常進行起著至關重要的作用,這些數據對企業以后的發展還起到參考的作用,促進企業更好地進行管理,獲得更多的收益。會計核算的內容較為廣泛,主要包括施工的費用、工程往來的費用、雇傭工人的費用、購買機械的費用、購買材料的費用以及其他在建筑施工過程中的開銷與費用。
(二)施工企業會計核算特點
1、采用分級管理和分級核算的方式。施工企業施工活動較為分散,施工地點較為偏遠,施工人員的流動性較大使得會計核算的準確性難以保證。因此,施工企業多采用分級管理和核算的方式保證生產和會計核算的統一,避免二者脫節情況的產生。
2、單獨核算工程項目的成本。通常情況下,施工企業承包多個施工項目或者項目工程由多個單獨的工程組成。在確定工程項目的造價時,首要任務就是確定單個項目的造價。由于施工企業的施工活動單件性和多樣性的特點,因此在對工程的單位成本進行核算時不能僅僅對總工程量和總成本進行核算,還應采用訂單計算法來分項核算工程的成本,以便于更好地控制成本。
3、分階段結算工程價款。施工企業的產品造價高、生產周期長,因此施工企業不僅要墊支大量資金而且結算在竣工后才能進行,使得企業的資金周轉常會面臨一些問題,這在一定程度上也限制了產品的生產,會計核算難以發揮其應有的效力。在實際的生產中,施工企業對工期較短、造價相對低的項目采用竣工后一次性結算的方式,盡量不影響資金的正常周轉;對于工期長、占用資金多的項目實行分階段預算,實現落實各期完工后的借款,確保資金的及時收回。
(一)施工企業會計核算信息較為落后。施工企業施工項目的分散使得業務數據收集和傳遞的時效性難以有效保證,加上多數建筑企業墊資施工的問題,在應收賬款居高不下的情況下,如果不加強內部控制和外部監管,不能及時傳遞市場信息,一旦遇到工程款無法及時收回,必然會導致企業的巨額虧損。業務信息在下級單位傳達到上級單位以及傳遞回企業后,要在相關部門之間進行流轉,內部機構間溝通不暢必然會導致傳遞效率的低下,不利于會計核算的及時進行,從而使得會計核算的滯后,不利于企業生產的正常運行。
(二)工程成本核算不實。第一,對已完施工成本與未完施工成本的界定不清,往往加大未完施工的工程量。有些施工企業對未完施工的實際成本不進行實際的盤點計算,人為的用未完施工來調節實際工程成本,當期已經完工的工程實際成本不進行結轉,仍舊在未完施工中掛賬,增加未完施工數量,從而大量的虛增利潤,造成潛在的虧損的現象;第二,建筑市場的不完善和不規范使得分包工程、掛靠以及層層的轉包使得分包工程結算不及時,分包、轉包工程成本的真實性難以保證;第三,材料成本核算不實。在施工企業的成本中材料成本占整個工程項目成本的70%左右,材料成本核算的準確性直接影響成本核算的質量。然而,施工企業成本管理并不到位,有些企業甚至利用材料庫存人為的調節利潤,當期已經領用的材料不做出庫的處理,虛增利潤。
(三)工程結算收入不實。所謂工程結算收入不實,主要表現在以下三個方面:一是虛報產值。施工企業以產值來確定工程結算收入,有些企業不按實際完成的工程量做出預算分析,虛報產值,多做結算。在年終決算時,不經過建設單位的認證,憑內部驗工計劃單列賬,單方做結算收入,使得產值不實,虛增收入;二是預結工程結算收入長期掛賬,形成潛虧。施工企業的營業收入以工程結算為依據,工程結算手續較為繁瑣,涉及部門較多。一些建設單位有錢不付、有的資金不足拖欠結算、有的總包、分包工程不及時結算。施工企業為了進行年度財務決算,對不及時進行結算的項目只能采取預結工程結算收入的辦法。預結和實際工程結算收入的差距給企業帶來了潛在的風險;三是現行工程價款結算方式直接影響工程結算收入的真實性。現行的工程價款結算方式有按月結算、分階段結算和竣工后一次結算的方式。每種結算方式都要求工程結算收入的真實性。但是目前向財務部門提供工程價款結算收入的依據是企管部門統計上報的產值,產值的統計以合同造價為基礎,根據單位領導的意圖或者工程的形象進度估報,并沒有采取實際盤點的工程量進行上報,二者之間的差額造成了工程結算收入的不真實。
(一)規范和強化成本管理,確保會計數據的真實性。施工企業對項目的成本管理要從工程投標報價開始,一直到項目竣工結算完成,貫穿于項目實施的全過程。第一,管理者要轉變觀念,充分認識到會計核算工作的重要性,將企業會計核算作為財務管理的基礎工作,明確會計核算目標,把握核算對項目及范圍。制定和實施相關的制度與措施,明確權利與責任,將會計核算各個環節落實到人,并將會計核算質量作為個人績效考核的內容和依據;第二,正確劃分成本核算對象和成本項目。以獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應盡可能以分布工程作為成本核算對象。按照每一個成本核算對象設置成本明細賬。對于每一個成本項目要列出具體的費用,便于會計核算人員核算;第三,完善竣工工程結轉利潤的辦法,保證當期盈利的真實性。施工企業要適應市場的需求,使用合理的工程價款結算方法,及時辦理竣工工程結算和財務決算,及時確認符合結轉項目的利潤,如實反映當期盈利,降低風險。
(二)推進企業信息化管理,提高自動化管理水平。施工企業應當順應時代的潮流,積極推進企業信息化管理,提高自動化管理水平。通過會計信息化的應用,以高效的計算機系統為依托,將繁雜的會計核算工作輸入計算機處理,提高會計核算工作效率和自動化辦公水平。信息化管理要求各部門、各崗位及時溝通、項目協調,確保會計核算的有序進行。要建立健全自動化管理的監督考核機制,通過考核的方式將自動化系統和現場考核相結合,提高財會人員會計核算效率。施工企業要完善會計核算軟件系統管理者制度,明確各環節的工作標準和要求。
(三)高度重視會計核算人員專業素質的提高。會計核算人員的專業素質直接關系到施工企業會計核算工作能否有序展開,因此施工企業必須要高度重視會計核算人員專業素質的提高。一要加強對會計核算人員的培訓教育。定期對會計核算人員進行會計核算理論知識、會計核算處理技能以及職業道德素質的再教育;二要為會計核算人員創造更多的交流機會,加深會計核算人員對會計核算的認識和了解,提高其專業素質;三是建立完善的獎懲機制和監督機制,促使會計人員從思想上重視自身素質的提高;四是要引進更多的復合型人才,提高會計核算人員對事物的分析和處理能力。
主要參考文獻:
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[2]張燕.探討目前我國建筑施工企業會計核算出現的問題[J].經營管理者,2011.23.
[3]黃興得.淺談施工企業會計核算存在的問題及措施[J].財經界,2015.
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