試論會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展

鄔曉南

摘 要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深化改革的進(jìn)程中，會(huì)計(jì)工作的一個(gè)最主要的發(fā)展趨勢(shì)就是會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作有序進(jìn)行以及促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展都是有著重要的意義的。然而，在實(shí)際應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，卻也暴露出了諸多的問(wèn)題，其對(duì)我國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展也產(chǎn)生了制約作用，因此，我們應(yīng)認(rèn)真的分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因，并且應(yīng)明確會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向，從而為企業(yè)管理信息化打下牢固的基礎(chǔ)。文章便對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要作用、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和常見(jiàn)問(wèn)題以及我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向三個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探析，從而詳細(xì)的論述了如何做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展工作。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀和問(wèn)題；發(fā)展方向

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要作用

所謂的會(huì)計(jì)電算化工作，其實(shí)質(zhì)就是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與不斷發(fā)展的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)的結(jié)合到一起，利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)本身的信息技術(shù)和電子技術(shù)更加高質(zhì)量的為會(huì)計(jì)工作提供服務(wù)，其實(shí)際上就是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。正是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能實(shí)現(xiàn)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也逐步的轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊臅?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可見(jiàn)，會(huì)計(jì)的電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量起到了重要的作用。首先，會(huì)計(jì)電算化大大的提升了各類(lèi)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和有效性，并充分的保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量；其次，會(huì)計(jì)電算化還進(jìn)一步的提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平；再次，會(huì)計(jì)電算化大大的提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，其對(duì)于將其企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本也是十分有利的；最后，借助于會(huì)計(jì)電算化，傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的工作壓力和工作量得到了極大的降低，電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以自動(dòng)的完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，那么他們就可以將更多的精力和時(shí)間參與到企業(yè)的決策和管理工作中，大大的提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量和效率。

2 會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和常見(jiàn)問(wèn)題

在我國(guó)各行各業(yè)經(jīng)營(yíng)體制不斷深化改革的進(jìn)程中，我國(guó)在上個(gè)世紀(jì)的八十年代就涌入了“引進(jìn)來(lái)，走出去”的思想浪潮，中國(guó)也隨之涌入了一大批的跨國(guó)企業(yè)，同時(shí)也帶來(lái)了更為先進(jìn)的管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)。也就是在這一時(shí)期，我國(guó)的大部分企業(yè)才開(kāi)始認(rèn)識(shí)并逐步的了解會(huì)計(jì)電算化的理念，然而與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的起步還是很晚的，水平也存在著一定差距。近些年來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平也得到了快速提升，其已經(jīng)成為了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的重要組成部分，在很多方面都發(fā)揮著積極的作用。當(dāng)然在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，也暴露出了一定的問(wèn)題，具體如下：

2.1 數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享，信息反映速度慢

我國(guó)的不同地區(qū)其發(fā)展水平也是有著一定區(qū)別的，那么在不同的地區(qū)，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)程肯定也是有著較大差異的。隨著我國(guó)改革進(jìn)程的不斷加快，社會(huì)上已經(jīng)產(chǎn)生了大量的會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)公司，他們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展也是有著促進(jìn)作用的。不過(guò)現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)卻還是沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的。同時(shí)，由于現(xiàn)階段我國(guó)與之相關(guān)的各類(lèi)法律制度都還不夠完善，任何一個(gè)公司在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，他們都要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，所以，企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)電算化軟件就只適用于企業(yè)自己的平臺(tái)，與其他公司軟件無(wú)法關(guān)聯(lián)到一起，數(shù)據(jù)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享和交換。

2.2 數(shù)據(jù)的安全性和保密性較差

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，會(huì)計(jì)電算化軟件在兼容性和會(huì)計(jì)功能方面都得到了極大的改善，但是對(duì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性還沒(méi)有給予太多的關(guān)注。如果會(huì)計(jì)電算化工作中數(shù)據(jù)的保密性不足，那么企業(yè)的關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)就很容易泄漏和被盜取，就會(huì)對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生影響。而如果其安全性較差，那么企業(yè)就會(huì)很容易受到黑客和病毒的入侵和攻擊，企業(yè)的數(shù)據(jù)就會(huì)大量丟失。這兩大問(wèn)題就是現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施進(jìn)程中急需解決的問(wèn)題。

2.3 忽略了管理功能，過(guò)于重視財(cái)務(wù)功能

我國(guó)的很多企業(yè)在選擇使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，通常他們首要考慮的都是軟件的財(cái)務(wù)功能，而并沒(méi)有對(duì)其管理功能進(jìn)行考慮。那么導(dǎo)致的結(jié)果就是雖然能夠?qū)⒃械暮怂愠绦蚝陀?jì)算方法成功的移植到計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)中，但是卻無(wú)法去系統(tǒng)的整理和分析這些核算程序和計(jì)算方法，那么在會(huì)計(jì)電算化的流程中，之前存在的一些漏洞和問(wèn)題就仍然存在，大大的降低了會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)效性。

3 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向

3.1 會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化

對(duì)于我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)是其最重要的一個(gè)發(fā)展方向，由于現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化軟件幾乎都是自成一派的，軟件適用于企業(yè)自己的平臺(tái)，在其他的平臺(tái)是不適用的，并且也無(wú)法使用其他平臺(tái)所提供的軟件，因此，當(dāng)務(wù)之急就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。作為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作未來(lái)的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)，如果能夠順利的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化，在行業(yè)中建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，那么今后各類(lèi)會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)工作時(shí)就是有法可依、有章可循的，并且還能更加有效的解決各類(lèi)企業(yè)在交換數(shù)據(jù)時(shí)兼容性較差的問(wèn)題。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化如果能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，那么就能更加便捷和方便的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)和版本更新的工作。

3.2 會(huì)計(jì)電算化的共享化

要想最大限度的保證會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的有效性，那么還必須明確企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的另一個(gè)發(fā)展方向，就是建立共享化。只有建立會(huì)計(jì)電算化的共享平臺(tái)，各個(gè)企業(yè)之間的數(shù)據(jù)和信息才能實(shí)現(xiàn)共享和交換，同時(shí)借助于這一平臺(tái)，企業(yè)與合作伙伴之間才能更好的進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，更加迅速的掌握彼此的數(shù)據(jù)信息，從而進(jìn)一步的降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

3.3 會(huì)計(jì)電算化保密性和安全性的完善

在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中，不斷的完善其保密性和安全性也是其一個(gè)重要的發(fā)展方向。那么怎么才能做到完善會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性呢？首先，在會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)中，我們應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行明確的規(guī)定，嚴(yán)禁出現(xiàn)越權(quán)審批以及越級(jí)查看的現(xiàn)象；其次，還應(yīng)重點(diǎn)做好對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的監(jiān)督和管理工作。不斷的提升他們對(duì)自身密碼保護(hù)的意識(shí)，嚴(yán)禁出現(xiàn)他人盜取和使用密碼的問(wèn)題，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性；最后，要想不斷的改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性，那么還應(yīng)不斷的完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)技術(shù)，同時(shí)在會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)中，還應(yīng)進(jìn)一步的推廣和使用計(jì)算機(jī)防火墻軟件。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)以上的論述，在我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)中，其最主要的發(fā)展趨勢(shì)就是會(huì)計(jì)的電算化，會(huì)計(jì)電算化能夠更好的發(fā)揮出會(huì)計(jì)的分析和統(tǒng)計(jì)作用，我們應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要意義和作用，深入的研究會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和主要問(wèn)題，明確其發(fā)展方向，保證財(cái)會(huì)人員將更多的精力和時(shí)間參與到企業(yè)的決策和管理工作中來(lái)，從而更好的為企業(yè)服務(wù)。

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