宋開進(jìn)
【中圖分類號】G47 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2015)06-0028-01
中華文化博大精深,但可以歸結(jié)為兩個字,那就是“平衡”。學(xué)校管理,也是平衡的藝術(shù),有效的管理,是不斷建立起有效的平衡體系。如果借用一個比喻的話,這種平衡,就像是一個蹺蹺板,在一邊失衡時,就一定要控制好另一邊,采取有效的方法使學(xué)校始終處于一種穩(wěn)定、有序、平衡、發(fā)展的狀態(tài)。
一、責(zé)任與權(quán)力的平衡
人們經(jīng)常說的責(zé)權(quán)利對等,說的就是這個。學(xué)校內(nèi)部,任何一個崗位,只要賦予了責(zé)任,就必須明確其相應(yīng)的權(quán)力,反之亦然。只有責(zé)任與權(quán)力相對保持平衡,崗位的職責(zé)才能有效發(fā)揮,也才能讓任職者愿意承擔(dān)職責(zé)。當(dāng)有責(zé)而無權(quán)或責(zé)與權(quán)不平衡時,客觀上講就會因權(quán)力不足而無法辦該辦的事,主觀上講就會因責(zé)權(quán)不平衡造成個人心理上的不平衡而不會做好事情。
就拿我們學(xué)校來說,2005年以前是獨(dú)立法人學(xué)校,合并后降格為完小,但學(xué)校規(guī)模卻一直比較大,因此所要管理的因素較多。中心校一直要求我們完小降格不降級,完全按照中心小要求做好方方面面的工作,并提倡一校一品,自主發(fā)展的理念,并賦予了我們相對平衡的權(quán)利和責(zé)任。公用經(jīng)費(fèi)、績效工資、崗位設(shè)置、評先評優(yōu)、年度考核等都按比例分配到校,自主考評,涉及教導(dǎo)、教研、德育、后勤、人事等工作要求都與中心校同步,并給予了很大空間加強(qiáng)自主管理,我感覺與一般法人學(xué)校的工作沒有什么區(qū)別。試想,在責(zé)任與權(quán)力失衡的情況下如何能管理好學(xué)校呢?可能會心有余而力不足吧!
二、激勵與控制的平衡
激勵,是通過制定相應(yīng)的獎勵措施,使員工能夠為之努力,其實就是獎;控制,是通過制定相應(yīng)的懲罰措施,對員工的行為進(jìn)行制約,說白了,就是罰。激勵與控制的平衡,要建立起有效的激勵與控制制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,這樣才能讓教職工對制度建立信任,從而感到動力、接受壓力。
我校在四年前相對講是一個人員結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜、矛盾比較突出的學(xué)校,曾有人為績效工資被扣、為評先評優(yōu)、為平時工作、為雞毛蒜皮的小事找我理論,我首先表明態(tài)度的是,不論你是誰,不分等級,不分長幼必須遵守學(xué)校的規(guī)章制度,在此基礎(chǔ)上曉之以理,動之以情,充分溝通和交流解決問題。幾年以后的現(xiàn)在,所有教職工都形成了自覺遵守制度的習(xí)慣,學(xué)校少了爭吵,多了和諧;少了計較,多了寬容。
三、執(zhí)行與監(jiān)督的平衡
所謂執(zhí)行與監(jiān)督的平衡,說白了就是做什么事情,最好都要有個監(jiān)督者,準(zhǔn)確把握執(zhí)行者的執(zhí)行狀況與執(zhí)行效果,從而確保事情的有效性和客觀性。
每一所學(xué)校都有一系列的管控體系,關(guān)鍵是充分履行職責(zé),把監(jiān)督落到實處。作為學(xué)校管理者就要抓好管控體系的落實工作,從監(jiān)督自己開始,嚴(yán)格按照要求實時進(jìn)行監(jiān)督管控,以達(dá)到執(zhí)行與監(jiān)督的平衡,搞好學(xué)校的管理。權(quán)力失去監(jiān)督就猶如動物園的老虎失去鐵籠一樣可怕,最終害的不僅僅是管理者,還有全體教職工和整個學(xué)校。群眾的眼睛是雪亮的,校長的一言一行時時刻刻都置在學(xué)校全體教職工的監(jiān)督之下,所以領(lǐng)導(dǎo)必須帶好頭,做好榜樣。其次,要充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,賦予他們權(quán)力,大膽放心地交給他們?nèi)ケO(jiān)督,形成一個良性循環(huán)的監(jiān)督管控體系。
四、付出與回報的平衡
雖說我們提倡教職工講奉獻(xiàn),但對于教職工而言,必須對付出給予相應(yīng)的回報,按勞分配,優(yōu)勞優(yōu)酬,教職工的心理才感到滿足,這其實就是一種公平,也是一種平衡,其實也可以說是教職工的心理平衡。當(dāng)然,這所謂回報,其實不一定是錢,可以通過多種方式,福利、職業(yè)發(fā)展,更多的是精神層面的鼓勵,要讓教職工感到,他的付出,收獲了相應(yīng)的回報,他才會為學(xué)校更加“賣命”,否則就難以起到激勵的作用。
學(xué)校管理者管教職工就好比老師管學(xué)生一樣,應(yīng)該以激勵為主,善于發(fā)現(xiàn)每個學(xué)生的閃光點(diǎn),揚(yáng)長避短,因勢利導(dǎo),將物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,給予教職工應(yīng)有的回報,讓每個教職工覺得領(lǐng)導(dǎo)對得起他們,他們不好好工作就是對不起領(lǐng)導(dǎo),對不起學(xué)校,從而從教職工心里激發(fā)工作的動力。
五、原則性與靈活性的平衡
原則性與靈活性好像永遠(yuǎn)是一對矛盾,但我認(rèn)為沒有絕對的對立,只有統(tǒng)一起來才能和諧。做事情講原則應(yīng)該是件好事,但時時處處搬用制度,會變得很教條,過分強(qiáng)調(diào)或依賴原則性或者制度性,是不能有效地培養(yǎng)出執(zhí)行力的。過分強(qiáng)調(diào)靈活性的人,會丟失原則性而使學(xué)校變得很隨意、散漫甚至癱瘓。靈活性是指在堅持原則前提之下并且讓教職工樂于接受的一種工作方式方法的一些變化。任何動植物被移栽到另外一個地方,為了要適應(yīng)當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件,動植物自身會作一些改變,才能茁壯成長。
所以,管理,就是保持“蹺蹺板”的平衡。