成人高校圖書資料管理工作的探析

李麗

摘 要：隨著科技的迅猛發展，特別是電子技術、計算機技術和通信傳輸技術的發展，給信息的傳播注入了豐富和誘人的色彩，嚴重沖擊著傳統的信息業，尤其是圖書館業。圖書館目前正處在一個新舊交替時期，新生事物、新型技術信息勢不可擋。成人高校圖書館作為學校教學和科研的中心，承擔著大量的科學研究任務，隨著網絡信息技術的發展，圖書館面對這些紛紜復雜的勢態應該如何來考慮和適應，對這些問題，我們有必要提出加以討論。以期成人高校圖書資料管理人員在實際工作過程提高工作效率和工作質量，更好地為師生服務。

關鍵詞：圖書資料；信息管理；溝通服務

圖書資料是成人高等院校中一個重要組成部分，是廣大師生員工獲取知識和信息的主陣地。為了積極發揮其重要作用，我們應該充分認識到圖書資料管理工作人員與師生之間的有效溝通是十分重要的。所以，筆者就成人高校圖書資料管理人員的工作方法中溝通技巧進行粗略探析，以期對做好圖書資料管理工作有所幫助。

1 一切為了學習者、為了學習者的一切

一切為了讀者，為了一切讀者，心中時刻裝著讀者，從讀者需要出發樹立工作理念，打開工作思路，制定工作目標。提供主動、智能服務。在智慧校園網或在線學習平臺提供接口的情況下，不但實現公共數據的共享，而且實現智能的學科知識推送服務，尊重讀者就是尊重自己。 不論是學生、教職工都要一視同仁，熱情服務。讀者對圖書館所提供的信息咨詢服務質量要求越來越高，讀者不但需要傳統的文獻資源，更需要能及時反映最新內容的Internet信息資源，而且希望這些信息能層次化、個性化地展示出來。從而使表達清楚，邏輯嚴密，讓讀者一聽就明白，一看就知道，節約了讀者的時間，提高了的工作效率，樹立了圖書館的良好形象。成人高校“一切為了學習者、為了學習者的一切”是服務理念與服務目標。

2 成人高校圖書館的管理與溝通

成人高校圖書館，無論是對人還是對文獻的管理，隨著科技的進步其自身的發展和作用的發揮都離不開科學的方法和手段，成人高校圖書館的服務工作是面向學生和教師的服務工作，服務質量的優劣，信息資源的充分利用以及功能能否正常運轉，都必須加以足夠的重視。 電大系統，充分發揮“一盤棋”作用，同時廣泛加強與社會各層面的交流合作，注重發揮網絡化、數字化的資源優勢和系統優勢。網絡化多媒體資源、數字圖書館、遠程教育技術、單雙向視頻會議系統等在讀書活動中得到充分應用，為讀書活動進行中的動態信息發布、溝通交流和活動宣傳動員等提供了便利的平臺支撐，大大削弱了時空阻隔的限制。在倡導全民閱讀，推動終身教育發展方面起到了較好的作用。

計算機技術是應用面非常廣的一門學科，與圖書館學科的結合就將使傳統的圖書館管理面臨全面的改革。在進行日常的管理和制度方面。如館藏結構、采購策略、排架方法、剔舊和補救措施等方面，都與今后實現全計算機化的圖書館有所不同，計算機也不是萬無一失的，設備、軟件、網絡系統甚至工作人員的操作失誤都可能造成嚴重的館藏資源流失。任何好的理論和方法都要由人來做的，圖書館也不例外。但是人員素質和責任心的不同其結果卻是截然相反。許多事實證明素質與文化教育、與經濟實力并不成正比關系，而高素質的養成卻離不開文化水平的提高。文化教育如果不是注重在德育實踐的環節上只能是提高智能水平，經濟的強弱則與素質不著邊際。而責任心與對工作的興趣有密切關系。只有培養和鍛煉成高素質的人員才能產生對工作的責任心，才能有對讀者滿腔熱忱的服務。

3 服務老師和學生工作是根本

對圖書館來說，服務是第一位的，為讀者服務被視為圖書館工作的宗旨。按時開館閉館、熱情服務、細致工作是最基本的工作常識和紀律規范，如果連這一點都做不到更談不上加強基礎工作，也就沒有服務至上的思想。圖書館幽雅的讀書環境和恬靜的讀書場所，以及越來越優良舒適的閱覽室，應該使讀者能更好地讀書，使館內人員提供優良的服務。近年來由于計算機步入圖書館，圖書館的工作是提高人們素質的服務性工作，館員本身首先應加強職業道德的培養和提高敬業精神。擺正為讀者服務的位置，增強圖書館崗位的服務意識。

圖書館員應該把服務放在第一位，任何形式上的業務學習，知識的積累都是為了更好地開展服務工作。館員并非人人都是才智過人，雖然整日守著成千上萬冊書刊卻不可能有過什么偉大的抱負，他們把畢業生的精力完全傾注到讀者身上，每天面對著日常瑣碎的事物，無出色的業績，而每個人兢兢業業，認認真真地工作才能換得他人創造領先時代的科技成果。目前由于圖書館的地位越來越受到各級部門的重視，新觀念、新技術、新設備的引入使工作人員急需要更新知識，特別是那些工具性技術如計算機和英語都需要達到較高的要求，但是即使這樣的學習也應該放在業余時間，尤其是直接面對讀者的崗位，這就是圖書館人應面對的現實。作為圖書館人，除掌握一定的圖書館知識與技能，還必須具備一定的文化視野，要有開放、共享的理念和極強的服務意識。

4 有效溝通更好地為讀者服務

電大系統師生應用現代信息技術的能力也比其他普通高校要強。在信息技術與教育的深度融合上，電大應該走在其他高校的前列。這些，都為電大圖書館建設和應用數字資源提供了有利條件，也是電大在數字資源建設方面的優勢，因為用戶需求能有效地促進建設。在倡導全民閱讀，推動終身教育發展方面起到了較好的作用。如電大優秀畢業論文庫、電大師資庫、電大課件庫等有一定的特色和基礎，由于電大在管理體制上的特殊性，電大圖書館比其他圖書館更注重資源的共建共享。電大圖書館在電大試題庫、遠程教育研究論文庫、電大優秀畢業論文庫、電大師資庫、電大課件庫等資源的搜集、保存上有得天獨厚的優勢。電大圖書館的劣勢一是因為大部分學員非全日制，很多優質的紙質圖書資源不能最大限度發揮作用。二是因為面廣人多，而圖書館本身人員數量及素質還跟不上時代發展的需要，組織活動難度比較大。如今的圖書館中讀者與計算機對話多了，與圖書館員的接觸少了，人與人之間的信息交流，感情融合更少了，也許技術上的提高在一定時間內是主要的，在進行信息的加工和信息的集成，或者對某一組信息進行再創造等等都表現在對技術的掌握程度，但最終構成人與人之間的道德反映是潛在的、無形的，最終將主導技術。

成人高校的圖書館屬于為成人教育服務的部門，有效的使用溝通的技巧，從而提高溝通質量，更好地為讀者服務。高校圖書館讀者群有它自己的特點。一般教師讀者群的流動性不大，相對固定。學生讀者群則有流動性。其流動性有明顯的規律，表現為新生入校高年級畢業離校。對這些有不同特征的讀者群，要針對各自的情況，采用不同的溝通方式，靈活服務。在實際工作中應該坦誠、真實、互相尊重。館員在實際工作過程中提高工作效率和工作質量，更好地為讀者服務。特別是成人高校，學生都是成人一邊工作一邊學習，還要照顧家庭和孩子。所用的學習時間非常有限。對怎樣為他們服務，讓學員在有限的時間里更快好的掌握學科知識的重點難點，我們的圖書館員首先要了解讀者，善于發現不同讀者的閱讀特點，熟悉他們的閱讀需求，洞悉他們的閱讀心理，針對不同的讀者群，采用不同的溝通方式做好服務工作。

參考文獻

[1]《圖書館報》特別策劃·走進電大圖書館