第四批干部學習培訓教材出版管理經驗之談

張雙子

2015年2月，第四批干部學習培訓教材（以下簡稱“四干”），由人民出版社和黨建讀物出版社聯合出版發行。習近平同志為教材撰寫《序言》，深刻指出要以學益智、以學修身、以學增干，著力避免陷入少知而迷、不知而盲、無知而亂的困境，著力克服本領不足、本領恐慌、本領落后的問題。

第四批干部學習培訓教材共13種，人民出版社負責其中7種圖書的編校出版工作。作為總編室的工作人員，筆者有幸與同事一起參與協調該項目的編校出版工作，在項目推進實施過程中，遇到過很多困難，同時也收獲了成功的喜悅和眾多管理體會。具體來說，該項目任務主要有三個特點。

第一，時間緊，任務重

眾所周知，一般圖書的出版要求三審三校，一個流程下來，一本二十多萬字的圖書從作者交稿到見書需要3-6個月的時間，如果遇到需要與作者商議改稿、報批等情況，就需要一兩年甚至更長的時間。“四干”的出版，從收到稿件到正式出版共用了6個月的時間，這6個月間對書稿進行了十余次審讀和二十余次校對。由于“四干”作者由不同的部委組成，需要與多位作者溝通處理，并對整套圖書進行大量的統一工作;大部分書稿缺少圖片，需要找圖、買圖、配圖;9月底之前在完成這些工作的基礎上還要完成第一次編輯加工和校對工作，消滅書稿硬傷，做出數碼書送中組部審閱。我社在2014年9月初收到書稿之后，根據書稿情況和編輯的業務能力、專業方向，精選二十余位編輯負責書稿的審讀和編輯加工工作。我們把編輯分成八組，每組兩至三人負責一種圖書，兩位資深編審負責通讀書稿。總編室根據整體安排分解任務，確定每一項任務的完成時間，比如收到書稿后編輯需要先處理書稿，做出一份原稿，總編室配合買圖提供給照排，這個任務需要五天內完成;下一步編輯加工工作需要五天內完成;同時我們的美編設計人員設計出了20余種封面和版式，通過層層篩選，確定了封面和版式，校對貫版后的書稿等。

第二，標準高，要求細

圖書的出版，涉及編輯、校對、版式設計、封面設計等各個方面，“四干”更是如此，每一本書都要精編精校，消滅硬傷，盡量保證零差錯，整套書還要統一，大到編排體例，小到腳注引文中的連字符，人民出版社專門制定了《第四批干部學習培訓教材編校規范》，確保編輯和校對的工作規范有據。

出版無小事。出版中的每一個環節，每一個問題，無論大小，都與參與項目的每個人相關。整套圖書即將出版之時，我們最后一遍核校封面，社領導發現封面上的作者署名部分有三個字之間字空視覺效果略有不同，總編室馬上聯系美術編輯核查，結論是電腦顯示字空間距完全相同，視覺效果的差異可能是漢字筆畫的疏密導致的。但讀者不看這些數據，讀者拿到書看的是視覺效果，經過審慎商議，領導定奪：美術編輯手動調整字間距，保證視覺效果的一致性，再通過技術手段保證間距一致。美術編輯調整完了，工作遠沒有結束，調整后的封面打出紙樣，請校對人員校對三遍，總編室兩位工作人員匯總所有封面，每人核對一遍，以確保零差錯。在這個過程中，所有人員時刻待命、流水作業，上一流程結束立即進入下一流程，保證高效解決問題。

第三，組織協調難度大

出版是一個系統工程，牽一發而動全身。第四批干部學習培訓教材的出版又涉及人民出版社與黨建讀物出版社的協作配合，對中組部的請示匯報，以及與多位作者的反復溝通，工作難度大。

作者在十八屆四中全會之前完稿并交給出版社，全會召開后，編輯建議作者緊急增加與之相關的重要內容。當時出版時間已經相當緊張，改稿工作涉及的作者又比較多，同時還要注意全套書稿的統一，與黨建讀物出版社的溝通。作者改完書稿交給編輯，編輯在編輯書稿的時候要注意與前期的工作結合起來，注意自己負責的單個品種圖書的統一，同時還要把每一種書修改或調整的部分整理出來，與其他編輯反復溝通，以保證整套書的統一。在這個過程中，當出現幾種圖書作者涉及同一問題的改法不一致，但每種改法都合理的情況下，是否需要統一？以及怎樣統一？編輯之間需反復交流，并與作者溝通，提出可行方案。總編室及時與黨建讀物出版社溝通聽取他們的意見。文字和圖片確定后，版式設計人員立即根據情況調整版式，照排改稿出清樣進入校對流程。

各部門在工作過程中，流水作業，總編室負責組織協調和溝通工作，需要做好每一條記錄，與各部門隨時溝通、密切配合，每一分鐘都要保持對項目各個環節最新進展的掌握，確保書稿在任何一個環節都不耽誤，出現問題及時請示匯報，第一時間解決，做到上下聯動一條線、左右協同一盤棋，保證了工作責任到位、措施落實到位、任務順利完成。

（作者單位系人民出版社）