如何有效進行采購成本控制

趙鶴影

摘 要：如今的國際市場經濟呈現多元化，復雜化，導向化發展趨勢。隨著科技水平，經濟實力，人類文明的發展能源的消耗，物料的緊缺，產品技術的更新，客戶個性化發展，供應商壟斷等現象已經給企業經濟市場帶來更為嚴峻的考驗。在市場經濟的難以克服化中想要取得企業經濟效益的增加就必須從本質出發。更新傳統的采購成本模式，提高企業成本控制管理能力，形成可持續發展的成本采購戰略模式。

關鍵詞：采購成本；成本控制

采購成本是所有企事業單位經濟利益最大化的基礎。進行有效的采購成本控制是企業盈利的關鍵所在。目前企業經濟管理體系中采購成本的控制都視為“囊中物”而不能給予重視是國內的企業經濟模式的存在的弊端。采購物料成本作為企業作業的直接對象和商品盈利的發展目標應該引起企業單位的優先考慮對象。

一、通過管理體系的能有效的控制采購成本

要極強企業現代化管理理念就必須能夠從根本環節上有效的控制采購成本。而采購成本的控制關鍵在于重視強化企業成本的管理，形成和完善優良的采購成本管理體系，進而最大利益化的控制公司生產成本，提高公司商品的營銷力度和盈利指標，使其通過法制化制度化的管理體系優先導向市場，形成市場經濟規模效應，獲得利益最大化。

一切活動和行為的構建都離不開管理活動的控制。采購成本同樣迫切需要明確的可實施性的管理責任制的完善。目前雖大部分的企事業單位都設有成本部，但是由于沒有確切的成本管理體系和章程的引導使得部門管理效果形若擺設。部門之間沒有良好的溝通導致作業環節不協調、個體責任制不明確，企業理念不在乎使成本控制環節在整個企業作業運轉中沒有良好的發揮作用。建立完善統一的采購成本管理體系是采購成本有效控制的重要手段之一。

采購成本控制管理體系應該包括采購成本計劃、采購成本監督、采購成本跟蹤和采購成本診斷。采購成本管理體系的確立使成本控制工作人員明確自身責任，有效的在部門與部門之間，公司與供應商之間，企業之間良好的溝通協調。通過公司的產品設計方案的具體實施擬定采購計劃，并在成本購進和使用消耗過程中通過數據的雙向記錄來監督跟蹤成本的使用環節。最后根據公司產品盈利的商品需求和利潤指標來對最初擬定的成本采購計劃進行分析和診斷。通過采購成本的數據記錄和公司的營銷數據綜合考量成本物料，供應商，采購模式對公司適用度的統計。針對采購計劃中成本的超出預算數據要及時報告上級。通過有目的的成本控制和核算能更好的為企業戰略目標的制定和市場銷售的趨勢做可靠性的指導和反饋。根據公司項目建設、完成指數和商品模式的營銷數據確立完善明確的資金分布計劃。

采購成本管理控制體系同時還包括對采購工作者的管理。采購工作者作為企業營銷產品物料的選擇者和企業成本經濟控制者必須具有良好的個人素養、工作熱情和企業忠誠度。采購人員不能再采購過程中投機取巧，以私廢公。更不能在成本管理中監守自盜，中飽私囊。因此采購人員必須具有良好的個人修養，對工作充滿熱情。保持工作熱情度也是對個人工作素養和企業忠誠度的考量。針對成本物料的控制應該有系統的管理，通過雙向、多想模式的綜合管理能有效的杜絕成本缺失現象的發生。同時成本的消耗按照限額使用的管理方法來控制消耗數量。參照“量價分離”計算法進行企業成本項目造價分析，并通過采購個體控制和產品投標控制來有效的管理采購成本具體的輸入和輸出。

二、采購成本分析和模式是控制采購成本的關鍵

成本按生產和存在的形式可以劃分為固定成本、變動成本、采購成本、半變動成本、直接成本、間接成本和總成本。行之有效的成本管理是從根本上分析成本性質以及成本之間的關聯和成本與外界的連帶性。成本是企業是單位經濟項目指標及工程設施建備的基礎對象，在企事業單位工作流程運轉中尤為重要。在企事業單位成本和資金都呈現流轉現象，尤其是利益資金的導向。但是在成本方面在企事業長期發展中大都變為企業固定資金的不動產。也唯有采購成本一直在企業運轉中擔當重要角色，通過成本和商品之間的轉換和吸收使得經濟資金增長的同時采購成本的需求補充也演變為工作運轉環節中不可或缺的一部分。如何進行有效的采購成本控制是企業單位在有限資源上獲取最大利潤的重要突破之一。

采購成本供應鏈的選擇是整個采購模式的重要組成部分。供應商的選擇直接影響企業產品的質量。采購人員要加強對供應商的選擇上，不同于傳統模式的貨比三家行為。要針對供應商的供貨渠道，產品質量，成本資金和交通便捷等方面綜合分析。從而對產品質量水平，供應商供貨周期、供應渠道安全，交通便捷運費核實的組織水平選擇，并與其建立長期戰略合作形成良好的供應鏈。

結語：目前國內對采購成本控制管理體系的基礎研究還處于定性發展階段，沒有明確制度化、管理化的決策體系才導致國內市場經濟不能在根本上考慮分析經濟因素。因此企事業單位要想有效的降低成本。獲取收益就必須從本部出發，不斷摸索確立采購成本模式，制定采購成本管理控制體系。

參考文獻：

[1] 陳海斌. 采購成本控制策略研究[D].吉林大學，2011.

[2] 劉鴻鵬. 供應鏈環境下E公司采購成本管理研究[D].中國地質大學（北京），2013.