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淺談獨立型企業運動會組織的注意事項

2015-07-02 10:18:44韓成禹
企業導報 2015年12期
關鍵詞:企業

韓成禹

摘 要:運動會的組織是一個科學的、系統的、細致的工作,要組織好一次運動會,必須要做好賽前、賽中和賽后三項工作。本文利用文獻法、經驗總結法、實踐法對企業運動會組織的注意事項進行歸納,旨在為獨立型企業運動會的舉辦提供參考。

關鍵詞:運動會;企業;組織

一、賽前的準備工作

(一)組織報名。賽前2-3個月要制定好競賽計劃和規程,確定競賽的名稱、目的、任務、時間、地點、競賽的項目、組別、參加方法、競賽辦法、競賽規則、錄取名次與獎勵、報名和報到、裁判員與仲裁委員會、注意事項或未盡事宜以及本規程解釋權的歸屬單位等。

(二)選擇合適場地與歷時。大致了解企業人數,參賽年齡,預定合適場地,預計運動會舉辦時間。企業人數的多少直接影響到運動會的規模與歷時。根據參賽人數、項目的多少以及不耽誤職工節假日時間的原則選擇半天到一天舉行。

(三)秩序冊編排。(1)組織委員會。組織委員會中,設立主任、副主任、委員、評委會、裁判委員會、裁判長、副裁判長等,負責運動會的統籌規劃和執行、運動會文件下發及文件精神的宣貫、組委會各項工作的上傳下達、各代表隊報名事宜。(2)運動會現場分工。運動會的現場分工尤為重要,是處理一切現場活動的關鍵步驟。(3)運動會規程。明確比賽時間、地點、日程。包括具體的集合時間與地點、具體的入場式時間、運動會中各部門運動員入場的順序、介紹來賓的時間、開幕式的時間與節目順序、領導致辭的時間、運動員退場時間、宣布比賽時間、頒獎時間、閉幕時間等。(4)各部門看臺座位表。看臺座位表的設計要清晰易辨,按照各部門人員多少進行區域劃分,這樣可以使運動會井然有序。(5)注意事項。注意事項提示單位領導的職責;運動員的檢錄時間、號碼布佩戴位置;比賽期間出現異議的申訴方法;觀眾觀賽守則;裁判員職責等。以保障運動會中因比賽異議或突發事件,有明確職責分工與處理程序。(6)項目、名次與規則。(7)競賽程序。指導運動員在恰當時間參與檢錄與比賽,保證競賽有序,避免出現混亂。(8)運動員號碼對照與分組。對不同部門不同職工進行編號,確保一個部門一個類別,一個職工一個號碼,方便比賽分組時能夠公平地將同部門人員分為不同組次。(9)場地示意。對比賽場地做出清晰的示意圖,為運動員快速找到比賽位置,觀眾更好地參觀比賽提供方便。

(四)場地安排。根據項目需要和競賽日程合理安排場地。田賽同組別應在固定地點基本遵守同時同向原則比賽;徑賽按照競賽日程順序比賽;趣味項目比賽盡量在徑賽與田賽賽中休息或賽后進行。各項目距離適中,不能相互干擾。

(五)賽前風險估計與措施。(1)風險估計。企業運動會與其他正規運動的舉辦一樣,同樣存在不可控的風險。(2)風險對策。1) 建議增設獨立的賽場風險管理組織部門,并制定詳細、科學、合理、可行的賽場風險管理相應的規劃和計劃。2)賽前,要對比賽場地和器材進行嚴密檢查和布置。(3)各種變化與突發事件要聯合醫務處、安全處靈活快速的尋求有效解決途徑。4)如果運動會中設有較為危險的比賽項目,建議對參與危險比賽的職工提供短期保險購買,以規避人員風險。

二、開幕式與閉幕式

開幕式歷來都是運動會的重頭戲。在開幕式上既要反映出以團結、友誼為宗旨的體育精神,也要展現出企業文化、地方風俗和組織工作的水平,同時還要表達對參賽、觀賽人員的熱情歡迎。

閉幕式可進行團體獎、表演獎的頒發;也可設立一些抽獎活動娛樂職工,既要使得大會氛圍推向最高潮,還要保障在會人員安全,使大家對運動會意猶未盡。

三、賽中工作進行

比賽中,各部門應協調保障比賽順利進行,各司其職且互相幫助。裁判員提示運動員遵守比賽規則,鼓勵運動員做好準備活動、及時換衣穿衣、調整好狀態按次序進行比賽,并嚴格按照比賽規則執裁。記錄部要對比賽成績與名次準確登記。宣傳部要做好賽中宣傳,鼓勵運動員發揚體育精神,勇于比賽,并及時通報比賽時間、比賽結果與名次。安全部要時時巡場,及時排除安全隱患,對場內安全保衛工作進行檢查、督促,確保各項比賽器材達到安全要求。通訊部門要保障通訊設備聯系暢通。咨詢部要熟悉一切運動會場內事物,盡力為職工或家屬提供方便。服務部門要及時頒發獎勵;其他部門在做好本職工作的同時,要協助其他部門更好的服務于比賽。

四、賽后

編印賽會總成績冊。其中包括團體總分、各項總成績表、表演比賽的總成績表。也可以創設記錄,形成單位運動會記錄統計表。及時做好賽后宣傳。運動會后,應將“運動會熱”延續下去,鼓勵職工堅持體育鍛煉,從而更好地適應工作與生活。

小結:企業運動會同于學校運動會和專業性質的運動會,會出現不可控的風險,賽前反復進行預案制定,以免在會場中發生突發事件時應對措施有序進行。各個組織部門也要協調運動會的順利舉行,各司其職、堅守崗位。

企業運動會又不同于學校運動會和專業性質的運動會,其宗旨多為增強職工體質,增進職工健康,提高工作效率,促進企業的經濟發展和精神文明建設。

參考文獻:

[1] 種莉莉.21 世紀初中國職工體育發展對策研究[J].南京體育學院學報,2006,(3):101

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