企業信息系統建設的探索與思考

黃佳佳　趙文博

摘 要：伴隨著我國計算機與通信技術的快速發展，企業信息化逐步成為各個企業實現可持續發展和提升市場競爭實力的有效措施。因此，企業管理應該積極主動地采取應對措施，極力促進企業信息化的建設與發展。

關鍵詞：企業 信息化 建設 措施

中圖分類號：F204 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）02（a）-0142-01

企業管理實現信息化是發展國民經濟信息的重要戰略內容之一，同時也是國民經濟信息化的一項重要基礎，不僅可以提升企業的經濟效益和市場競爭實力，它將深遠影響國民經濟和信息產業的整體發展水平。在我國，企業信息化建設的推行進度仍在摸索階段，諸多企業對于如何建設企業信息化系統還很茫然，顯然，對企業信息建設的探索與思考是目前我國企業具有戰略性意義的重大課題。

1 企業信息化建設的意義

1.1 優化組織形式，加快反應能力

基于信息技術的支持，企業可以進一步簡化組織形式和生產經營模式，裁減中間環節內的“多余”管理人員，最終形成一種具有創新性、敏捷性和精良性的“扁平”型組織形式。這種組織形式可保證信息溝通的暢通和及時，使得市場和周邊信息與決策層之間的反饋過程更為迅捷，加快反應能力，從而在日益激烈的競爭環境中立于不敗之地。

1.2 合理降低企業生產成本

信息技術的應用范圍極為寬廣，甚至涉及到整個企業經濟生產活動，可合理降低企業的生產成本。企業通過利用信息技術獲取多方面的外部信息，如市場信息、產品銷售渠道信息的成本；計算機輔助設計與制造技術可促進新型產品設計、生產和現有產品優化性能等成本；庫存管理信息化使得企業的庫存量減少，管理成本得到控制；電子商務的推廣與應用降低了交易成本。

1.3 增強市場的掌控能力

企業立足于市場發展，需要在掌控市場和消費大眾方面做足工作，特別是基于信息技術的應用，電子商務可大大縮短企業與消費大眾之間的距離，通過電子商務平臺可快速建立企業、供貨商和消費客戶三者之間的聯系，從而可以及時掌握市場信息和消費信息，提升企業對于市場和消費者的掌控能力，確保即時根據消費者不同的需求變化開展具有不同針對性的開發活動，企業也可以根據實時局勢調整經營發展戰略，不斷地為市場輸出質量更優、品質更全和更適于消費者需求的各類產品和服務。

1.4 提升企業管理水平

企業信息化管理不僅僅強化計算機硬件方面，更重要的是計算機與管理形式的有機聯合，也就是說，信息化管理引入的不單是信息技術，更多的契合信息化的新型管理理念。將先進的信息化管理理念和管理制度及方法充分引入到具體的管理流程中，實現管理模式的創新，因此建立起來良好的管理規范和管理流程，夯實企業管理基礎，從而整體上提升企業的管理水平。

2 企業信息化建設采取的策略

2.1 有層次有條理地建立企業信息化系統

第一，生產經營過程中要充分實現信息化，從而為企業的管理、決策的信息化打下基礎；第二，數據處理要實現信息化，從某種角度講，自行研發和購買的管理軟件對生產經營各個重要部門的數據進行處理，通過建立內部網絡然后再進入到因特網中，利用該網絡可實現決策的輔助功能，值得注意的是，信息化系統的建設從剛開始就應該以企業的根本利益為中心，數據采集、分析和整體戰略方案的規劃和確立都要有層次、有條理，實現企業管理信息化也當如此，既不可以消極等待，也不可以盲目亂上。

2.2 基于企業決策實現信息化還應該建立相應的支持系統

員工應該充分理解企業要實現信息化管理是一個戰略問題，建立符合本企業的信息化管理系統是作為企業全戰略實現整體信息化管理的關鍵一環。基于企業決策實現信息化還應該建立相應的支持系統主要是為決策層提供參考信息，應該包括大量的歷史數據和外部經濟數據，而企業的內源信息則主要作為處理內容。除此之外，該系統還應該根據決策問題的內容、性質以及各決策者的具體需求來靈活組織，以便于協助決策者做好相應的決策工作。

3 企業信息化建設的實施方案

3.1 基礎設施建設

企業信息的基礎設施建設指的是按照企業當前的業務情況和未來可預見的發展動向對信息數據的采集、處理、存儲和流通等要求選擇和構筑由信息設備、通信網絡、數據庫和支持系統等內容組成的基本環境。它作為實施企業信息化管理的根本條件，建立企業信息管理網絡，以因特網技術改造為外聯網和內聯網，其實也是信息化管理的基礎。

3.2 制定信息資源的具體管理標準

過去一定時間內，很大一部分人將思想從“重硬輕軟”轉到“重軟件輕數據”，信息數據主要涉及企業的內、外源信息資源，還包括對企業管理的監督工作的多項標準，它囊括計算機用戶必不可少的基礎性信息數據，客戶、供應商、存貨和庫存等關鍵信息，還涉及對信息化管理的監督工作所必要的基礎能源、工時和材料消耗等預算數據，企業應該高度重視對這些信息數據的處理，統一實現對數據的規范化管理。制定信息資源的具體管理標準，可保障企業標準地、規范地組織好各項信息，也就是開發信息資源的各項基本工作內容。

3.3 根據信息資源的具體管理標準開發企業的集成信息系統

為了提高生產過程的生產企業信息化建設，建立過程應該從設計到制造和管理綜合信息系統（即計算機集成制造系統CIMS）開始。提高關鍵業務流程的信息服務企業內部信息系統的集成，不僅對各部門的信息共享、企業的發展有利，也是實現企業與業務伙伴或客戶信息的自動交換的有效方法，外部互連應用就是通常講的交換。事實上，要建立一個更大范圍的集成信息系統，積極利用外部資源，供應鏈合作，實現企業效益的最大化。

3.4 開展企業信息化教育

開展信息教育，提高信息工作人員理解的積極性，信息系統開發的綜合利用水平的倡議。通過培訓和系統開發人員使用人員的培訓，提高項目人員的職責和管理水平，提高企業的意識和責任感的員工，提高他們的歸屬感和自我價值認同感的工作。

4 結語

企業信息系統的建設是現代企業管理的基本需要，企業信息化管理是企業生存與發展的必由之路。信息技術對企業越來越重要的發展的影響，為了提高中國企業的競爭力，企業信息化建設已勢在必行。對許多企業而言，信息化建設的困難主要體現在信息技術開發和信息基礎設施建設等方面，也有管理觀念未能快速轉變等問題。本網通過對企業信息化探索與思考，旨在提出了一套企業信息化的建設策略，僅供參考。

參考文獻

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