試論圖書館空間的書庫管理創新模式

吳靜

【摘 要】隨著社會的不斷發展，人們對自身精神文化需求越來越大，所以人們對閱讀的要求就越來越高，由此，社會圖書館的發展得到了許多人的關注。盡管這樣，就現目前而言，我國的圖書館發展仍舊緩慢，造成這種現象的主要原因就是在圖書館中普遍的存在著書庫空間的被限制而導致的，要想很好的解決我國圖書館發展緩慢這一現象，對圖書館書庫空間的治理尤為重要，只有對圖書館書庫空間實施行之有效的管理工作，才能最大限度的促進我國圖書館的蓬勃發展。

【關鍵詞】圖書管；書庫空間；創新模式

圖書館在一定程度上能滿足人們日益增長的信息需求，但是圖書館本身的面積卻無法因此而擴大，在這種情況下，解決的辦法就應該著重思考研究對圖書館書庫的設計，引進新技術，謄出一些使用率較為低下的紙質書進行清理，對書庫的布局和原理進行相應的改變，多種不同功能的書庫之間進項合作，實現資源共享的最大化。

一、構建圖書館書庫空間的管理新模式

為了更好的解決圖書館書庫緊張而帶來的一系列問題，可以對圖書館書庫的構建采取管理新模式。管理新模式一般是由三個部分組成的。需要建立起一個總庫，在充分的利用圖書館的空間資源構建兩個分庫，這兩個分和總庫的作用都是不一樣的。總庫也可以稱之為備庫，是主要的圖書資源所存放的地方，所以這個備庫的圖書占有量要占據總圖書數量的百分之九十五以上，而且是不對外開放的，因為這里面存在的圖書資源是利用密集式的存放方式進行長時間的存放，處于對管理的需要，這里的圖書不被開放，不僅有效節約資源，而且可以保障兩個分庫的圖書資源充足。

其次是過渡庫，也叫高頻庫，顧名思義，過渡庫的存在是為了存放那些借閱較為頻繁的資源，這里面的圖書一般都是近期借閱過得或者是正要別借閱的，為了保證讀者的需求，也考慮到圖書是可以被多次借閱的資源，所以這座圖書庫的資源應該的一萬部以下。

最后是臨時庫，讀者在臨時庫中可以借閱到任何的資料，它的主要作用就是接納從過渡庫中被借走之后又還回來的圖書資源，在這就是針對一些新到的書進行存放。對于這里面的圖書資料，一般會被存放一周左右的時間，就會被送到過渡庫，過渡庫里面的書是隨機存放的，而且采用就近原則，這樣別的讀者進行檢索的時候就很容易找到這些資料。

二、圖書館書庫管理新模式的優劣勢

1.優點

首先這種管理新模式在一定程度上緩解了書庫緊張的局面，而且三個書庫的有效輪換，有利于對圖書的管理，而且，在圖書的存放上也不用擔心新書沒有多余的空間；其次，新模式管理下由于總庫的圖書不開放對于總庫的照明和電器設備都不用供電，因此節約了大量的電力，同時對裝飾和衛生的支出也相對較少；再次，信息技術的普及，在很大程度上減少了勞動力，讀者通過網絡信息就可以查詢到自己需要的書籍在什么地方，減少勞動力；最后，管理新模式下能有效的利用空余的空間，建設現代化閱讀設備。

2.缺點

在進行管理新模實施之前勢必會進行大量的投入，針對較為傳統的讀者，這樣反倒讓他們覺得不方便，對于總書庫的封閉，他們查找書籍就比較浪費時間，就算是通過電子設別查詢到自己想要的資源，也要一段時間才能夠得到，時效性大打折扣。

三、圖書館書庫管理新模式的重點和難點

圖書館為了節約一定的空間，采取“總庫和分庫”的管理新模式，在實際操作過程中仍舊會遇到一些困難，比如讀者需要找書籍，就需要在總庫和兩個分庫之間進行頻繁的變換，在這過程中也會遇到系統數據需要修改，這一系列的問題，都是整個書庫管理的難點和重點，只有切實的解決這些問題，才能夠真正意義上的拓展圖書館的空間，同時也不會給讀者的借閱帶來麻煩。

四、圖書館書庫空間的擴大方式

1.對已有的書庫空間進行精力規劃

信息技術的飛速發展，促使我國的圖書館在圖書的管理和資源的存放也逐步的走向信息劃時代，而且目前的圖書館已經開始了數字化和信息化的管理。但是傳統的圖書館設計還滿足不了現代信息化管理的需求，因此，首先針對這樣的情況，就應該對現在的圖書館書庫進行創新再改造，對已有的書庫進行合理化的整理，包括合理的存放圖書館的現有圖書資源；其次，利用一些現有的空余的空間來擴建適應現在信息化技術發展需要的書庫，能夠滿足當下圖書數量的更新和擺放。

2.設計圖書館館外書庫

為了使圖書館有更多的空間存放個更多的資源，在圖書館以外還可以建設一些書庫，這些書庫一般要和傳統的密集型擺放模式的書庫不同，在一定程度上減少書庫的利用飽和率。應該很清楚的看到，現在的圖書館，資源越來越豐富，為了使圖書資源得到很好的保管和有序的存放，應該建設更多的書庫，但是這樣做無疑會占用額外的土地資源，包括更高的成本。

3.利用數字技術創建共享空間

在針對現實資源不足的情況下，信息技術無疑為圖書資源的整合提供了良好的條件，這需要圖書管理人員大膽的創新，結合現在的科技，電子書籍已經不是什么新鮮事，所以，圖書館也應該建立起自己的電子閱覽系統，把一些借閱量較小的書籍用電子資源的形式存放，而紙質的書籍統一用密集型的方式儲存起來。

參考文獻：

[1]宋力生.哈佛大學的圖書館系統及館藏管理[J].圖書情報工作，2006

[2]褚愛梅.圖書館書庫空間管理模式構建探討[J].黑龍江史志，2014