賽鼎公司國標行標查詢系統研發與應用

于濤 王召巴

一、課題的研究意義與背景

賽鼎公司現有的電子標準查詢系統于2007年至2008年調試并上線運行，該系統包括了企業標準與國家、行業標準兩大模塊。從國家對標準規范貫徹執行越來越嚴格的要求和本企業自身的需要，現有系統已經不能滿足設計施工人員及時瀏覽權威性標準的需求，根據工作與現實的需要，公司決定開發新一代標準查詢系統。當前，安全生產事故頻發，國家對安全生產提出更高的要求。修訂后的《中華人民共和國安全生產法》于2014年12月1日正式實施，企業的安全主體責任制日趨明顯。因此，建立更適合工程公司使用的標準查詢系統迫在眉睫，工程技術人員能夠及時有效掌握相關標準，嚴格按照標準執行，提高崗位的技能水平與貫徹落實安全生產的要求顯得尤其重要。

作為央企，應該爭當企業信息化改革的排頭兵，去年是中化工程集團公司信息化管理年，賽鼎公司明確了信息化建設的模塊及建設工作流程，將信息化建設分為綜合管理系統和項目管理系統兩個大模塊，當前主要工作是完成需求調研。調研工作分為三部分：一是部門調研與資料收集；二是編制需求文件初稿并進行修改確認；三是討論確定最終需求調研文件。公司對目前使用的軟件進行了整合管理，新標準系統的上線運行是公司信息化建設的重要成果。在網絡互聯網時代，誰能把握住重要的信息，誰就能搶占先機，在行業中贏得勝利，新標準查詢系統幫助工程設計人員提供及時準確的標準信息，希望通過新標準查詢系統的上限運線，促使工作人員能及時獲取標準規范，開拓解決問題的思路，提高工作效率。

二、積極調研，確立模式

首先，編制工作計劃，技術質量管理部對組織機構及人員、主要工作內容、成果要求、分工協作、工作情況及系統上線時間進行合理安排；其次，組織工藝系統室、管道安裝室、設備室、電控室、土建室、焦化室、環境工程室、安全評價中心、采購部、施工管理部、信息技術中心與技術質量管理部開展調研討論3次，參加人員120人次，廣泛征求各專業工程技術人員對標準查詢系統的意見與建議；最后，綜合匯總各部門反饋情況，針對工程公司在項目設計、采購、施工中對業主要求、采標方式、產品特征，結合開發現狀的情況，建立以國家標準、行業標準、地方標準與國外標準四大類為主的標準體系，同時架設以我公司下設專業為主的標準體系目錄結構，兩套體系共用同一數據庫。

三、標準管理系統的欄目設置

（一）、查詢系統包括標準查詢，更新管理，內容管理，系統管理四大功能模塊。

（二）、標準信息查詢，工程設計人員通過主頁登陸系統，主要訪問此頁面進行標準信息的查詢、打印與下載。

（三）、更新管理，此模塊提供給系統維護部門IT室與內容維護部門技術質量管理部一個操作平臺。

（四）、內容管理，該模塊提供給標準內容管理員維護系統內容的平臺。

（五）、系統管理，該模塊應該包括生成數據，統計瀏覽次數，本地備份或還原數據的功能。

賽鼎公司國標、行標查詢系統為廣大工程技術人員提供及時有效的標準查詢途徑，包括通知公告、瀏覽簡報、查詢功能、高級搜索、全庫搜索、個人收藏夾、導出標準目錄、標準體系結構、修改單于強制條文快速瀏覽，PDF文件瀏覽模塊、打印模塊和下載模塊。其中標準查詢包括模糊查詢、按專業查詢、按標準號查詢、全網查詢；導出標準目錄包括本頁導出、全部導出、自定義導出列表。

四、國標、行標查詢系統的特點及亮點

（一）、豐富的查詢功能

標準查詢系統采用的是計算機網絡化管理，系統做的盡量人性化，使用者會感到操作非常方便。由于數據庫存儲容量相當大，而且比較穩定，適合較長時間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的工程公司提供了一個方便、快捷的操作方式。本系統具有運行速度快、安全性高、穩定性好的優點，并且具備標準上傳、目錄樹建立功能，能夠快速的查詢標準的主要信息、修改單以及強制條款等相關信息。標準查詢系統的操作自動化和信息的電子化，全面提高了公司信息的管理水平。

（二）、適合本公司需求的亮點

我公司設計人員在編寫可行性研究報告、開工報告等技術文件時會引用大量標準規范，以往每次核對標準信息準確性時工作量很大。本系統最大亮點是開發了自定義導出標準信息模塊，導出內容包括：標準名稱，標準編號，標準狀態，主編部門，批準文號，發布日期，實施日期，廢止日期，出版社，替換關系，工程人員可以根據需要導出標準的相關信息為Excel形式，可以直接拷貝到編寫文件當中，保證了標準引用的準確性并減少了重復工作量，實用性強。

賽鼎公司國標、行標查詢系統已于2015年3月進入試運行階段，試運行期間收到了廣大工程技術人員的使用反饋，對系統進行了及時調試，并于2015年6月正式上線運行，目前系統運行穩定，公司新標準系統的運行，為廣大工程技術人員提供了便利的查詢途徑，對提高工作效率，保證工作質量有著很大幫助。

五、系統運行的意義

標準管理系統的研究和應用，成功解決了標準查詢和標準應用而帶來的問題， 幫助員工快速掌握標準規范，為安全生產提供技術支撐。

（一）、建立標準數據庫，收錄、采集各專業標準，利用公司局域網可隨時實現標準的檢索、下載和打印。

（二）、結束了標準更新不及時，廢止標準在生產崗位的應用情況。

（三）、在公司任何一個開通內網的計算機終端登陸系統，點擊標準查詢可查到本崗位所需要的標準。

（四）、及時正確地使用標準進行工作，就可以達到要求，最大限度發揮主觀能動性，減少因使用過期作廢標準導致的安全生產事故。

（五）、標準信息管理系統在原來網絡和計算機管理的基礎上，實現專業、崗位標準的在線查詢，避免了作廢標準在實際工作中的出現，為標準化生產奠定了堅實的基礎。