甘群文 彭贊 范麗麗

[摘要]特色資源庫建設是高校圖書館未來發展趨勢。以建設廣西海洋藥物特色資源庫為例,介紹特色資源庫建設思路與方法,討論建設具有地域特色資源數據庫經驗,以期待為高校圖書館建設特色資源庫提供參考借鑒。
[關鍵詞]特色資源庫;高校圖書館;思路;方法;經驗
1建設背景
廣西壯族自治區南臨北部灣,是我國南方沿海省(區)之一。北部灣海域面積約12.93萬平方千米。廣西海岸線綿延1 595千米,淺海灘涂面積7 500平方千米;沿海灘涂生物有47科、140多種。生物多樣性使廣西擁有豐富的海洋藥物資源,沿海一帶人民長期以來就有使用海洋生物防病治病的傳統習慣。但長期以來,由于種種原因,對廣西海域的海洋藥用生物研究甚少,除《廣西中藥資源名錄》《廣西藥用動物》等曾收載一些海洋藥物外,至今未見有比較集中介紹廣西海洋藥物的專著,更未建設有廣西海洋藥物資源庫。為此,2008年9月,廣西中醫藥大學教授鄧家剛出版專著《廣西海洋藥物》,它集研究、開發、利用海洋珍貴資源為一體,特別是對海洋天然藥物開發及科學研究具有非常重要的價值[1]。
隨著中國—東盟自由貿易區如期建成,2008年國家正式批準實施《廣西北部灣經濟區發展規劃》,其中提到關于加快海洋開發規劃方案,合理開發北部灣漁業資源,積極穩妥發展遠洋漁業。海產品出口貿易量逐年攀升,2014年上半年海產品出口達45萬噸[2]。因此,選擇《廣西海洋藥物》所收錄記載的海洋藥物為對象進行資料收集,地方特色資源鮮明,是研究、開發、利用海洋珍貴資源的依據,特別是對海洋天然藥物開發及其科學研究具有非常重要的價值。同時,海洋藥物特色資源庫的建設,有利于普及廣西海洋藥物,推動學科建設,推進相關研究再上新臺階,促進廣西海洋經濟的發展。
2建設思路
廣西海洋藥物特色資源庫是以《廣西海洋藥物》所記載的252種海洋藥物為對象進行資料搜集整理,充分挖掘與利用廣西泛北部灣海洋藥用生物的相關信息,對稀有及廣西特有海洋生物進行了保護性的開發和利用,建立數據庫模型,搜集資料入庫,實現了資源的數字化,建設一個實時、開放的廣西海洋藥物特色資源數據庫網站平臺,并實現資源的共享。該特色資源數據庫的建立將填補我國中醫藥資源建設——“廣西海洋藥物”的空白,可為中藥資源學、海洋生物學等專業教學工作者、相關研究人員、學生提供該領域豐富多樣、全面細致的數字資源,從而使資源利用率達到最大化。圖1是數據庫建設思路圖。
3建設方法
3.1 資料的收集、整理
數據是數據庫的核心,數據搜集的質量、廣度從某種意義來講決定數據庫的質量。因此資料的搜集是建設資源庫一個很重要的環節。廣西海洋藥物特色資源庫的資料搜集是來源于《廣西海洋藥物》,能確保搜集資料的完整性和權威性。
對《廣西海洋藥物》專著進行文字掃描、文字識別及圖片掃描,按照魚類、節肢動物類、軟體動物類、棘皮動物類、爬行動物類、藻類、其他類這七大類,進行資料的收集、整理、歸類,規定每一種海洋藥物按其中文名稱、拼音名稱、圖片、簡單介紹、功效作用、主治病癥、用法用量、使用禁忌、注意事項、傳統驗方、文獻記述、現代研究、附藥、附注等方面進行資料的收集和歸類。同時,按大類制定文件命名規則,分別存放為圖片文件和文本文件,為下一步錄入數據庫管理系統作前期準備。
3.2 軟/硬件的配置
搭建網站服務器,是決定資源庫平臺穩定運行的先決條件。配置了一臺64位4核CUP高性能Web服務器,安裝主流操作系統Windows Server 2008 + IIS8.0及安全高效的數據庫管理系統SQL Server 2005,支撐ASP.NET4.0 運行的.NET framework4.0組件。接著對本項目的數據庫和存儲方式作了充分的分析,確定了數據庫的建庫模型,該數據庫包含了廣西海洋藥物的圖庫表、信息資源表和導航表這三個表,并對各個表中的數據項的編碼方式、屬性、數據類型作了詳細的描述,以反映各個數據項所描述的數據特點。
3.3 網站規劃、頁面設計
網站平臺的功能定位是:面向公眾實時開放,宣傳廣西海洋藥物知識。在網站框架、頁面設計上力求符合大多數瀏覽者的習慣和需求,采用傳統的、大眾化的頁面框架布局模式,做到操作簡單易用。因此,設計的頁面框架的左邊窗口是分類導航欄,每一個大類包含該大類的所有海洋藥物名稱,以樹型結構的方式呈現,層次清晰,一目了然,方便用戶快速瀏覽、選擇;右邊窗口是海洋藥物信息資源顯示區,根據用戶所選擇的海洋藥物名稱,動態地顯示該海洋藥物名稱所對應的詳細內容信息。在內容的表現形式上,避免單一的文字說明,配上較清晰的原色圖片,做到圖文并茂,吸引讀者的眼球,引起讀者的閱讀興趣。
3.4 網頁代碼編寫、調試
運用微軟Visual Studio.Net 2010開發平臺提供C#編程語言進行頁面代碼的編寫,利用它提供的大量工具箱和控制器,快速設計出豐富、靈活、功能強大的交互頁面,讓我們更專注于完成某一特定功能代碼的編寫、調試。這一階段主要是完成與數據庫操作接口代碼編寫,利用開發平臺提供對數據庫操作的類和方法,完成對數據庫的讀、寫、刪除等操作,實現了對數據的統一操作管理,為下一步進行圖片、文本資料上傳到數據庫做好前期準備。
3.5 資料的分類、歸檔入庫
根據搜集到的各類圖片文件,按照設計好的圖片上傳界面進行操作,選定某類海洋藥物名稱后,瀏覽查找其對應的圖片文件,最后確定上傳該圖片文件,追加到數據庫中的圖庫表。如果發現名稱和圖片文件不對應,可以重新上傳,保證名稱和圖片相吻合。
根據搜集的各種海洋藥物信息資源的文本文件,首先,對文本文件進行文字校對,保證信息的正確性;其次,對照專著,對搜集的內容是否遺漏進行逐一核對,保證信息內容的完整性;最后,按照設計好的信息資源上傳界面,選定某種海洋藥物名稱后,根據提示文本框,復制并粘貼相應的內容到文本框,所有對應的內容填充完畢后,確定上傳文本文件,追加到數據庫中的信息資源表。如果發現填充數據有誤,可以把這條數據信息讀出來并顯示到屏幕上,重新修改數據后再上傳,確認提示文本框與填入內容一致。
3.6 網站發布,實現資源共享
這一階段主要是對功能模塊之間數據流、控制流的測試,包括對誤操作保護、響應速度、數據平均查找等待時間進行測試,發現與預期設計目標有不符的,或功能達不到要求的,及時查找原因并給予解決,從而優化設計程序代碼。最后,對整個網站的網頁頁面、程序代碼、樣式表CSS捆綁進行編譯及發布,實現了數據庫的網上動態發布,實現了廣西洋藥物特色資源庫實時在線共享。
4 建設經驗
4.1 以學科建設為導向,滿足社會需求的資源共享
廣西中醫藥大學圖書館經過50多年的歷史沉淀,蘊藏著豐富的中醫藥文獻資料,包括古籍孤本、善本、歷代名老中醫的專著手稿、病案匯等文獻資源。所以在建設特色館藏資源上,首先要立足于本館館藏特色,服務中醫藥學科建設,傳承發揚中醫藥文化的精髓。建設什么樣的特色資源?從哪里獲得特色資源?建成的特色資源給誰用?如果不解決好這三個問題,特色館藏資源建設必然會因為目標不明確、建設不充分以及流于形式而失敗[3]。2008年國家正式批準實施《廣西北部灣經濟區發展規劃》和《廣西中醫藥現代化科技產業發展規劃》(2006—2010年),提出加強海產品的深層次綜合開發與利用,加速廣西中醫藥產業結構調整和產品結構優化升級,提高中醫藥產業對廣西經濟的貢獻。在這樣的歷史背景下,建設廣西海洋藥物特色資源庫,為科研機構、政府相關部門、中醫藥企業提供文獻服務,實現資源共享,服務地方經濟發展。
4.2 圍繞特色,提煉特色,重點建設
館藏特色文獻名目繁多,如何挑選“特色”是關鍵所在。要從本館最具有特色、最有沉淀的重點學科入手。這樣做的好處在于:一是特色重點學科的資料會相對豐富,在建設特色資源庫時搜集到的資料也會相對全面,內容充實,比較有影響力;二是根據特色學科建設的特色資源庫,其資源利用率會比較高,充分發揮特色資源的服務功能[4];三是能夠為特色學科教學、科研提供嵌入式的文獻服務功能,提高特色資源庫的認知度,從而提升圖書館的特色品牌建設。建設廣西海洋藥物特色資源庫,是圍繞著臨床中藥學為國家中醫藥管理局中醫藥重點學科,著重對傳統驗方、現代研究這兩方面的資料收齊收全,加大建設廣度和深度,使之得到使用者的認可和肯定。
4.3 多方籌集經費,建立特色資源建設的長效機制
對圖書館而言,每個館的特色資源建設經費參差不齊,有多有少,如果僅依靠有限的經費,要創建一個特色資源數據庫是非常困難的。而且,每個館的特色館藏文獻種類繁多,建設特色資源庫時,要考慮先后、主次之分,原則是緊緊圍繞學校重點學科建設,優先選擇一個最具悠久歷史沉淀、學科內容資料豐富的重點學科進行建設,在積累一定的工作經驗后,再逐步推廣到其他重點學科,即“先求精,再求全”。
要完成這一戰略目標,需要用長遠規劃的眼光把特色資源建設提到更高的工作層面來考慮。需要多管齊下多方面籌集專項建設經費,建立一個長效機制[5]。一是通過向學校學科建設辦提出方案,為學校重點學科建設提供文獻知識服務,爭取專項經費。二是積極申請省級、廳級的科研項目,獲取專項經費。三是依托重大科研項目,為某一重大科研項目提供嵌入式學科服務,爭取經費支持。四是聯合其他有相關特色資源建設需求的圖書館,共建共享。
4.4 以特色建設為導向,構建一支專業結構合理的建設隊伍
建設特色資源要立足于本館豐富的中醫藥文化資源,要以學校的重點學科為基礎,依托具有各類專業知識背景的人才隊伍共同努力。我們的目標是努力打造具有地方特色的中醫藥文獻資源庫,為學校的重點學科建設提供嵌入式學科服務、提供充分的文獻資源保障。
廣西中醫藥大學圖書館根據自身館員的專業知識背景,組建了一支由多個專業構成的數字化資源建設小組,由常務副館長擔任組長。小組成員由具有中醫藥專業、計算機專業、情報專業背景的人員組成,各展所長:中醫藥專業人員負責選擇研究樣本資料以及對數據資料的采集與整理;圖書情報專業人員負責數據標引、數據庫標準化加工、數據庫檢索界面等工作;計算機專業人員在自行設計數據庫中,負責數據庫模型建立、數據檢索、數據挖掘與系統維護工作[6]。在建設過程中,整個小組的協作能力和工作能力得到很大提升,同時也為本館培養了一支專業的學科館員隊伍,積累了大量的工作經驗。
[參考文獻]
[1] 鄧家剛.廣西海洋藥物[M].廣西:廣西科學技術出版社,2008:1—291.
[2] 廣西北海水海產品出口占廣西出口總量八成[EB/OL].[2014-11-08].http://www.zgsc123.com/index.php.
[3] 趙珊珊.試論特色館藏資源的建設思路[J].圖書館論壇,2013,33(1):110—115.
[4] 王佳.高校圖書館特色館藏數據庫建設研究[J].圖書館學刊,2014(3):37—39.
[5] 徐春,劉紅.江蘇省高校特色數據庫建設現狀資源與策略[J].情報探索,2014(9):76—79.
[6] 裴麗,李鐵男,徐小濱,等. 特色數據庫建設的實踐與啟示[J].圖書館學研究,2014(1):54—56.