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淺談企業管理信息化隊伍建設

2015-07-09 04:53:59李志萍
企業文化·中旬刊 2015年7期
關鍵詞:企業管理問題

李志萍

摘 要:隨著我國企業改革進程的不斷深入,企業管理的方法和模式也隨之發生改變。加之新時代下,我國信息技術的獲得了飛速發展,企業亟需轉變觀念,全面加強企業管理信息化隊伍建設。企業管理信息化建設是一項系統化的工程,對于提高企業的管理水平,促進企業管理的現代化,提升企業效益,增強企業的競爭力均具有深遠的意義。

關鍵詞:企業管理;信息化隊伍;問題;建設策略

在當代競爭日趨激烈的市場環境下,擁有一套科學有效的現代管理體系是企業得以生存和發展的重要基礎。通過管理,企業能夠實現各種資源的優化和配置,是維持企業日常工作正常運行的重要保障。而企業管理的核心就是決策,決策的過程其實也就是對信息進行處理和掌握的過程。而通過企業管理的信息化建設,能夠把先進的管理理念和方法運用到企業的管理中來,對于提高企業的管理水平具有重要的推進作用。

一、企業管理信息化隊伍建設的重要意義

加強企業管理信息化建設具有重要的意義:首先可以提高企業管理和決策的水平與效率。在企業管理的過程中,通過信息化建設可以實現對企業業務流程和組織機構進行改革和簡化,使得企業內部信息流通更加方便快捷[1]。其次可以提升企業員工的整體素質。通過企業管理信息化隊伍的建設,使得企業必須制定嚴格的工作規范和操作流程,掌握科學有效的管理方法,這就使得企業員工必須提升自身的素質和能力。第三有利于企業的對外交流。通過么企業信息化管理的實施,使得企業能夠借助網絡平臺進行自我宣傳,不斷提升企業自身的形象,方便了企業的對外交流,同時為企業創造了更多的商機。

二、目前企業管理信息化建設存在的問題

根據目前我國企業信息化建設的實施現狀,可以發現其間存在著一些普遍的問題。從總體上來看,主要表現為信息化程度較低,信息機構設置不夠健全,信息化建設的投入不足以及經營管理工作配合不夠協調等問題。具體來說主要表現在:

(一)管理者對信息化建設認識不足

部分企業管理者簡單的把企業管理的信息化建設定義為計算機操作,沒有認識到這是一個系統而復雜的工程,使得企業信息化建設的成效不佳。其實,企業信息化建設不僅關乎到計算機的靈活使用和軟件的開發,更重要的還是要建立起新型的管理制度和業務流程,否則,企業的管理工作就難以得到順利的開展。

(二)企業信息資源基礎難以適應建設的需要

由于部分企業信息采集的渠道比較單一,不夠靈活,使得企業信息的來源不夠全面和充分,加之信息傳輸渠道的不夠通暢,導致企業在信息的加工處理方面受阻,難以充分發揮出資源的潛力[2]。

(三)落后的管理理念和模式制約了企業管理信息化的建設

企業之所以推進管理的信息化建設,其目的就在于提高企業的競爭力,而要提高企業的競爭力就要在目前的管理模式和狀況下進行更高層次的管理重組,而不是簡單基礎設施建設和技術上的投資。只有真正從企業的管理模式上尋找突破口,更新管理理念,才能獲得企業信息化管理的建設和發展。

三、企業管理信息化隊伍建設的策略

(一)加大投入,全面推進企業管理信息化建設的進程

加大資金的投入,在一定程度上能夠全面推進企業管理信息化建設的進程,不斷提高企業管理信息化的規模和水平。為此,政府首先要積極行動起來,加大對企業信息化建設的財政投入和補貼,建立起以企業為主體的多元化的投資體系,盡可能多方面地增加企業管理信息化建設投入份額。其次企業自身也要做出努力,對企業進行股份制的改造,通過發行債券和股票等方式積極面向社會籌集資金[3]。

(二)進行重組,建立符合企業管理信息化的工作流程

傳統的企業勞動分工致使企業的工作流程被割裂為一段段小的環節,并且每一個環節所關注的也僅是一些單項的工作和任務,沒有統籌整個全局。企業在進行管理信息化建設的過程中,只是通過計算機的輔助來提高管理系統的效率,而要從根本上提升企業的競爭力還是要從重組企業的管理流程上入手[3]。結合現代化信息技術的特點,對現有的流程進行優化設計,從而達到真正提高企業運行效率的目的。

(三)加強培訓,建立一支信息化建設的管理隊伍

進行企業管理的信息化建設重點還是需要人力的投入,只有通過信息化建設管理人才的統籌與規劃,才能最終達到企業信息化建設的目標。由此看來,加強培訓,建立起一支信息化建設的管理隊伍對于企業的信息化建設至關重要。對企業管理人員進行培訓,就是要讓他們掌握扎實的信息化基礎知識,學習熟練操作軟件的方法,能夠維護數據處理軟件的安全,為全面推進企業管理信息化建設打下堅實的基礎。

四、結語

綜上所述,企業管理信息化建設確實是一項復雜而又系統的工程,它不是單純的引進計算機操作技術,而是涉及企業管理的方方面面。為了更好的推進企業管理信息化建設的進程,首先需要加大資金投入,全面推進企業管理信息化建設的進程;其次就是要對企業原有的管理流程進行優化和重組,是指符合信息化管理的特點;最后則要加強對信息化管理建設人員的培訓,為企業管理信息化建設打下堅實的基礎。只要多方努力,共同推進,一定能夠圓滿完成企業管理信息化建設的任重要任務。

參考文獻:

[1]王慧.實現企業信息化提高企業競爭力[J].經濟經緯,2002(04).

[2]讓管理互動起來[J].中國會計電算化,2001(04).

[3]王偉東,楊克亮.中國企業管理信息化建設的若干問題探討[J].山西統計,2000(12).

[4]王欣,宋代清,鄭學軍.信息技術與企業管理信息化[J].情報雜志,1999(05).

[5]鄭少春.我國企業管理信息化問題探索[J].中共福建省委黨校學報,2005(08).

[6]袁仕信.國有大型企業管理信息化的幾個問題思考[J].思想戰線,2010(S1).

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