王登秀
摘 要:隨著社會的進步和科學技術的發展,網絡被廣泛應用到了多個領域。傳統的以人力和紙筆為主體的工作形式已經不能適應社會發展和實際的需要。在電子商務的環境之下,許多交易和談判都是通過網絡這個媒介來實現的,而既然有交易就必然會涉及到財務的管理。那么在本文當中我將結合自己在實際工作當中的經驗來首先闡釋一下電子商務所具有的特性,而后具體論述電子商務環境當中財務管理的方法。
關鍵詞:電子商務;財務管理;方法
在網絡化已經融入我們生活當中的時候,許多的事情也已經發生了很大的改變。比如我們開始不斷的在網上搜尋我們需要的東西,而后就開始了瘋狂的購物,有些人甚至已經不出去逛街而以網購的方式來獲取所需。不管是在學生還是工作者當中,網絡已經成為一個非常重要的消費渠道,在人們的生活當中起著越來越重要的作用。許多的商業活動都是通過網絡來進行。而就財務的管理來說,以前那種紙筆計算和記錄很容易出現差錯或者是將記錄丟失,不利于我們進行科學有效的管理。而在我們的園區管理當中也更是如此,為了做到與時俱進,不斷更新我們的運作和管理理念,在本文當中我將論述電子商務這種環境的特性,而后再根據它的特性進行針對性的分析具體的財務管理方法。
一、電子商務的特性
1.環境具有靈活性。以往我們的公司設置和管理都是需要工作人員時刻處在辦公室當中的,這樣才能夠不錯過公司的會議、交易或者是條令的變更,以便更好的去工作。而隨著高科技在工作當中的運用,這種只需要坐在辦公室才能完成工作的形式已經不再受到局限了。由于電子商務主要依賴的是網絡平臺,它是通過計算機和通信技術的使用來完成交流和溝通的,因而它并不受時間或者是特定空間的限制,可以說我們只要有電腦和網絡就能夠很好的開展自己的工作了。此外由于網絡的發展,電子商務已經不局限于國內的交易談判了,可以說電子商務走向了國際化的模式。
2.流程的標準化。通過網絡方式進行交易不同于我們實際當中在進行了觀察和實體接觸后再做出決定。電子商務的交易主要是已經設定好的一系列程序,然后商家以圖文結合的方式來展現自己的產品。買家主要是通過肉眼觀看圖片和其他買家的評價進行了解來決定是否購買。這既能夠避免兩者之間的尷尬,也能夠節省大量的人力物力和財力,可以說是社會進步發展的一個階梯。這種已經設定好的交易流程是從多方面考慮購買者的實際需要的,因而還是比較人性化的。
3.具有一定的風險。我們都知道這么一句話,親兄弟明算賬。這已經很好的表達出了錢在人們生活當中所扮演的重要角色。而在電子商務的環境當中,有交易有談判就必然會涉及到雙方的一些基本信息。而對于購買者來說具體的地址電話這些又是必須告知對方的,那么如果對方對于這些信息不能較好的保管的話,就會給買者帶來很大的安全隱患。因為如今盡管網絡的發展便利了人們的生活,卻也使得信息傳播的更快。這一點可以說我們自己在生活和工作管理當中都是深有體會的。
二、電子商務環境下的財務管理方法
1.管理目標多重化。財務管理不同于人事管理,它是由人控制的具有很強的可操作性。因為它不僅涉及到公司的整體利益,還涉及到員工個人的利益以及大眾的利益,可以說它是有很強的協調性的。拿我們園區管理來說,首先我們需要融資,這樣才能夠開始運行。在資金獲得的基礎上必須安排具有專業經驗的人員進行管理。財務管理并非是寫寫算算就可以,況且在如今科技高速發展的形式之下,能夠熟練的運用計算機已經成為在管理當中必不可少的一個因素。因為財務關系到多方的利益,因而在管理當中必須充分考慮到各方的利益趨向,比如對于我們整個園區來說要有足夠的資金去運轉,而對于融資各方來說他們具有分紅的權利,而對于員工來說又需要考慮到以適當的獎勵來鼓勵他們的積極性。
2.管理制度完善化?;蛟S許多人都認為制度是理論方面的東西,和我們所談到的財務管理方法沒有太大的相關性。在我看來有這種想法的人實在是將我們的管理方法理解的狹隘了。制度是理論化的方法,沒有理論的指導又哪來具體的方法實施呢?在我看來有權力的地方就需要有一定的規章制度去約束以便實現有效的管理。由于電子商務的發展以及網絡快捷方便及時性的特點,雖然對于我們實際管理有一定的便利,但如果沒我制度約束的話很容易泄露園區內部或者是顧客的信息,可以說是有一定的風險性的。因而在管理當中必須針對電子商務環境下的財務管理制定明確的規章條例和獎懲制度,要強化管理人員的保密意識,促使他們形成一定的職業素養。
3.管理手段先進化。在這個以創新取勝的時代,如果不能夠做到領先于人,那么至少應該做到不落后于他人。我們所處的是一個科技發展以及更新都很快的時代,這從我們所用的手機就能夠看的出來。況且對于財務管理來說,因為它本身具有流動更新都比較快的特點,這就逐漸淘汰了我們傳統的一支筆一個本計算的方式。科學技術的進步對于管理是有很大促進作用的而我們也應該與時俱進采用高科技技術對我們的財務進行有效的管理。因而不斷推進管理手段的先進化就顯得尤為重要,它不是一朝一夕就能夠完成的。
三、小結
本文是基于我自己的實際工作經驗和了解,在論述了電子商務特性的基礎之上才具體分析在這種環境之下的管理方法的。針對電子商務的靈活性、標準化和風險性,我從財務管理的目標、制度和手段三個方面有層次有梯度的分析了電子商務環境下財務管理的方法,可以說是環環相扣的。而由于自己對于這個問題認識粗淺還不能全面分析這一問題,還需要其它的同仁予以批評指正。
參考文獻:
[1]張思.網絡經濟下的財務管理創新[J].財務管理,2006(10).
[2]宋道強.電子商務時代的財務管理創新研究[J].商場現代化,2007(9).