淺析加強會計往來賬目管理的細化

吳艷玲

摘 要：企業財務管理內容包含很多，其中最為核心的內容就是會計往來賬目管理。會計往來賬目管理水平直接關系到企業生產經營的成敗，所以企業必須要看重會計往來賬目管理工作，同時將這一管理內容進行細化，以免其出現管理風險。本文主要通過對現階段我國會計往來賬目管理現狀進行了介紹，研討了加強會計往來賬目管理細化的措施，僅供參考交流。

關鍵詞：會計往來賬目；管理；細化；措施

會計往來賬目管理與企業資金管理、成本管理息息相關。企業通過會計往來賬目管理能夠降低資金管理風險，同時企業通過此項管理也能夠掌握各類資金信息，以便企業能夠對資金進行最佳的優化配置，使得資金能夠充分發揮價值。但是我國目前很多企業并不注重會計往來賬目管理工作，使其存在很大的漏洞，嚴重影響了企業的經營發展，為此企業應該采取切實有效的措施，細化會計往來賬目管理內容，提高管理水平。

一、現階段會計往來賬目管理現狀

目前我國企業會計往來賬目管理的確不盡如人意，存在比較多的缺陷，其中最為突出的表現在兩方面：

1.沒有良好的控制環境。有很多企業決策人以及員工對會計往來賬目管理并不看重，在其看來此項管理工作可有可無，完全不了解會計往來賬目管理的作用，正是因為如此，會計往來賬目管理功能并沒有真正的發揮出來。會計往來賬目可以說直接關系到企業整體的經營發展效果，企業領導者通過往來賬目對企業資金會有詳細的了解，但是會計往來賬目在管理的過程中缺乏控制環境，其所反映的企業整體資金就帶有不真實性，嚴重影響了企業資金管理，有些人趁機會謀私利，挪用公款，對企業發展造成了嚴重的影響。

2.沒有必要的控制活動。會計人員在對往來賬目進行管理時，由于缺乏必要的控制活動，因此無法對日常工作中所發生的所有的資金業務進行有效處理，因此有很多實時發生的業務未能及時生成記錄，為企業財務管理埋下了隱患。比如有不少企業并沒有按時對賬，使得賬目記錄與實際業務之間出現了差異。還有些企業對一些往來賬目沒有根據相應的順序進行排序，財務人員在后期清理時十分麻煩，由于賬目過量擠壓，后期的清理工作量非常大，一旦此時企業需要賬目報表，財務管理人員手忙腳亂，交給決策者，其所整理出來的數據很有可能措施，這為企業決策的開展與執行埋下了隱患。

二、加強會計往來賬目管理細化的措施

企業會計往來賬目管理所涉及的不止是一方面的內容，幾乎涵蓋了企業經營生產的各方面，因此需要領導者十分重視，各個部門積極配合，相互之間要做好監督，只有如此，會計往來賬目管理才能夠發揮內在價值。其具體措施如下：

1.提高企業領導者與員工的重視程度。只有得到有關部門與人員的重視，會計往來賬目管理水平才能夠切實得到提高。企業應該對相應的負責人培訓，使其真正的了解到往來賬目管理的重要性，只有如此，企業負責人才會下達相應的管理任務，企業員工也才能夠有所重視。財務管理人員需要對往來賬目信息進行全面的記錄，比如時間、原因、具體數額等，以便后期進行核對。

2.注重組織領導，將崗位責任徹底的落實下去。企業應該提高對往來賬目管理風險意識，通常情況下，應付款項都是依據“誰經手，誰負責”的原則，而對于應收款項，則需要遵循“誰經手，誰催收”的原則。為此，企業在落實各個崗位職責的同時，要對往來賬目的應付、應收機制進行詳細的規定，以此保證企業內部控制真正的發揮作用。同時企業還需要將與往來賬目管理工作不相干的管理內容完全的分離來，避免相關責任人徇私枉法。

3.構建風險評估機制。企業會計往來賬目管理過程中不可避免的出現各種風險，企業需要對這些風險隱患加以評估，同時制定出風險應急預案，以便能夠保證企業生產經濟正常開展，不受任何風險印象。

4.各個部門應該做好配合工作。每個部門都有責任將往來賬目情況進行匯總，交給財務管理，以便財務部門能夠掌握更加全面的往來賬目信息。同時各個部門應該就往來賬目情況進行溝通，以免出現信息遺漏等情況。

上述集中方法只是比較籠統的概述了加強企業會計往來賬目管理細化的措施，在具體執行時，可以從三個方面來進行，分別為企業、員工、管理方面等。其具體如下：

首先，企業方面。企業需要定期與客戶進行往來賬目的核對，對往來賬目系統性的分析，注重客戶信用管理，盡可能的將資金盡快的收回，以使資金得到快速運轉。企業尤其是要對往來賬目增加進行有效控制，避免企業經營風險的出現。

其次，員工層面。必須加強對財務管理人員相關質素的培養。財務的往來賬目涉及到企業發展和管理流程的方方面面，會計往來賬目的管理強調以人文本，對于企業來講，根據其經營理念和 業務流程的不同，就會需要各種不同的財務管理人才，因此對財務管理人員方面就有一個能力細化的問題，為此必須提高財務管理人員的相關素質，以實現往來賬目監督管理的高質高效，使企業的財務管理工作水平邁上一個臺階。

最后，管理層面。提高企業財務管理工作水平需要建立完善的會計往來賬目管理制度，來制約方方面面的關系，這也是企業推行全面的現代化財務管理的前提。在具體制度的建立和執行上要遵循權限分離的原則，來保證財務數據的安全和財務人員的規范化管理。與此同時，在財務人員之間一定要形成一個相互制約的機制，對于財務數據必須做到安全保密，這樣才能夠保證企業的切身利益不受到內外力的侵害。

三、結語

綜上所述，可知對加強會計往來賬目管理的細化進行研究十分重要，這主要是因為現代企業對會計往來賬目并沒有進行有效管理，甚至出現了重大紕漏，嚴重影響了企業經營效果，而筆者對往來賬目進行分析之后，能夠讓企業領導人與員工切實的認識到這一問題的重要性，并且采取有效措施，加強管理。企業會計往來賬目管理一定要細化，每一個環節都要有相應的責任人，同時管理層面要制定管理機制，確保管理政策切實有效的執行，財務管理人員要端正態度。

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