高校圖書館信息化管理模式研究

葉燕麗巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高校圖書館信息化管理模式研究

葉燕麗
巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會各個領(lǐng)域的信息化水平也在不斷地提高,高校圖書館實現(xiàn)信息化管理也將是一個必然的趨勢。那么，如何將信息化的管理融入到圖書館管理流程中，組建快捷、高效的圖書館服務(wù)和管理體系，將是高校圖書館信息化管理的重要課題。本文通過分析高校圖書館信息化的意義以及問題，同時給出合理的建議，供給相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；信息化；管理模式

高校圖書館是集合知識與研究的綜合性機構(gòu)，圖書館的管理水平不僅標(biāo)志著高校的知識儲量，也代表著我國教育事業(yè)的基礎(chǔ)力量的發(fā)展，最重要的是它能夠為高等教育工作者和參與者提供源源不斷的知識信息和服務(wù)需求。所以，在信息化的時代之下，高校圖書館必然要進(jìn)行知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度融合，有效地進(jìn)行信息化管理模式的探究，只有這樣才能保證高校圖書館更好的服務(wù)性能和研究性能。

一、高校圖書館信息化的意義

高校圖書館在信息化管理模式的指導(dǎo)下，不僅能夠有效提升圖書館運營工作的效率，而且能夠綜合各種文獻(xiàn)信息，從而提高圖書館整體的綜合實力。這為我國提高整體國民的文化素質(zhì)和知識水平做出了不可限量的貢獻(xiàn)。另外，圖書館能夠在信息化的趨勢下，有效的將信息進(jìn)行傳遞和共享，在知識大爆炸的現(xiàn)代化進(jìn)程中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速搜集，還能夠為夯實我國科研力量提供必備的參考依據(jù)。

近幾年，我國正在文化繁榮的道路上不斷摸索和發(fā)展，高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)時代的鞭策下，能夠順應(yīng)國家的發(fā)展規(guī)劃，在這種趨勢的指導(dǎo)下，不僅能夠提升高校師生對于知識學(xué)習(xí)的熱情，還能夠提高我國文化軟實力，從而為打造更強更有力更肥沃的科研土壤奠定基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前高校圖書館建設(shè)存在的問題

近些年，高校圖書館在信息管理方面已經(jīng)有了很大的改變和進(jìn)步，在資源共享以及服務(wù)方面也都進(jìn)行了各種更新和提升，但是仍然存在很多不足。

1、資源浪費現(xiàn)象凸顯

在我國，部分高校每年都花費巨額費用來購買圖書，但是，據(jù)不完全統(tǒng)計有些圖書被閱讀次數(shù)微之甚少，甚至有些圖書從來都沒有被借閱過。隨著科技產(chǎn)品的高速發(fā)展，高校里大部分師生都擁有自己的網(wǎng)絡(luò)終端和電子產(chǎn)品，例如智能手機、平板電腦等，這樣就很少有人去圖書館借閱和查詢，好多資料和圖書可以從網(wǎng)上直接獲得。這就使高校圖書館的資源得不到有效的利用，從而導(dǎo)致信息化資源的利用率大大降低，造成巨大的資源浪費。

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，部分高校圖書館也適時的投入資金，引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，購買專業(yè)的圖書館管理軟件、自動借書、還書器等，組建自己的圖書管理系統(tǒng)。但是，這些軟件和設(shè)備的使用以及管理都需要專業(yè)的人才。而在高校中，這類職位多數(shù)都是由原有的圖書館管理人員來操作，他們由于專業(yè)水平達(dá)不到要求，從而使圖書管理系統(tǒng)得不到最大程度發(fā)揮和使用，并且使電子資源與實際資源不同步，導(dǎo)致共享的反應(yīng)速度慢，這就使系統(tǒng)提供的借閱率產(chǎn)生斷檔，有些新書或資料在系統(tǒng)中得不到最及時的展現(xiàn)，因此在某種程度上也是一種資源浪費。

2、高校圖書館檢索功能比較初級

作為當(dāng)代的大學(xué)生，通常遇到問題時大部分都會通過網(wǎng)絡(luò)搜索來解決，但通過這些方式得出的答案通常都比較片面。因此，同學(xué)門就需要更加全面和權(quán)威的答案，這些問題在圖書管理都能解決，可見高校圖書館的檢索功能就顯得尤為重要。

圖書檢索功能是圖書館服務(wù)的最重要環(huán)節(jié)之一，然而，原有的圖書檢索系統(tǒng)是通過書目來檢索圖書，統(tǒng)計書目相關(guān)的詳細(xì)信息，進(jìn)行人工逐條錄入，并且都人為錄入借書還書記錄，這樣做費時費力，并且效率比較差，從而導(dǎo)致新進(jìn)圖書和資料更新速度慢，達(dá)不到資源的及時共享，這種檢索方式對于信息化高速發(fā)展的今天來說是比較初級的。如果還沿用原有的檢索功能，就無法滿足現(xiàn)有的客戶需求，更無法提升圖書館資源的最大利用效率，所以必須提高圖書館的信息化檢索功能。

3、高校圖書館信息化服務(wù)人才缺口較大

目前，我國大多數(shù)的高校圖書館在人才儲備方面都存在嚴(yán)重的缺口問題，特別是缺少具有現(xiàn)代化軟硬件操作和使用水平的綜合型的高素質(zhì)人才。在傳統(tǒng)觀念中認(rèn)為圖書館的工作人員不需要在職業(yè)技能上有多出色的表現(xiàn)，但是實際上隨著現(xiàn)代生活的不斷發(fā)展，圖書館作為提升文化基礎(chǔ)知識的主要來源之一急需大量的人才為之服務(wù)。在圖書館信息化管理的過程中，會出現(xiàn)很多問題，比如虛假文獻(xiàn)的辨別、網(wǎng)站數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及電腦硬件的處理和維護(hù)等等都需要專業(yè)的人才來操作，如果圖書館仍然沿用原有的工作人員和工作模式，就無法適應(yīng)現(xiàn)代化的時代發(fā)展，也無法有效發(fā)揮圖書館的基礎(chǔ)作用。

三、如何提高信息化管理模式

如果能夠切實提高高校圖書館的管理模式，將圖書館向信息化、智能化的模式發(fā)展，就能夠?qū)崿F(xiàn)我國圖書管理工作的一次質(zhì)的飛躍。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理利用，還能更好的實現(xiàn)圖書館的惠民價值。

1、加大高校圖書館信息化管理模式的橫向開發(fā)力度

圖書館的信息化管理需要首先從“信息”入手。從信息的采集到錄入以及發(fā)布這幾個方面都需要在范圍和模式上進(jìn)行橫向的再度開發(fā)。

第一，在信息采集方面要做到廣且深，由于圖書信息更新速度非?？?，所以采集工作對于圖書管管理而言是重中之重。如果采集工作不到位，圖書館資源就不豐富，就不能為學(xué)習(xí)、生活以及科研提供更實用、更有價值的資料。目前的采集工作主要是有需求就有采購，在預(yù)見性方面存在一些不足，缺乏個性化的發(fā)展以及核

心領(lǐng)域的探索，特別是在一些具有前瞻性領(lǐng)域的圖書資源采集方面常常處于滯后狀態(tài)。所以，一定要對現(xiàn)有的圖書管理模式進(jìn)行再度更新和改變，加強采集工作的效率。

第二，在信息錄入方面要做到清晰、準(zhǔn)確?？梢圆捎酶呖萍嫉氖侄斡行У膶π畔?shù)據(jù)進(jìn)行處理和備份，形成完備的數(shù)據(jù)庫空間，完善圖書館信息系統(tǒng)；另外，對于一些紙質(zhì)圖書，圖書管理員依然需要將其進(jìn)行錄入然后備份到電腦系統(tǒng)中，這個工作量非常大，需要工作人員具有高度的責(zé)任感和極強的耐心，需要工作人員特別熱愛圖書管理工作。錄入過程中，要特別注意文字與圖片的清晰度和完整度。一般來說，圖書錄入工作需要兩到多人共同完成，且需要將其列為主要的工作任務(wù)分時間、分周期進(jìn)行。

第三，在信息發(fā)布方面要做到清楚、真實。圖書館的信息發(fā)布系統(tǒng)要可以實現(xiàn)溝通交流的目的，換句話來說就是使讀者通過發(fā)布系統(tǒng)能夠?qū)⒏邢搿⒔ㄗh等能夠與系統(tǒng)管理員進(jìn)行溝通。比如：讀者在閱讀圖書時，如若對圖書的文字或?qū)I(yè)等級產(chǎn)生質(zhì)疑，可以在登陸頁面賬戶中心進(jìn)行留言，這樣方便圖書管理者對客戶需求進(jìn)行有效的把握，也會對反饋情況進(jìn)行整理，這樣能夠更便于優(yōu)化圖書管理的電腦系統(tǒng)。

2、加大高校圖書館信息化管理模式的縱向開發(fā)力度

圖書館信息化不僅要在錄入等表面上做足功課，更應(yīng)該在信息系統(tǒng)的縱向能力解析上進(jìn)行深度的優(yōu)化。

第一，要優(yōu)化檢索功能。眾所周知，圖書館書海茫茫，如若能夠提供簡便而又準(zhǔn)確的檢索系統(tǒng)就能夠給讀者帶來更好的閱讀體驗。所以實際上要想更好的落實圖書管信息化的模式，就需要在檢索模式上加大開發(fā)力度。一方面可以采用傻瓜式的檢索模式，讀者可以通過輸入一個句子就能找到所需的材料，另一方面可以采用關(guān)鍵詞、字等搜索模式，在專業(yè)分類上，文獻(xiàn)檔次上等都做出更細(xì)致的分類和設(shè)計。最終能夠?qū)崿F(xiàn)檢索的高效率，使用的更便捷。

第二，要優(yōu)化共享方式。要想實現(xiàn)圖書館信息化的模式，更需要將本校圖書館系統(tǒng)與其他學(xué)校進(jìn)行有效結(jié)合，以資源共享的方式實現(xiàn)資源的大融合，這樣不僅能夠提高本校的資源儲備量，更有利于宣傳本校的教學(xué)模式和藏書信息，有利于提高本校在高校中的影響力和地位。所以，需要將本館的很多信息予以公開，同時其他高校圖書館的部分信息也作為館藏資料之一。

3、加大高校圖書館信息化管理模式的人力智能水平

豐富的人力資本是圖書館信息化管理模式推廣和發(fā)展的基礎(chǔ)。所以需要不斷提升圖書館工作人員的智能水平，以更好的推動圖書事業(yè)又好又快發(fā)展。

第一，提高圖書館管理人員的服務(wù)意識。以動態(tài)管理的服務(wù)理念，保持與高校信息化服務(wù)發(fā)展的要求同步，圖書館管理部門應(yīng)該根據(jù)信息化管理的工作特點，制定全新的規(guī)章制度，同時引入績效管理機制，促使管理人員自覺提高自身的專業(yè)知識和道德素質(zhì)水平，以提高服務(wù)工作的質(zhì)量。

第二，提高圖書館服務(wù)管理人員的道德素質(zhì)，圖書館部門領(lǐng)導(dǎo)要適時展開職業(yè)道德培訓(xùn)，讓管理人員以負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度做好每一項服務(wù)管理工作，推動信息化模式的優(yōu)化發(fā)展。

第三，引進(jìn)具有計算機網(wǎng)絡(luò)知識、現(xiàn)代科學(xué)管理能力、信息技術(shù)處理水平的綜合型人才，將引進(jìn)的人才安排在適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧希Y(jié)合他們的專業(yè)知識和技能水平，配合信息化服務(wù)模式的推廣，為信息化服務(wù)管理注入全新的動力。

參考文獻(xiàn)：

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