潘麗敏 (浙江省云和縣圖書館 323600)
新時期的縣級圖書館管理工作創新研究
潘麗敏 (浙江省云和縣圖書館 323600)
在信息時代的當下,人們獲取信息和資源的方式愈發多元化,人們對于獲取信息的載體和途徑也有了更高的要求。在這種態勢下,作為公共服務場所,圖書館怎樣才能更好地滿足廣大人民群眾的需求呢?這就要求我們圖書管理工作人員在原有的工作基礎上進行管理創新,不管是工作理念、服務宗旨,還是管理體制、規章制度等都要體現出與時俱進、科學合理,以不斷提升圖書館管理工作效率。本文對當前縣級圖書館管理工作創新面臨的問題進行了分析,在此基礎上提出了新時期縣級圖書館管理工作創新的途徑和策略,以供參考。
新時期;縣級圖書館;管理工作;創新
近些年來,隨著生活水平的提高,人們對于精神文化的追求越發提高,與此同時,圖書館作為公共文化服務場所也越發受到關注,圖書館管理工作也越來越受重視。伴隨著科學技術的發展,人們也在逐步采用一些新型的圖書管理方法,并且不斷對其進行改進和完善,然而在這個過程中存在著一些制約圖書管理工作效率提高的問題。尤其是縣級圖書館,其承載著巨大的壓力,不僅由于經費投入嚴重不足導致信息資源工作難以順利開展、信息資源人力資源嚴重不足、館內存書量低,而且還因為工作人員專業水平低、團隊結構復雜致使管理工作難以有效展開、工作效率低。而網絡信息技術的快速發展和圖書館管理信息共享的實現為縣級圖書館管理工作的優化帶來了機遇,所以,縣級圖書館要不斷創新圖書館管理工作,以便適應時代的需要實現現代化圖書館數字化、信息化以及綜合化的控制管理,滿足新時期人們的需求。
首先,缺乏創新意識。信息時代給圖書管理工作帶來機遇的同時,也為其帶來了挑戰,需要圖書管理工作者能夠適應社會發展需要對工作進行科學合理化的創新,這就要求新時期的圖書管理工作者要強化創新意識。然而,就目前縣級圖書管理情況來看,很大一部分的圖書管理工作者都缺乏創新意識,不僅對于圖書管理工作創新沒有積極正確的認識,而且對于圖書館管理工作創新的重要性還沒有真正意識到,尤其是領導層。這也說明圖書館管理工作創新及其重要性沒有引起管理層的充分重視,致使人力物力投入明顯不足,相關技術和工作方式守舊。
其次,藏書資源少。相比較于其他成熟的圖書館,縣級圖書館因為文獻經費投入嚴重不足,導致藏書量明顯偏少,這對于文獻資料建設工作的有效開展造成一定的困擾。而且,縣級圖書館的藏書一大部分都來自于社會捐贈,這直接導致藏書不僅實用性較低,而且質量參差不齊,這在一定程度上不利于新時期圖書館管理工作的創新,致使圖書管理工作者不能根據讀者需求開展創新工作,使工作效率降低。
最后,管理工作者綜合素養有待提高。當前,縣級圖書館的很大一部分管理工作者都不是科班出身,不僅專業知識匱乏,更加缺乏專業管理技能,整體上綜合素養較低。雖然信息時代對于圖書管理工作者的專業素養和技能提出了相應要求,然而,很多縣級圖書館現有的管理工作者當中還是相對缺少計算機、管理等專業人才,難以滿足新時期讀者的多元需求。導致圖書館不僅難以發揮出其應有的具體功用,而且逐步成為讀者借書、還書或者是純消磨時光的場所。另外,縣級圖書館的管理工作者往往超出編制要求,甚至有的圖書館有十幾個管理工作者,這實際上是一種人力資源的浪費。而且,有的圖書館存在管理工作者只占有編制不工作的現象。可見,縣級圖書館不管是在體制管理還是在人員結構上都存在很多弊端,這使得管理工作的創新舉步維艱。
首先,強化創新意識。一是增強圖書管理工作者的創新意識。圖書管理工作者不僅要對于圖書管理工作創新的意義有更為深入的認識,而且要對圖書管理工作創新及其重要性給予充分的重視。二是增強領導層的創新意識。縣政府相關部門要對圖書館管理工作及其創新給予重視,要認識到圖書館對于當地經濟的發展有重要的促進作用,而且要在此基礎上對圖書館加大經費投入,以保證圖書館建設和維護工作的順利開展。具體到圖書館管理工作的創新上,縣政府相關部門可以政企聯合來提供豐富的人力和物力,以促進創新工作的開展。
其次,豐富藏書資源,完善藏書管理,提升藏書質量。縣級圖書館管理工作的創新要以滿足讀者需要為目的來進行。針對藏書資源少這一問題,縣級圖書館就應該結合讀者需求豐富藏書資源,要在接受社會捐贈的基礎上采購相應書籍。圖書館還要結合讀者需求對文獻資源進行科學管理,尤其要注重對于更新速度較快的書籍的管理。此外,針對文件資料的管理,縣級圖書館還可以從本縣特色文化著手,重新整理并深入研究這些特色歷史文獻,將其作為自己獨有的特色館藏,以提升圖書館的藏書含金量。
再次,注重管理工作者的培訓工作,提高其綜合素質。圖書館管理工作不僅服務性比較強,而且對專業技術要求較嚴格,不但要求管理工作者有良好的科學文化素養,還要有較好的自身綜合素質。針對管理工作者綜合素養低這一問題,縣級圖書館要重視培訓工作的有效開展,包括思想政治、專業知識以及科學文化知識培訓。一是思想政治培訓。良好的政治思想能夠促進圖書館管理工作創新的開展,所以,縣級圖書館要力求通過思想教育使圖書管理著具備良好的職業素養、服務意識、職業忠誠度。二是專業知識培訓。良好的專業素養是管理工作創新的保障,所以,縣級圖書館要通過定期培訓、輪流培訓、進修學習等方式來提高圖書管理者的計算機水平和管理水平。三是科學文化知識培訓。良好的科學文化素養是工作創新的基礎,而且,提高圖書管理者的自身文化素養也是圖書館管理工作的基本要求,所以,縣級圖書館要通過各種教育方式來提升員工的科學文化素質,使其具備完整的知識構架,以便在管理工作中充分發揮自身潛能。
最后,創新管理手段。一是縣級圖書館可以減少對讀者的限制,實現人性化管理,利用新技術實現信息共享,為廣大城鄉群眾提供文化信息服務。二是縣級圖書館創新傳統的“金字塔”式管理方式,最大程度上下放管理權力,使圖書管理工作者的工作權限和自由最大化,充分調動其主觀能動性,不斷提升工作質量。
總之,信息時代的來臨為圖書館管理工作帶來挑戰的同時也帶來了機遇,縣級圖書館想要有效提升管理工作質量,就需要與時俱進,不斷創新,不僅要樹立新的管理理念,還要創新管理手段和機制,同時不斷提升圖書管理工作者的綜合素質和工作能力,為讀者提供更完美的服務。
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潘麗敏(1972-),女,浙江省云和縣圖書館館長、副研究館員。研究方向:圖書情報、圖書館創新服務。