劉 麗(河北民族師范學院圖書館067000)
關于圖書館服務創(chuàng)新的思考及建議
劉 麗(河北民族師范學院圖書館067000)
計算機、網(wǎng)絡以及通信技術的快速發(fā)展給圖書館的發(fā)展帶來了新的機會。本文主要闡述了圖書館服務創(chuàng)新的概念,分析了圖書館服務創(chuàng)新的方式,如重組、專業(yè)化以及形式化等創(chuàng)新,還分析了圖書館服務創(chuàng)新的建議。
圖書館服務創(chuàng)新方式建議
隨著知識經濟的不斷發(fā)展,人們越來越渴求知識。在人們的日常生活中,信息成為不可或缺的生活因素。圖書館作為一個社會服務窗口,要想獲得更多的讀者,就要將圖書館文獻資源的信息效應充分發(fā)揮出來。在新的環(huán)境下,圖書館要不斷創(chuàng)新服務,滿足用戶的實際需求。
圖書館的服務創(chuàng)新是指圖書館在為不同的用戶提供相關服務的時候,通常會利用新技術、新思想來對當前的服務流程以及服務項目進行改善,不斷提高圖書館的服務質量以及服務效率。同時,我們還可以將圖書館的服務范圍擴大,根據(jù)用戶的需求來更新服務內容,為每一位用戶提供完整的、準確的信息。
圖書館的服務創(chuàng)新是圖書館工作人員與用戶之間開展的互動。圖書館的服務創(chuàng)新是將有效的信息提供給用戶,從而可以獲得用戶的認同。對于圖書館的工作人員而言,他們要做好與用戶的溝通工作,在溝通過程中了解到用戶的實際需求,然后根據(jù)用戶的實際需求來收集、整理以及挖掘相關的信息。同時,每一位用戶要及時將自身的需求反饋給圖書館的工作人員,讓圖書館工作人員不斷完善自身的服務質量。并且,這些需求也明確了圖書館服務創(chuàng)新的方向。
圖書館的服務創(chuàng)新方式較為靈活,不需要遵循相同的模式,根據(jù)不同的服務項目來確定創(chuàng)新形式以及創(chuàng)新信息。例如,有一種服務創(chuàng)新的形式體現(xiàn)在網(wǎng)絡環(huán)境上,圖書館往往會借助網(wǎng)絡技術從圖書館內部、圖書館外部為科學研究提供相關的信息,并且網(wǎng)絡或者文獻信息數(shù)據(jù)庫成為信息的主要來源[1]。
服務創(chuàng)新的內涵較為豐富,并且圖書館的創(chuàng)新形式也是多種多樣的。在圖書館服務創(chuàng)新過程中可以選擇不同的創(chuàng)新方式。具體的創(chuàng)新方式如下。
(一)重組創(chuàng)新
重組創(chuàng)新是指在當前知識庫的基礎上來,服務組織會系統(tǒng)性的重新組合已有的服務要素。通常情況下,我們會借助以下幾種方法來實現(xiàn)此種創(chuàng)新,如分解已有服務要素、增加新服務要素等。重組創(chuàng)新要將服務產品分解成容易識別的要素,然后在這個基礎上來重組這些服務要素。圖書館在開展自身服務工作的時候,往往會通過增加當前的服務要素、縮減當前的服務要素或者重組當前的服務要素來進行。例如,圖書館可以在當前服務的基礎上增添新的服務。同時,圖書館工作人員要將各類數(shù)據(jù)庫的檢索整合起來,新增跨庫檢索、分析這兩項功能。除此之外,隨著科學技術的快速發(fā)展,圖書館要想為用戶提供更多的實時服務,這就要求圖書館要不斷引入新技術。圖書館的重組創(chuàng)新既包括了增加或者組合圖書館的現(xiàn)有服務要素,又要聯(lián)結或者細分圖書館的各個部門。
(二)專門化創(chuàng)新
專門化創(chuàng)新是指圖書館的服務要將某一個用戶的特定問題作為依據(jù)來尋找解決問題的辦法,并且要從用戶的實際需求出發(fā)來為其提供不同的服務。專門化創(chuàng)新是由用戶與服務提供者共同完成的。圖書館通過以下兩種方式來不斷提高創(chuàng)新的實際效果,如提高圖書館工作人員的專業(yè)素質,重視用戶的實際需求。同時,專門化創(chuàng)新要求圖書館工作人員要具備一定的創(chuàng)造力。圖書館在發(fā)展過程中,要構建完整的圖書館管理機制,促使圖書館工作人員的專業(yè)素質以及能力得以提高,并且也可以將圖書館工作人員的創(chuàng)造力發(fā)揮出來。專門化創(chuàng)新是指將特定用戶的需求作為依據(jù),努力為其提供解決辦法,從而可以為用戶提供不同的服務[2]。
(三)形式化創(chuàng)新
形式化創(chuàng)新是指服務功能的有序化。通常情況下會通過減少服務要素的模糊性、詳細說明服務要素等不同的方式來促使形式化創(chuàng)新得以順利實現(xiàn)。在形式化創(chuàng)新中,要重視服務要素的標準化程度,并且這也會為重組創(chuàng)新奠定堅實的基礎。圖書館通過形式化創(chuàng)新可以規(guī)范自身的服務。例如,要闡明每一個環(huán)節(jié)應該注意的問題,要將閱覽等服務流程描述出來。與此同時,還要對各個服務人員的職責進行詳細的界定,促使服務質量以及效率得以提高。
(四)技術創(chuàng)新
在圖書館發(fā)展過程中,技術起著非常重要的作用。圖書館通過引進先進的技術可以不斷完善自身的服務。在計算機技術快速發(fā)展的背景下,電子、數(shù)字以及虛擬圖書館應運而生,這就導致人們可以突破時間以及地域的限制,隨時隨地借助計算機來獲取相關的信息。圖書館在完善自身服務的時候要充分利用多種多樣的技術,如利用導航技術來讓用戶更快的尋找到其所需的信息。新技術為推動著圖書館提供新的服務,更新了圖書館的服務內容。
(一)圖書館服務創(chuàng)新要堅持以用戶為中心
用戶是圖書館服務的對象,所以往往是由用戶來判定圖書館的服務質量,圖書館的服務創(chuàng)新要堅持以用戶為中心。如果新服務設計者沒有從用戶的需求出發(fā),那么其所設計的新服務是得不到用戶的。如果設計者沒有考慮到用戶,那么其所設計出來的新服務所取得的效果并不好。因此,在服務創(chuàng)新過程中,圖書館要鼓勵每一位用戶都要參與到其中,充分發(fā)揮用戶的創(chuàng)造力。同時,圖書館的工作人員要了解用戶的實際需求,保證每一項服務可以更好地滿足用戶的需求。
(二)營造創(chuàng)新氛圍,培養(yǎng)創(chuàng)新人才
圖書館要開展服務創(chuàng)新,就要營造有利的創(chuàng)新氛圍,構建多種多樣的獎勵制度來鼓勵圖書館工作人員、用戶進行創(chuàng)新。同時,在圖書館服務創(chuàng)新中,圖書館工作人員起著非常重要的作用。圖書館要注重培養(yǎng)創(chuàng)新人才,通過采取多種多樣的途徑來不斷提高圖書館工作人員的創(chuàng)新能力。圖書館還要完善管理機制,保證圖書館的管理以及服務具有靈活性。
(三)將創(chuàng)新的動態(tài)性作為側重點
環(huán)境的變化會影響到用戶對圖書館的實際需求。在圖書館服務創(chuàng)新中,要依據(jù)環(huán)境的變化、顧客需求的變化來尋找創(chuàng)新點。圖書館要監(jiān)測環(huán)境的變化以及顧客的實際需求,并且要搜集不同的知識、技能,從而可以更好地滿足用戶的需求。創(chuàng)新是一個動態(tài)的過程,因此圖書館工作人員要全程跟蹤每一位用戶,及時與用戶溝通,為用戶提供動態(tài)的服務[3]。
(四)在核心服務的基礎上擴展外圍服務
核心服務是服務組織向用戶提供了最主要的服務,通過核心服務可以滿足圖書館用戶的多種需求。圖書館要在核心服務的基礎上大力發(fā)展外圍服務,然后再根據(jù)服務的特點,將不同的服務區(qū)別開來。圖書館要對自身的核心服務進行明確,不斷提高自身的核心競爭力。
(五)重視新服務的宣傳以及推廣
圖書館要做好新服務的宣傳工作,還要及時推廣新服務,從而可以讓用戶更快地了解到圖書館的新服務。圖書館要樹立服務品牌,注重每一次服務,為用戶提供優(yōu)質的服務。并且,在服務過程中也會提升圖書館的品牌。
知識經濟時代,既給圖書館服務創(chuàng)新帶來了發(fā)展的機遇,又給圖書館服務創(chuàng)新帶來了挑戰(zhàn)。對此,圖書館服務創(chuàng)新要與時代的發(fā)展步伐保持一致,通過不斷開拓服務領域;營造創(chuàng)新氛圍,培養(yǎng)創(chuàng)新人才;增強核心服務,擴展外圍服務等方式,促使圖書館服務工作的順利開展。
[1]鄭君平.淺探圖書館服務創(chuàng)新與拓展的路徑——以晉江市圖書館為例[J].中共福建省委黨校學報,2010(11).
[2]陳宜芳,張英.試論網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館服務創(chuàng)新[J].江西圖書館學刊,2010(1).
[3]王秀娟.高校圖書館流通閱覽服務創(chuàng)新策略研究[J].大連民族學院學報,2014(1).
劉麗,女,河北民族師范學院圖書館館員,研究方向為圖書館管理。
(責編 張翼翔)