楊海清
摘要:財務會計信息信息是企業用來展示近段時間公司的運營狀況必備的手段,隨著經濟的不斷進展,形形色色的公司也都隨之建立起來,這就更加彰顯了財務信息的重要性。財務會計信息可以將公司運營狀況的好壞充分表達出來,可以有效的掌握好財務的前因后果,對每一筆賬目合理的進行審核,很大層度降低了企業的資金浪費和資產外流的現象。本文詳細的講解了現代企業財務會計審核中存在的漏洞,并提出了全新的優化政策。
關鍵詞:賬務會計審核 審核漏洞 優化管理
一、企業財務審核中存在的漏洞
(一)會計人員素質偏低,有漏賬錯賬的現象
目前,多數的企業為了避免大量工作人員工資成本的支出,通常招聘一些沒有經驗的畢業生或者是剛剛拿到財務上崗證的人員來完成賬務的匯總和慣例工作,這不僅在很大程度上增加了財務記賬的難度,而且也提高了賬務審核的風險。 財務工作人員的自身素質直接關系著企業財務工作的真實有效性。企業的一系列經營活動(原材料的采購、加工以及銷售)中,任何一個步驟出現問題都會影響企業經營的正常運轉。比方,會計工作中出現錯賬、漏帳等問題時,會導致會計財務工作中任一環節的問題,這樣就會引發其他會計工作的紊亂,甚至無法正常運行。我們可以根據工程公司進行相應的分析,公司的會計人員在報賬和財務審核工作時需要把原材料的采購賬務以及工地上相關的賬務一起上報,一旦出現原材料賬務方面的錯誤,就會引發原材料資金和賬本之間的不協調,造成不必要的麻煩,影響公司的查賬工作,這樣就要求財務人員認真核對,及時查找出問題所在,重新核對的過程中會浪費大量的人力物力,制約著公司財務的正常發展。
(二)由于經營者或者財務人員的利益驅使,做假賬
有不少公司自身會出現賬務內外不一的現象,換一種角度看,一些會計人員為了一己私利,不惜違反法律法規鋌而走險做假賬,或者受不了上級的重壓而做假賬,這種行為不僅損害了公司的經濟利益,還會影響到相關合作單位的利益,因此,我國一定要禁止會計人員做假賬的行為,不論其目的是什么都應該被禁止。會計人員做假賬會給自身企業帶來巨大的經濟損失,甚至有一些企業因為做假賬被政府部門強制破產進行財產清算,違法會計人員為了獲取更多的利益卻被法律所制裁,不僅影響了企業的發展,還會讓自己名譽掃地,甚至接受法律的制裁,損人不利己。
二、面對財務審核中存在的漏洞,應該做到哪些優化管理
(一)做好賬務記錄,不要一味的依賴辦公自動化
現在,伴隨著我國科技的飛速發展,會計辦公越來越自動化,手工做賬的應用范圍越來越小,大部分的會計數據被儲存在計算機里,雖然這樣能夠省去大量的人力物力,但是變相增加了會計信息的安全風險,容易造成會計資料的丟失、篡改。所以,公司在實施辦公自動化的條件下還要增加手工記賬,以便提升會計資料的準確性,一般情況下,銀行的對賬單以及水稅單等賬單都要有專門的會計人員進行進行手工記賬,進賬出賬的具體情況要認真記錄,還要留好備份,然后經過會計負責人簽字后才能存入計算機系統。這樣就能降低會計賬務的出錯率,當然還會使財務信息更加真實有效。
(二)編寫合理財務制度
一個公司的成立,首先需要企業經營人員及財務管理人員聯合起來制定科學合理的財務會計制度,這一制度要在滿足相關法律的基礎上,能夠促進公司未來的發展,每一個會計工作人員都應該嚴格按照相關規則行事,不得隨意違反,針對那些隨意冒犯相關法規的會計工作人員一定要嚴加懲治。通過上述方法可以在一定程度上增加公司會計部門的信譽度,同時還可以讓其他財務人員時刻提醒自己,按照要求行事。另外,在制定財務制度時,需要多一些客觀意識,少一些主觀臆斷,根據財務規范做好自己的分內工作,財務制度的規范化不僅需要本公司會計人員之間的配合,還需要合作公司的相應配合。一個公司的財務制度是否科學合理,關系著公司及其合作單位雙方的經濟利益,因此,一套科學合理的財務制度能夠推動企業的長遠發展。
(三)在做財務記賬時應該遵循一筆一記,不拖拉不超前
不少企業的財務工作人員為了自己的一時方便,會把最近一段時間內的賬務累計起來記錄,這樣雖然簡單,但是容易造成財務數據的不準確。作為一名合格的企業財務人員,需要及時準確的記錄好每一項資金的去向,每天都要做好準確的記錄,相關單據也要及時記錄,最后再進行大匯總。除此之外,還存在一些工作人員會把第二天可能發生的資金變動記錄下來,萬一第二天情況發生變化,就會導致會計信息的修改或刪除,導致會計人員財務信息的不準確。綜上所述,作為一名合格的會計人員,一定要做到每天認真記賬,堅決杜絕賬簿長時間累積記錄的壞現象。
三、結束語
隨著我國社會經濟的持續發展和進步,現如今企業的財務審核工作需不斷加強發展才能夠滿足市場的需求,對工作中出現的假賬、漏帳和錯賬等方面的問題進行及時的發現和解決,以免給企業的經濟效益帶去不必要的麻煩而影響了企業的長久性發展。另外,還要對企業內部的財務會計審核制度進行不斷建設和完善,成立科學有效的財務會計審核制度。企業還要對財務工作人員不斷進行專業知識和操作技能的培訓,讓財務信息在企業內部實行公開透明的傳遞。只有企業的財務工作向著科學化、有效化發展,才能使企業內部的財務會計審核工作順利的進行,從而實現企業經濟效益和社會效益的有效結合,使企業在日漸激烈的市場競爭能夠更穩固的發展。
參考文獻:
[1]范作平.論賬務審核存在的漏洞及優化管理[J].財經界,2012
[2]賈文清.淺析中小企業財務管理存在的問題[J].中國市場,2012