大學生公寓數字化平臺的科學管理模式分析

張海

內蒙古農業大學學生公寓管理服務中心

大學生公寓數字化平臺的科學管理模式分析

張海

內蒙古農業大學學生公寓管理服務中心

隨著我國經濟水平的快速發展，高等教育的水平與能力也在不斷上升，近幾年來，高等院校的招生人數在穩步的上漲，給學校的管理帶來一定的挑戰。而高校的公寓管理工作作為高校的重要后勤保障工作，一直以來是學校管理的重要任務目標，也是人數激增后管理的重壓挑戰之一，如何實現好高校公寓的管理工作，實現科學化管理，為廣大的學生提供一個安全舒適的生活環境如今成為了我們每個高校的重點難題與任務。本文我們將重點介紹一下關于大學公寓實行數字化平臺管理的理論概念及面臨的主要問題，從而提高大學公寓的數字管理水平，營造舒適的生活環境，促進學生的身心健康發展。

大學生；公寓管理；數字化平臺；科學管理；模式分析；

21世紀是信息化的時代，網絡技術在飛速的發展，利用數字化的網絡平臺管理成為了現代管理者的重要目標與主要追求。高校公寓作為大學生生活、學習的主要地方，儼然已經成為了大學生的第二家庭，在整個大學生涯中具有著重要的作用，對于大學生公寓的管理的地位也顯得十分重要。良好的公寓環境可以給大學生帶來優良的習慣作風，使生活其中的大學生的情感得到陶冶，因此，為了給的大學生提供這樣一個優質的住宿環境，我們現在很多的高校都在竭盡全力的把數字化的管理模式應用到公寓的管理方式之中，把科學與管理有機的相融合，給學生創造一個和諧的生活氛圍。

一、大學生公寓數字化平臺管理的概念及特點

我們要了解數字化管理的概念，首先要了解什么是“數字化”，它主要是指將復雜多變的信息、數據等資料轉化成可以度量的數據，再把這些數據以適當的形式建立適當的數字模型輸入到微機系統之中，從而利用微機進行龐大的處理與分析，這就是“數字化”。而“數字化管理”就是指以網絡信息為基礎，在計算機網絡的技術基礎上建立起為教學、科研、管理及服務的網絡平臺，進行相關的數據的搜集、整理、處理的一種管理模式，使大學生公寓資源能夠得到更充分的利用，提高管理的效率。

大學生公寓實行數字化平臺的科學管理模式其本質就是改變傳統的管理模式，利用現代的高科技技術，實現以人為本的科學管理理念，充分改善大學生的公寓管理環境，使大學生的公寓管理更加具有人文思想和文化底藴，它的特點主要具有以下幾點：

1、信息數據量大。數字化的管理平臺的一個重要特點就是數據存儲量大，數據信息處理方便。數字化的管理平臺利用的主要是計算機技術，計算機具有很大的存儲空間，高效的運作速度，通過這種技術，可以把大學生公寓中的各種信息數據提前儲備到計算機之中，當在運行管理的時候就可以隨時的取用這些信息，與新搜集的信息進行信息處理，分析出其中有誤的或是不同的數據，從而反饋給管理員。

2、管理安全性高。通過數字化平臺，我們可以事先把公寓中各個學生的信息錄入到電腦之中，像是人流信息及物流信息等等，然后在日后的日常管理中，我們就可以通過監控與電腦中已有的信息進行對比分析，這樣就可以有效的查出不同的地方，從而增加公寓的安全。同時計算機的保密性能比較好，通過計算機存儲信息可以有效的提高信息的安全，防止信息的外泄。

3、運行管理效率高。在一個裝有數字平臺的公寓中，我們把已有的信息通過外在的方式錄入到電腦記錄之中，當外界搜集到的信息與數據庫中的信息不相符的時候，電腦就會很快的作出反應，產生報警信號，并把信息及時的反饋給管理員，管理員就可以適時的作出反應對情況進行處理，這樣就大大的減少了人力的勞動量，提高了工作的效率。

二、大學生公寓實行數字化平臺科學管理模式的重要作用

現在很多的高校為了提高管理效率，保障學生的安全，都開始逐步的把數字化管理技術應用到了大學生的公寓管理環節之中，數字化管理由于其自身的特點，使公寓管理的水平大大的提升了一個層次，為給學生提供一個是穩定、舒適的環境提供了一個巨大的保障，具體來說大學生公寓實施數字化平臺科學管理模式其主要作用分為四點：

（一）實行數字化管理模式有利于建立完善公寓預警機制?，F在大多數的學生公寓中都安裝了攝像頭及緊急報警等設備，利用數字化管理平臺就是提前的把此棟公寓中的全體學生的圖像信息、物品信息錄入到電腦之中，當一個陌生的人進入到公寓之中，或是本屬于公寓的物品被無端搬出公寓的時候，數字平臺就會及時的感知到這些信息，通過與其相連的報警裝置及時的向人們發出警告，提高人們的注意，保障學生的安全。

（二）實行數字化管理模式有利于提高管理的水平和管理效率。傳統的公寓管理主要是靠人來進行管理，但是由于人的能力都是有限的，不可能把所有的方面都記得清清楚楚，這就導致有一些模糊信息的存在，給公寓的管理帶來一定的安全隱患，但是通過數字化的管理模式，我們就可以大大的節省人力，通過事先預設的裝置就可以對一定的事項進行管理，而且管理的效率相對于人工效率來說也是大大的提高。

（三）實行數字化管理模式有利于實現人性化的管理理念?，F在社會都在追求建設以人為本的和諧社會，人是社會的根本，沒有人社會就稱其為社會，。作為人他有其自身的權利，這是神圣不可侵犯的，社會主義社會與其他社會的區別就是人是社會的主任，有其自主選擇的權利，也有其不為的權利。相對于傳統的人治化管理的管理模式而言，數字化的管理能夠更好的保障人權，保護人的利益不受侵犯，同時還可以使人享有充分餓自由，減少外在不必要的干涉，實現人性化的管理模式。

（四）實行數字化管理模式有利于提升學校的辦學層次。現代社會是一個信息化的社會，計算機技術充斥在我們生活的方方面面，而且與人們的生活關系越來越密切?，F在幾乎所有的高校都已經逐漸的把計算機技術應用到了他們的教學、管理的方方面之中，通過對計算機技術的應用，學校大大的節省了很多的人力支出，節約了辦學的成本，而且計算機技術能夠很好的處理很多人所不能及的事情，為學校的管理帶來了很多的方便。通過把數字化平臺應用到公寓管理之中，可以極大的提高管理的效率，又是學校力量的重要表現形式。

三、現在高校公寓中實行的數字化平臺科學管理的模式中存在的困難

隨著社會的發展，現在越來越多的計算機技術被應用到我們的生活的方方面面，這給我們的生活方式帶來了極大的改變，而隨著數字化技術應用范圍的擴大，我們現在的很多高校中也開始逐步的加大了利用范圍，尤其是在學生公寓的管理之中，這些技術的應用對現代大學公寓的管理起到了良好的促進作用，但是我們也必須看到，由于現實條件的限制，我們在實行數字化管理的道路上還是存在著很多的困難的：

（一）學校管理體制有待改革，數字化管理的配套政策不夠完善。

隨著科技的進步，新型的科技技術被應用到生活的方方面面，在大學生公寓管理之上，我們也正在逐步的實現數字化的管理模式，以適應社會發展的需求和大學生日益提高的生活需要，但是由于很多的院校到目前為止依然利用的是傳統的管理制度，并沒有根據數字化技術的應用而進行有效的完善，這大大的降低了數字化管理的效果，增加了管理的成本，對于數字化管理的發展也造成了極大的阻礙，影響了學校數字化科學管理模式的發展進程。

（二）資金缺乏，設施落后，限制了公寓數字化管理的進一步發展。現在大多數的高校，由于建設等方面的支出，他們的可以用資金并不是太多，這給他們的發展造成了很大的瓶頸。現在在學校公寓的管理上也存在著資金不足這樣的嚴重問題，資金的不充備，導致在設施的購置上束手束腳，他們不能購買先進的儀器來加強公寓數字化的管理水平，給公寓數字化管理模式的進一步發展造成了不良的影響，同時現有的公寓管理設施大多是比較老舊，無法滿足數字化發展的硬件設施需求，這也就使現在的大多數高校的數字化管理模式的推行受到了極大的阻力。

（三）大學公寓的管理人員素質不高，管理的能力不適應數字化發展的需求?，F在的數字化模式往往是高科技的應用，需要有專門的懂得人來監督應用，但是就目前很多大學的公寓管理工作者來說，顯然他們無法達到數字化管理的要求?，F在學校等的公寓樓管，他們大多是六七十歲的老人，這些老人相對來說，其水平還是存在著很多的不足的，根本沒有辦法勝任數字管理的崗位，這些人一般不懂得新技術或是根本不會操作新機器，這使數字化管理的推行無法進一步的發展，從而導致了嚴重的限制了公寓數字化的發展進程。

四、加強大學生公寓數字化平臺科學管理的主要措施

雖然現在的很多的高校普遍的把數字化技術應用到了現代的公寓管理模式之中，但是由于學校缺乏資金、管理人員素質不高等問題的限制，我國現在大學生公寓的數字化科學管理模式的應用水準還不是太高，很多的地方還存在需要改進的部分，為了有效的提高我國高校大學生公寓的數字化管理模式的應用水平，我們必須要對現存的問題進行有效的整治：

（一）改進公寓管理制度，建立健全數字化管理模式的監督制度。

現在學生公寓管理存在的一個重要問題就是制度的不規范、不健全，為了有效的提高數字化管理的水平，我們必須要對現有的管理制度進行合理的改造，對于不適合數字化管理的制度，我們一定要進行有效的改造或剔除，而對于制度中沒有的條款，我們要根據各個學校的實際要求，把相關的制度添加到制度規范之中，這樣才可以為數字化管理模式的發展提供有力的制度保障，制約大家都嚴格的遵守數字化管理的模式。

（二）加大資金投入，改善落后設施，建立符合條件的新型數字化設施。

現在在學校公寓的管理上存在著資金不足這樣的嚴重問題，導致在設施的購置上束手束腳，他們不能購買先進的儀器來加強公寓數字化的管理水平，給公寓數字化管理模式的進一步發展造成了不良的影響，同時現有的公寓管理設施大多是比較老舊，無法滿足數字化發展的硬件設施需求，為了改善這一狀況，我們就應該加大資金投入，采取合理的措施不斷地籌措各方的資金用于數字化建設之上，購置先進的設備來存進公寓數字化管理模式發展的需要。

（三）加強公寓管理人員的培訓，提高工作人員的素質。

數字化公寓的管理也是需要具體工作人員來完成的工作，若是沒有人，那么一切就都是妄談，但是相對于傳統公寓管理人員來說，數字化的管理模式所需要的人就應該是具有高職業技能的監管人，因此，對數字化管理人員進行有效的培訓，不斷地提高管理人員的能力與水平，提高工作人員的綜合素質就顯得非常必要。我們在今后的數字化管理發展的過程中一定要注重人才的培訓，通過專業的培訓提高管理人員的素質，從而使他們更好的利用數字化平臺，提高數字化平臺的使用效率

結語：

高校公寓作為大學生生活、學習的主要地方，儼然已經成為了大學生的第二家庭，在整個大學生涯中具有著重要的作用，為了給的大學生提供這樣一個優質的住宿環境，我們現在很多的高校都在竭盡全力的把數字化的管理模式應用到公寓的管理方式之中，把科學與管理有機的相融合，給學生創造一個和諧的生活氛圍，通過應用數字化的管理模式，我們的現代高校的公寓的管理效率更高、安全性能更好，對學生的生活保障更加到位。因此，在今后的高校發展改革中，我們一定要充分的利用公寓數字化管理模式，不斷的公寓管理的水平，為大學生提供良好的后勤保障工作。

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