紀文武
四平市財經監督稽查大隊
淺議國庫集中支付電子化管理
紀文武
四平市財經監督稽查大隊
我市從2008年開始實施國庫集中支付制度改革,經過第一批試點、第二批試點擴面的過程,以及公務卡、動態監控等業務延伸,國庫集中支付的總體框架已經比較完整,目前,大部分公共財政預算資金都已經納入了國庫集中支付系統。但隨著國庫集中支付制度改革的深化,各方對財政資金支付的安全性及工作效率的要求越來越高。
在安全方面,傳統管理方式下,資金支付要經過填單、初審、復核、蓋章等環節,依靠各崗位間“接力棒”式的簡單傳遞,沒有從頭到尾真正無縫關聯起來,一旦某個環節存在控制不嚴、監管不力問題,很容易被不法分子利用,從而威脅到財政資金安全。近年來隨著技術的發展,“蘿卜章”仿真水平越來越高、復制成本越來越低,幾乎可以以假亂真。我們財政部門現在雖然引入了信息系統的自動控制和交叉稽核機制,但以紙質憑證為主、以電子信息為輔的做法,實際執行過程中,往往由于業務量大、操作繁瑣等原因,造成具體工作與管理相互脫節,這樣國庫集中支付電子化工作容易出現使用上的批漏,另外,隨著國庫集中支付制度橫向到邊、縱向到底深入開展,特別是財政國庫科學化、精細化管理的不斷推進,財政、預算單位、銀行工作量成倍增長,“效率”問題日益突出。
要解決上述問題,取消紙質憑證是關鍵,通過將“電子憑證庫”分別部署到財政、人民銀行、代理銀行端,各部門、各環節層層相連,相互制約,實現安全可控的財政資金管理體系。各方記賬憑證和支付指令的“無紙化”管理,并借助信息安全專家,共同建設通用性強、穩定性高的安全支撐控件,使其它無關的部門人員“進不來、看不到、改不了”,授權的部門“丟不了、拿不錯、賴不掉”,靠“雁過留痕”保障國家財產安全,這一看似微不足道的變化,對保障國家財政資金的安全具有重要的現實意義。
電子化支付(無紙化)是指涉及財政、中國人民銀行、代理銀行和各預算單位,用科學的方法,通過現代信息網絡技術,取消紙制憑證,發出電子命令,辦理財政資金支付和結算業務行為。因此財政與銀行、各預算單位要肩負起統籌協調的責任,積極處理工作上出現的各類問題,及時溝通。同時財政信息部門要切實做好充分的工作,要切實負起責任來,使國庫集中支付工作高效運行。主要包括兩個方面一是從技術和表象來說,就是實現“無紙化”,二是從財政內部來看,是技術方面的變化,導致技術上的變革。指財政資金撥款、結算全部進行電子化(不再借助任何計算機系統外的輔助手段)后,第一次接觸這個概念的同志往往對電子化理解不深,但這并不影響我們在某些業務環節實現“無紙化”。也就是說,單從技術角度,著重解決目前緊迫的安全和效率問題,簡單可行,不失為一種應急措施。但是如果想借助此次“電子化”的契機,事半功倍的全面提升國庫業務管理水平,就需要深刻理解支付電子化管理技術方面的涵義。
一是開展國庫集中支付電子化管理時機已基本成熟。隨著財政工作科學化、制度化、信息化管理的不斷深入,原有的資金運行方式已經無法滿足財政資金管理的需要,從制度層面上看,2005年4月1日起正式實施的《中華人民共和國電子簽名法》確立了電子簽名的法律效力和電子支付的合法地位,為國庫集中支付電子化管理奠定了法律基礎;從技術層面上看,國家對信息安全重視程度不斷提高,電子信息技術日趨成熟,地方國庫支付系統已比較穩定,財政部門相關網絡、身份認證系統建設等條件也已具備,為地方國庫支付電子化管理創造了客觀環境;從實踐層面上看,財政部與人民銀行總行、部分省市無紙化管理探索,為國庫集中支付電子化管理積累了寶貴經驗。我們應抓住有利時機,加快推進國庫集中支付電子化管理和建設。
二是各級財政部門要求轉變財政資金支付管理方式的呼聲日趨強烈。原來的資金運行模式及傳統的資金支付管理方式下,業務人員需手工簽章、逐筆打印憑證,在財政、銀行之間,每天要有專人傳遞大量的紙質憑證,容易出現差錯。資金安全問題和效率問題往往交織在一起,困擾著我們每一位干部職工?!笆濉睍r期,國庫集中支付制度進入了新的時期,電子化的實施將財政、銀行、預算單位工作人員,從大量的簡單重復的勞動中解脫出來,在減少低效重復勞動的同時,支付電子化管理節約的成本也相當可觀。
財政國庫“十二五”規劃提出要“積極推進國庫集中支付電子化管理”,這是在新階段、新形勢下,保障財政資金安全,推動國庫改革深化的一項基礎性、戰略性工作,具有十分重要的現實意義:
1、消除了財政性資金不安全因素,提高了財政資金的使用效率。以往預算單位用款,國庫將資金撥入銀行賬戶,中間環節多,易造成系統內部管理難度加大,給違規違紀行為造成可乘之機,為從根本上杜絕財政資金不安全隱患,增強廉政風險防控,實行國庫集中支付電子化管理,進一步完善了財政資金管理機制,任何人尤其業務干部沒有條件違規撥付資金;即使出現違規情況,信息系統也會及時發現;從而從整體上筑牢財政資金安全防線,確保任何人不能單獨取得財政資金的交易行為。
2、實行國庫集中支付電子化從根本上提高了財政資金的工作效率。在經濟高速發展的今天,財政國庫部門工作量越來越大,在以前工作方式情況下,工作人員結算要逐筆簽章、打印,需要專人每天往返銀行。浪費大量的人、財、物,實行電子化,取消紙質單據,財政工作人員就可以從大量重復的工作中解脫出來,提高了財政部門的工作效率,降低了行政成本,從而政府部門的行政效能得到大幅提升。
3、國庫集中支付電子化從整體上提升了財政部門管理水平
國庫集中支付電子化管理的核心是構建新的安全信任體系,將傳統工作程序進行整合,是一場變革,做到環環相扣,相互牽制,有始有終,將制度與職責、權限與控制運用到電子化的流程之中,實現了國庫集中支付的全封閉運行,提高了財政資金的安全性、可靠性。