我國會計電算化工作可能出現的問題及對策

吉林省公路機械有限公司 胡會斌

我國會計電算化工作可能出現的問題及對策

吉林省公路機械有限公司 胡會斌

摘要：會計電算化工作以其運行速度快和容量大的特點，代替以往手工的會計核算工作已成為發展的必然。現階段，在廣大會計工作者的共同努力下，會計電算化工作有了較快的發展，同時也為社會經濟管理的發展奠定了堅實的基礎。本文首先從我國的會計電算化工作的現狀進行了闡述，接著從四個方面對我國會計電算化工作中可能出現的問題進行了詳細的論述，即會計電算化的認識、電算化人才的缺失、會計軟件的交互性以及安全性、檔案管理制度，最后從三個方面對我國會計電算化工作出現的問題提出的對策進行了論述，即提高對會計電算化工作的認識，改善會計電算化運行環境，培養復合型人才。

關鍵詞：會計電算化 會計軟件 會計檔案 對策

1　我國會計電算化工作的現狀

1.1會計電算化正在趨于成熟

在財政部的規劃和促進下，我國會計電算化有序迅速展開。經過近30年的推廣，全國各地企業會計電算化得到極大地普及，一般企業初步實現了會計工作電算化，取得了較好的效果，有的地區和部門已經開始運用管理型會計軟件和決策型會計軟件，甚至進入了新的會計電算化領域。盡管會計電算化發展存在不平衡，但總的來說國內財務軟件從無到有，經過發展，已逐步走向成熟，形成一定的產業規模。

1.2全球經濟一體化促進會計電算化

目前來說經濟一體化是當今世界經濟發展的趨勢，為應對當今經濟一體化的發展趨勢，會計作為一種工具，也必須與此相一致。加速會計標準的國際化已是大勢所趨，在會計規范與國際慣例相協調的同時，要求國內財務軟件需要緊跟會計制度改革的步伐，充分發揮會計電算化的職能。為此，財政部陸續發布了與會計國際慣例相銜接的會計標準，經濟一體化對現行會計理論和方法產生的影響，又進一步促進了會計電算化的發展。

1.3信息化對會計電算化影響巨大

在信息化浪潮席卷全球的今天，我們必須將傳統會計模型與信息技術完美地結合起來，建立現代會計信息系統，電算化會計信息系統的普及和提高是企業信息化應用推廣的重要方向，而信息化對會計電算化的影響也是巨大的。

2　我國會計電算化工作中可能出現的問題

2.1缺乏對會計電算化的足夠認識

會計電算化是網絡時代發展的需要，但是在一些企事業單位的管理層對其沒有全面的認識，他們對于會計電算化的認識只是流于形式，在會計工作中只做簡單調整。其具體表現在兩個方面：其一，對會計人員的業務知識不夠重視。在具體的工作中，他們只是認為會計電算化工作后，只要對員工進行首次的培訓，就可以受用一生，根本沒有從電算化系統的不斷更新，不斷發展考慮，對員工的首次培訓也僅僅是一些操作上的培訓，對于如何使用系統，根本沒有深入地進行學習；其二，對會計電算化工作理解偏差。企事業的管理者在對待會計電算化工作時，僅僅認為其實利用計算機代替了以往手工的會計工作，對于會計系統和會計軟件認識不足。在具體的工作中，他們往往對其只是進行了初次會計軟件的投入，之后便是對計算機的硬件進行升級和完善，忽視了對軟件的認識。這使得會計電算化的工作水平往往停留在核算的基礎上，和以往的手工會計核算相同，失去了電算化系統本身的控制功效。與此同時，會計從業工作者由于對會計電算化的認識不足，難以發揮其保密性和安全性的特點，由此造成了會計電算化系統的功效下降，在具體管理中產生了混亂的局面，阻礙了會計電算化的發展腳步。

2.2缺乏會計電算化專業人才

現階段，國家還缺乏專業的會計電算化的人才。具體表現在兩個方面，其一，在一些單位中，擔任此項工作的都是之前的會計和出納經過企業的相關培訓而上崗，短期有限的培訓時間，使得其只是學會了電算化的一些軟件的基本使用方法，根本沒有實操的業務能力和專業水平，雖然他們在之前有著豐富的工作經驗，但是當計算機在處理會計工作時，出現了故障，他們也只能是找專業的計算機維修人員進行維修，由于計算機修理人員是對計算機專業領域類的硬件設備有豐富經驗，而對電算化知識并不了解，造成了兩者不能很好地配合，嚴重者有可能會將會計數據丟失，甚至系統毀壞。其二，有一些會計電算化從業人員，經過了專業的電算化考試，取得了上崗資格證，但是這也僅僅是掌握了基本的軟件操作技能，而對于會計數據的處理和軟件的使用不夠得心應手，所以在對會計數據分析工作上，還有所欠缺，不能滿足企業對會計數據的需要。

2.3會計軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱

其一，現階段，會計軟件的通用性還沒有達到一定的水平，其各個子系統之間沒有相互的關聯，比如：材料、銷售、成本等等，各子系統都獨立存在，所以形成了會計數據在傳輸的過程中時效性差、一致性差、統一性差等。其二，會計軟件的集成化程度低。具體表現在，在不同公司所購買的軟件不能兼容，而是都獨立存在，這種情況導致了會計數據的交互性差、數據信息的共享性差等，難以形成企業的綜合管理系統。其三，現階段，會計軟件的安全保密工作差。多數的會計軟件對于安全保密工作還不夠完善，具體表現在：操作人的時間內容無從記錄，這種情況導致了會計工作中出現的問題，不能及時查詢，責任認定不明確。要對會計軟件進行加密程序的設計，以防止熟悉計算機操作的人對其進行任意的修改。

2.4會計電算化檔案管理制度不完善

會計電算化工作中，好多企事業單位對于會計電算化的檔案管理工作不夠重視，對其檔案管理工作的內容認識不夠，最終導致了會計電算化的檔案磁盤不能夠及時地整理和歸檔，亦或者是已經整理完或歸檔的檔案內容不完整。而對于檔案的管理部門對于會計檔案的失真或者不完整現狀，根本沒有相應的制度對其進行制約，所以造成了會計檔案的被破壞，人為的或者是自然的破壞，嚴重的情況是，企事業的會計信息泄露，造成了嚴重的后果。曾有一則財經報道，天津一家企業計算機被盜，其中包含有該企業的價值幾十萬的資料信息丟失，該電腦存有如此貴重的資料，竟然沒有一點加密的措施，其造成的損失大大高過了一臺計算機本身的價值。會計電算化工作中，電腦中也會有垃圾產生，要每年定期對其進行會計數據的備份，備份要多做幾份，以避免由于計算機故障造成的會計數據丟失等。

要將備份進行加密措施后存放在多臺計算機上，如果將備份再原計算機上進行保存，一旦出現意外故障，也會丟失所有數據。有的會計從業人員缺乏物理專業知識，將備份的電子檔案存放在磁場周圍，造成了電子檔案的丟失情況。在實際的工作過程中，會計從業人員對會計檔案進行備份的不恰當的情況也時有發生，例如：工作者不能對檔案內容進行及時地保存備份，當計算機設備出現故障，則會計數據會造成丟失；工作者存放檔案的位置不正確，工作者將會計檔案存放在軟盤上，這樣當軟盤沒有容量時，會造成會計數據的突然丟失或者計算機設備的損壞現象。

3　對我國會計電算化工作出現的問題提出的對策

3.1要提高對會計電算化工作的認識

在互聯網飛速發展的今天，我國會計電算化工作面臨著新的挑戰，如何能夠在網絡日益發展的形勢下，將會計電算化工作順利高效地完成，這就要求企事業單位的管理者要提高對會計電算化工作的高度認識。在具體的管理工作中，要充分結合互聯網和計算機的發展趨勢，將會計電算化工作列為管理中的重中之重，改變以往守舊保守的思想，跟上時代發展的趨勢，要能夠從根本上認識到會計電算化工作不僅僅能為企業內部的各項決策和評判有著指導意義，更能夠從企業的外部了解到企業所需的相關業務活動信息。

3.2改善會計電算化運行環境

企業在改善會計電算化運行環境的同時，首先要從企業會計工作的基礎性工作開始抓起，要將會計電算化最主要的兩個特點：速度快和容量大作為企業會計基礎工作的改革點，使其能夠在會計工作的過程中充分發揮最大的作用。下面從預算收支、憑證審核制度和內控制度兩個制度方面來詳細闡述如何加強會計的基礎工作，以此來改善會計電算化的運行環境。

其一，預算收支和憑證審核制度的加強。會計電算化的特點是運行速度快和容量之大，但是其對于將要產生的會計數據無從得知，比如預算的收入和支出情況；同時，對于會計數據的真實性也是無從考證，它只是簡單的接收電腦給予的數據，進行數據的處理和運行，對于考證數據是否真實和合法，不能加以評判。所以在會計電算化工作過程中，要對預算收支的制度和憑證審核的制度加以控制，只有保證數據的真實合法，才能夠做出企業所需的會計報表。

其二，加強對內部控制制度的監管。企業引入會計電算化后，內部控制制度的目標以及在管理中所起到的重要作用，不會因為引入會計電算化后就會發生任何的變化。在以往的以手工操作會計的工作中，內部會計控制發揮著重要的作用，電算化會計工作也必須從各個方面進行加強和控制。其具體表現在以下幾個方面，電算化工作中的待處理數據和處理業務數據的負責人應該各司其職，不能由同一人或同一部門擔任；電算化工作中的數據處理工作和工作以外的物資管理，其負責人應各司其職；會計電算化工作中，如果提交數據部門提交的數據本身產生的錯誤，在具體的操作數據工作中，責任人不能對其數據進行更改，要將錯誤數據退還到提交部門，而提交部門要按照手續將其數據更改，再重新進行提交；會計電算化工作中，內部的程序設計工作以及計算機的操作使用工作，要各司其職。

3.3培養復合型人才

在大專院校中，會計電算化專業或者是財會專業中要將計算機的編程和維護的課程列入大綱教學中，這樣可以讓企業中的財會人員定期進行專業課的進修，同時也能增加其會計專業技能的基礎知識學習，這種培訓學習的方式不僅能夠提高會計從業人員的基礎水平，還可以對其進行知識的完善和更新。培訓學習要能夠結合實際，不能盲目地無目的地學習，要接受與工作相關聯的專業知識培訓，會計電算化工作是一項將電腦知識與會計知識相互統一的學習過程，要能融會貫通，為培養復合型人才打下堅實的基礎。

4　結語

綜上所述，會計電算化工作是會計工作中不容小覷的工作。同時，會計電算化工作中所反映出來的不足之處也應受到人們的高度重視。如果這些問題得不到快速有效地解決，將會阻礙經濟的發展；如果得到解決，將會促進經濟的快速、高效、穩定的發展。最大程度地提高會計工作水平，使會計工作得到更深層次的發展。會計電算化的進步與發展無疑不是經濟的發展。推動和完善會計電算化工作是至關重要的。

參考文獻

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中圖分類號：F715.51

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298(2015)09(c)-030-03