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國庫集中支付制度對科研單位科研經費管理的影響

2015-07-20 09:45:18李淳
中國鄉鎮企業會計 2015年8期
關鍵詞:影響

李淳

國庫集中支付制度對科研單位科研經費管理的影響

李淳

摘要:從2004年開始,國庫集中支付制度在我國開始推廣,經過了多年的積累,取得了初步的成功。本文由簡述國庫支付制度入手,分析了該制度對加強科研經費管理的積極意義,以及由此產生的新問題。探討提出了國庫集中支付制度下科研經費管理創新思路,能夠為我國科研單位的經費管理提供一定的參考。

關鍵詞:國庫集中支付制度;科研單位經費管理;影響

在我國現階段的科研體系下,科研單位掌握了越來越多的科研經費,科研經費的管理已經成為了科研單位財務管理的不可或缺的一部分。國庫集中支付制度最早開始于西方發達國家,在多年的實踐中,該項制度的有效性得到了良好的體現。從2004年開始,國庫集中支付制度在我國開始推廣,取得了初步的成功。

一、國庫集中支付制度對科研經費管理的積極影響

國庫集中支付制度就是建立以國庫單一賬戶體系為基礎,資金繳撥以國庫集中收付制度為主要形式的財政國庫管理制度。收入直接繳入國庫或財政專戶,支出通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務供應者或用款單位。國庫集中支付制度可以加強財政管理監督,提高財政資金使用效益,增強財政在宏觀調控中的作用。

在國庫集中支付制度的大背景下,起初分散支付制度下的資金使用方式得到改變。國庫集中支付制度采用的資金撥付方式是直接撥付,并且給各預算單位下達的是經費使用額度,資金不流進預算單位賬戶,這就能在一定程度上規避挪用資金、截留資金的情況出現。在國庫集中支付制度下,科研項目經費使用分為兩種情況:對于大額資金的支出必須經過同級財政部門的審批,由國庫直接支付,對于小額資金支付須經過授權銀行的審批,由銀行授權支付,這些方式使各種不合理支出和各種違規、違紀行為得到杜絕,增強了對科研項目經費執行過程的跟蹤、監管力度,彌補了科研項目經費只有事前的預算監督、事后會計核算監督的缺陷,確保了科研資金在撥付、使用、清算的過程中的科學性、合理性以及透明性。

二、國庫集中支付制度下科研經費管理產生的新問題

1.科研項目經費使用手續繁雜

在國庫集中支付大背景下,科研項目的儀器設備大宗物資采購都納入政府采購范圍,需先走政府采購流程,鑒定合同,合同要到財政部門備案作為支付的依據。但政府采購流程復雜,從政府采購項目立項、招投標、簽訂合同、供貨、驗收等至少要3個月才能完成;另一方面在支付國庫項目資金時,按要求,先以一定的項目預算比例向國庫支付局申請授權額度,經審批同意后,采用財政直接支付方式或授權方式向商品和勞務供應方支付款項,這些管理方式都延遲了付款時間,使支付程序變得復雜。

2.使經費預算編制難度大,不規范

實行國庫集中支付制度以后,財政明確規定先有預算再有支出,向國庫支付系統申請的每項科研經費的支出都必須細化到預算的“類、款、項”上,和新的事業單位會計制度的支出科目相對應,而項目申報書上沒有統一的預算支出科目,再加上在我國的科研單位中,課題負責人負責課題的立項、預算的編制,但其掌握的財務管理知識不足,對國庫集中支付制度和預算支出科目不了解,專業性不強,因此也就導致了預算編制隨意性大,在一開始的申報階段中所確定的預算存在一定的錯誤,個人意愿所確定的預算較多,難以體現整個科研項目的成本,也就失去了一定的科學性。

3.科研項目經費下撥滯后,難以滿足項目計劃執行

科研人員對科研項目的研究是一個連續不間斷過程,項目執行期是簽訂的項目合同書約定的。但往往批復的項目開始實施的時間在上年9、10月份,國庫項目經費下達的時間在當年10到12月,時間相差甚遠;每年年終被注銷的項目資金,到下年經過多環節批復,一般在下5、6月份到賬,在此期間如要開展項目的研究工作,則需要從基本賬戶墊付大量的資金,但實施國庫集中支付制度后,不允許向單位基本賬戶劃撥資金,影響了課題研究的開展,項目資金得不到高效使用。

三、國庫集中支付制度下的科研經費管理思路創新

1.建立配套的科研經費管理制度

國庫集中支付制度的實施對我國科研單位提出了新的要求。科研單位應對本單位的現狀進行充分的調研,從實際情況出發,基于國庫集中管理制度構建起操 作性強、有效性高、體系完整的科研經費管理方案,確保 科研經費高效使用,合理支出,保證科研工作健康開展。

2.宣傳國庫集中支付制度

國庫集中支付制度對現有的科研經費管理提出了新的要求,科研單位應該加大宣傳力度,提高項目負責人、科研人員及相關人員對該制度的了解程度,使科研經費管理更具有科學性。

3.全體人員共同參與,提高科研項目預算準確度

實行國庫集中支付制度后,科研項目資金只有在具有既定預算的情況下才能支出,預算編制的準確與否直接關系到項目經費的執行。項目預算編制的精準性僅靠課題負責人是遠遠不夠的,需財務部門、科研部門、項目組成員相互協調配合,形成良好的互動,共同提高項目預算的準確度。特別是財務人員應改變以往事后監管的方式,將工作向前延伸至預算編制階段。

4.加強與財政主管部門的溝通協調

針對國庫科研項目資金撥付與項目執行進度不一致問題,建議按項目執行進度分年下達預算使用指標,減少資金被原渠道收回的可能性。科研項目經費下撥滯后,影響科研工作的正常開展,相關部門可以改變科研項目申報、立項、經費批復、下達的時間節點,進一步簡化審批流程,使科研項目經費及時到位,保證科研項目研究時間不縮水。如科研單位當年申報隸屬于下年的項目預算指標,保證項目申報、立項批復有充足的時間,使項目經費批準實施的時間和項目經費下達的時間大致保持一致。對于按有關規定允許由自有資金墊支的科研經費,待項目經費使用額度下達后,財務部門牽頭各有關部門積極配合按照要求準備好相關材料,及時向財政主管部門提出歸墊申請,爭取盡早收回墊支資金,使國庫集中支付系統能真實反映科研項目經費支出情況。

5.加強對國庫支付系統的應用開發,實現對科研經費預算執行的動態管理

財政部門應投入資金開發國庫支付系統平臺功能,實現系統平臺與預決算編制、財務核算等之間的橫向聯通,實現數據資源共享,使財務人員和科研人員能及動態的掌握科研經費預算的支出及結余情況。

在國庫集中支付制度的背景下,我國的科研單位經過不斷的探索,能夠建立起符合自身特點的科研經費管理辦法。充分發揮國庫集中支付制度的優勢,促進科研單位相關人員之間的合作,從而提高科研單位的工作效率,更好的促進科技的發展。

參考文獻:

[1]湯賀鳳.淺談國庫集中支付制度下的高校科研經費管理創新.教育財會研究,2010(2).

[2]宋雯雯,陸學文,周華.國庫集中支付制度下農業科研經費管理存在的問題及對策.江蘇農業科學,2014(11).

[3]關于進一步加強財政支出預算執行管理的通知.財預〔2014〕85號.

(作者單位:廣州有色金屬研究院)

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