高玉娟
建筑企業財務內部控制風險與完善對策
高玉娟
摘要:建筑企業在我國占有相當的比重,在經濟建設中發揮著重要作用,但是近年來,建筑企業在內部的財務控制方面逐漸的表現出一些問題,這些問題如果不能及時的有效解決,不僅會帶來較多的財務問題,同時還嚴重制約著企業的發展。本文主要論述的就是建筑企業財務內部控制的風險與完善對策問題,在展開具體論述的過程中,首先從建筑企業財務內部控制的必要性展開論述,其次論述了建筑企業財務內部控制過程中主要面臨的一些風險問題,最后提出了完善建筑企業財務內部控制的相關對策。
關鍵詞:建筑企業;財務內部控制;風險;完善對策
當前社會條件下,我國的建筑企業比較多,這相應的也就增加了市場的競爭力,要想在市場競爭中取得核心競爭力,其中一個重要的因素就是做好企業內部的財務控制,通過建筑企業財務內部控制可以降低在生產過程中的成本代價,保證企業在生產過程中的資金供應,從而為企業帶來更大的經濟利潤,但是當前部分建筑企業在財務管理過程中存在的問題較多,這些都直接制約著企業的發展,所以只有了解到建筑企業財務內部控制面臨的一些風險,并采取措施將這些風險降到最低,才能進一步提升建筑企業的市場競爭力。
1.有利于提高企業的管理水平
建筑企業在長期存在過程中,與一般的企業管理存在著區別,建筑企業項目工程比較分散,而且在施工過程中施工周期長,此外還會受到地域以及季節的影響,而且在施工過程中人員的流動性較大,這些特點都使得建筑企業管理有著較大的難度,通過企業內部的財務管理可以及時的了解不同項目、不同施工階段企業的資金流動問題,通過建筑企業財務管理逐步的帶動企業整體的管理,通過財務管理控制不同項目的經濟成本。
2.降低企業財務管理中面臨的風險
建筑企業在施工過程中的結算是根據實際的工程量結算的,所以前期的許多經費都是需要施工單位墊資或者是貸款,這些在無形中都增加了建筑企業的財務風險,部分施工企業在施工結束后因為其他原因,造成工程款的拖欠,這些都給建筑企業內部的財務管理帶來風險,只有加強企業內部財務管理,才能盡可能的降低這種風險。
3.提升企業的競爭力
加強建筑企業內部財務管理,可以將不同部門之間有機結合,提高企業的團隊意識,此外,在建筑企業財務管理過程中開展的績效考核,有助于提高施工企業工作人員的積極性,在實際工作中更好地去發揮自己的才能,這些都無形中提升了企業的競爭力。所以建筑企業的內部財務管理對于企業具有重要意義。
1.缺乏有效地財務管理體系
建筑企業在發展過程中,缺乏有效的財務管理體系,雖然都具有相應的財務管理規章制度,但是這些財務管理制度是通用型的,也就是說在不同企業之間都在使用,缺乏針對建筑企業或者是自身實際情況建立的財務管理體系,而且在財務部門設立過程中存在著不合理性,財務管理主要由財務部負責,具體的操作均是財務部統一執行,企業領導對于財務部門的具體實施缺乏有效地監督管理,部分施工單位好幾個項目施工現場只有一名財務管理人員,而在企業內部財務管理人員則較多,這種不合理分配造成了工作的不平等,容易在財務管理中出現問題,總之,在財務管理過程中缺乏有效地管理體系。
2.財務管理具體的執行力度薄弱
建筑企業的財務管理涉及的內容比較多,所以在財務管理過程中,每一個涉及到財務的項目都需要嚴格的執行管理,但是實際上建筑企業在財務管理方面往往是只抓住了其中的一部分。比如:現場的建筑用材都是涉及到財務管理的,但是在材料采購過程中,沒有材料的具體采購計劃,采購的材料出現剩余,造成材料的浪費,企業的成本也就提高了,此外像塔吊、施工升降機等這些常用的建筑設備,在檢驗合格后,可以周轉使用,但是往往因為財務管理執行力不夠,造成設備使用后沒有周轉,增加了建設的成本,這些都是因為財務管理執行力不夠造成的經濟損失。
3.財務管理人員缺乏風險評估能力
財務管理人員作為整個經濟活動中的主要參與者,不僅要做好財務管理工作,同時還要具有在財務管理過程中風險評估的能力,這才是一個合格的財務管理人員。但是當前的財務管理人員由于專業知識以及職業素質等因素,對財務管理過程中可能出現的風險缺乏有效地評估能力,從而使得財務管理過程中因為風險造成巨大的經濟損失。在當前,企業自身可以通過各種渠道來獲得自身發展所需要的資金,但是這種資金的自籌性也帶有巨大的風險。因為在當前的市場經濟環境下,企業的投資和介入利息的數率都是一個不確定的因素。當利潤大于利息的時候,企業可以依靠自身的這種資金介入幫助自己獲得更高的利潤,使得自己的生產規模變大變強。但是一旦出現不可控因素直接導致利潤低于利息,就會讓這筆借入的貸款成為自己的最大負擔,不僅有可能拖累企業自身在其他項目上的利潤發展,甚至還有可能拖累企業,讓企業產生負債經營的風險。在這方面的預防框架下,財務人員自身的風險評估能力就占據了很重要的地位,如果財務人員缺乏風險的評估能力,就會導致企業在這方面的準備不足,難以應付可能出現的財務風險。
1.結合企業自身實際情況建立有針對性的財務管理體系
建筑企業在自身發展的過程中,除了具有共同的一些特點之外,還具有自身的一些特點,在財務管理過程中需要結合自身實際情況,有針對性的完善財務管理體系。首先應該在原有的財務管理基礎上進行修改,重點加強會計核算、財務證明管理、內部審計以及領導管理制。此外在施工現場需要根據每個現場的情況建立比較完善的財務管理體系,這些不僅要涉及到明確的財務管理而且要涉及到一些和財務管理有關的其他方面,比如:在現場財務管理中,一個突出的問題就是材料的大面積浪費,所以在財務管理中應該涉及到材料的費用控制問題,避免大面積的材料浪費。在財務管理中還應該涉及到財務的風險管理,這也是財務管理中的一個重要方面,所以風險管理中就應該明確不同階段的風險存在,圖1是建筑企業財務管理過程中常見的一些風險,只有了解不同階段存在的風險,才能進一步完善財務管理,保證財務管理的安全性。
2.提高財務管理人員專業水平,保證現代化財務管理實施
隨著信息技術以及網絡的普遍發展,在財務管理過程中逐漸的向信息化方向發展,所以需要提高財務管理人員的專業水平,使現代財務管理方法得到應用。在這方面,財務管理人員可以自行學習提高相關技術水平,或者是通過企業的培訓教育,獲得新的專業知識,通過專業水平的提高,不僅可以提高財務管理人員對風險評估的能力,同時還可以保證財務管理人員對現代財務管理方法的使用,提高工作效率,降低財務管理中的風險。

圖1 建筑企業不同階段的主要財管管理風險
3.加強對財務管理部門的監督體制
財務管理部門在建筑企業中承擔著重要角色,在長期的管理中,對財務部門的監督體制需要改進,建筑施工具有的流動性,使得財務管理監督體制不同意固定場所的財務管理。特別是對于一些材料的采購,企業領導最后看到的是采購證明,具體的材料采購量以及采購價格都缺少監督機制,這種情況很容易由于造成財務管理人員和材料供應商從中謀利,對企業造成較大的經濟損失,所以需要加強對財務管理部門的有效監督,并重視其中的每一個環節。具體的就是企業要建立長期的材料供應商,對于采購材料的價格和市場的價格之間的差異需要控制在一定范圍內。有效地監督體制可以減少企業在財務上的損失。
財務管理在建筑企業的正常運行中發揮著重要作用,加強財務內部管理,可有效地減少企業在經營活動中的成本代價,降低財務管理中的風險。所以只有正視建筑企業在財務管理中的風險問題,才能及時的根據風險評估采取措施,將這種風險降低到最小,并且要根據建筑施工的不同階段,正確的評價風險。在當前競爭激烈的社會,只有通過加強財務內部管理才可以降低面臨的風險,從而提高建筑企業在市場中的競爭力,為企業創造更大的價值,進而促進企業的長遠發展。
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(作者單位:廣東省湛江市第七建筑工程有限公司)