徐美華
基于大數據時代下推進財務信息化的研究
徐美華
摘要:隨著科學技術的不斷發展,信息產業化的不斷推進,給傳統的企業經營模式帶來了很大沖擊,在大數據時代背景下,企業要想快速長久的發展,就不得不改革經營理念,轉變經營模式以此來適應不斷變化的市場,作為一個企業運營的核心部門,財務系統面臨著諸多的考驗,因此必須及時作出調整和改變,以此使得企業可以更好的發展。文章通過討論大數據時代的意義,結合大數據時代下企業財務面臨的問題,研究針對這些問題提出了合理的解決措施。
關鍵詞:大數據時代;財務信息化;研究
大數據時代的到來是2012年麥肯錫公司提出的,它指出大數據時代的到來將對人類社會產生深遠的影響,包括社會、經濟以及文化等方面。現代社會的不斷發展,科學技術的日新月異,數據量開始變大,數據量的增長使得人類無法快速準確的獲取到所需信息,導致錯誤的發生,這在企業中的表現尤為突出,財務系統作為企業中主要處理數據的部門,在這樣的現象下,面臨著巨大的挑戰,要使得大數據時代下快速建立財務信息化,讓小型企業快速成長,大型企業和國際接軌,討論大數據時代對于財務信息化的影響是勢在必行的,也是主要任務。
大數據,顧名思義,其最大的特點就是“大”。大數據數據量巨大,其中包含的數據類型也是豐富多樣,包括了圖片視頻以及音頻文件等,但是,在這些海量的數據之中,有用的信息卻只占有很小的一部分,大部分信息都是無用的。不過,大數據的數據處理卻是十分的迅速,那些無用的垃圾數據,可以在很短的時間之內,被過濾出來,使真正有用的信息得到提取。
(一)大數據時代的積極意義
大數據時代的到來給企業的發展提供了一個巨大的寶貴的數據庫,企業需要做的就是利用這些數據進行發展,而其中可以更好、更合理的引用數據的能力成為了企業的核心競爭力,也是保障企業可以在大數據時代下發展的重要前提,也決定了財務系統的工作內容以及在企業中的地位,不再是只片面的為企業提供年終報告這么簡單,也更加有利于企業的財務管理,防止貪污現象的發生。
(二)大數據時代消極意義
大數據時代為企業財務信息化帶來好處的同時也產生了一些消極因素,比如:一些企業利用掌握大量的數據而將這些數據進行出售,侵犯個人隱私,以此帶來利益。這就要求無論是企業還是個人都必須建立隱私意識,也要求政府部門應當加大監管的力度,杜絕此類事件的發生。對于掌握數據的財務系統來說,必須重視職業道德,同時也要引導企業避開法律雷區。
(一)傳統經營模式遭遇巨大沖擊
信息化的飛速發展,使得企業以往經營模式和管理模式出現弊端,隨著市場國際化的到來,企業之間的競爭也在無形中增強,為了企業的長久發展,經營模式也趨于多元化,財務系統作為體現一個企業競爭力的核心代表,加快信息化的建設是必然的。因此傳統的企業經營模式已經不能適應大數據時代下對企業的要求,企業應當意識到這點并且盡快做出調整,拋棄以往單一的,固定的經營模式,改變發展思路。
(二)企業財務信息化難度增大
財務系統本身存在數據量大的特點,又因為大數據時代的到來,使財務系統對于信息以及數據的處理要求又有了相應提高,由此財務信息化的難度也就增大了許多。由于大數據時代決定了數據無結構性以及分散性的特點,為企業的財務系統管理更加增加了難度。企業財務系統要能夠清楚的認識到這點,合理利用大數據時代帶來的有利之處,把龐雜的數據變成企業發展的動力。
(三)企業財務信息管理對人才的需求增大
大數據時代的到來為企業的財務系統帶來了巨大挑戰,如何利用大數據的優勢為企業的發展帶來益處,把原本雜亂無章的數據進行很好的整理和運用,為企業財務信息化管理提供科學依據。縱觀目前的市場形勢,傳統的數據分析方法已經逐漸被取代,定量分析方法逐漸被引用,這就要求企業需要可以適應大數據時代發展的專業人才,但是目前這方面的專業人才還是比較缺乏,也給建立財務信息化增加了難度,因此企業要針對這個問題作出積極的應對措施。
(一)增強合作意識
合作對于一個企業的發展意義從來都是不言而喻的,任何時代背景下,企業都必須具有合作意識,由于大數據時代的特點,對于企業和企業之間,部門和部門之間的合作要求有了更進一步的要求,也促使企業對于數據的分析結果要進行分享,由更多的人參與進行,廣納群雄,這樣才能保證企業可以做出最明智,最科學以及最有依據的決斷,降低了企業發展的危險性。傳統企業財務人員的工作只是簡單的財務工作,并不會兼備其他部門,但是在大數據時代下,未來財務人員很可能既是企業的軟件工程師,也是企業的數據科學家,這也是合作意義的一個體現方面。為了在大數據時代下,企業可以更好的建立財務信息化,應當注重加強合作意識,不僅如此,還應該培養員工的合作精神,為此可以建立相關的制度,也可以開展活動積極引導,除此之外,企業還可以利用員工多元化培養,加強部門與部門之間的合作,方便信息交流,比如:企業可以學習高校交換生這個模式,將此應用到企業內部,讓不同部門之間的員工相互學習,這樣不僅可以增加各部門之間的合作意識,也可以使得員工對各個部門的工作能夠有較多的認識,以利于以后工作的開展。針對大數據時代下推進財務信息化的要求,財務人員可以進入數據采集部門學習,經過對數據采集的接觸,讓財務人員可以更加充分的了解到目前的市場形式,增加對市場變化的感知能力,這樣一來,長期的學習會讓財務人員對于大量的數據建立一個完整的有結構有層次的認識,以后在處理數據的時候才可以做到準備。
(二)建立大數據分析能力
大數據時代要求企業必須要有數據分析能力,建立數據分析能力是在大數據時代下長久發展的重要依據。要建立大數據分析能力,要牢牢把握三個步驟,包括:設定目標、建立分析能力以及圍繞大數據策略組織企業構架以實現價值最大化,企業在發展過程中,牢牢圍繞這三個方面進行,把握大數據時代的特點。縱觀目前企業的形勢,大多數現在對于這三個方面做的還是不太理想,但在其中也有個別在其中一兩個方面較為突出,因此他們適應大數據時代的能力就較其他企業突出,企業成長的空間也更大。企業財務系統要在大數據時代下建立數據分析能力,企業應該重視目標的設定,在采集數數的時候要注重數據的質量,分析數據的時候要善于運用先進的理念與工具,重視數據分析流程,要做到循序漸進,有據可依,爭取做到科學合理。比如:處理處理能力較為薄弱的企業在建立大數據處理能力的時候可以借鑒先進企業的成果,或者采取員工的形勢,讓員工從觀念上形成數據處理的概念,逐步建立大數據處理的能力,長此以往,逐漸提升整個財務系統的能力,提升企業在大數據時代下的競爭力,達到企業長期發展。
(三)重視人才隊伍的建設
企業財務系統的管理模式影響到整個企業的發展,企業能否長久的發展下去,財務起著決策作用,因此在大數據時代背景下要完善財務信息系統的功能,重視財務信息化人才的培養。由目前的企業發展前景來看,傳統的財會知識已經不能適應大數據時代的發展,由此可見,傳統的財會人員在大數據時代下也不能適應,要真正滿足大數據時代的要求,讓數據服務于企業發展就需要掌握信息化技術、數據分析、企業管理、生產等幾方面能力的人才,要到達這個目標,首先高校在培養財會人才的時候,要結合社會發展現狀,及時將新鮮的科技信息貫穿到教學任務中去,并且對學生要提出全面發展的要求,不能只局限于培養學生傳統的財會知識。其次,在大數據時代發展迅速的前提條件下,企業要想盡快的適應并且更好的把握這一個機會,就要對財務人員進行系統全面的培訓,讓員工對于大數據有個明確的認識,以及對于其所涉及到的信息有所了解,除此之外,企業要盡可能的組織員工學習優秀企業,以此適應大數據時代。
信息技術的不斷發展,帶領人們進入了數據迅速膨脹變大的大數據時代。人們通過對大量的數據進行分析,可以做出更加科學和精確的決定。綜上所述,大數據時代的到來對企業財務信息化建立不僅具有積極意義,也存在消極意義,企業應當合理利用積極因素,規避消極因素,也因為大數據時代的到來,暴露了傳統的財務系統的弊端,也讓建立財務信息化出現了問題,具體表現在傳統經營模式遭遇巨大沖擊、企業財務信息化難度增大和企業財務信息管理對人才的需求增大三個方面,針對這些問題,企業應當做出相應措施,包括增強合作意識、建立大數據分析能力以及重視人才隊伍的建設,以此來適應大數據時代,更好地建立財務信息化,使其能夠更好地服務于企業發展。
參考文獻:
[1]張黎,宋小南,韓荔.大數據時代下推進企業財務信息化的研究[J].現代商業,2014(36).
[2]高遠.“大數據”時代企業財務管理探究[J].現代經濟信息,2015(06).
[3]柯明,王潤統.淺談大數據對財務信息化的影響[J].財會研究,2013(06).
[4]黃少芳,劉曉鴻,張俊芳.應對大數據的數字檔案館及其服務體系[J].國土資源信息化,2013(05).
[5]門運清.大數據時代下的只能傳播及其盈利模式[J].新聞愛好者,2015(01).
(作者單位:遼寧建筑職業學院)