論信息化環境下財務職能的轉型

袁海和

論信息化環境下財務職能的轉型

袁海和

摘要：本文首先分析信息化環境對財務職能的影響；其次分析信息化環境下財務職能轉型的必要性；再次分析信息化環境下財務職能轉型的方向；最后，總結信息化環境下財務職能轉型的要點。

關鍵詞：信息化環境；財務職能；轉型

一、信息化環境對財務職能的影響

1.加快了財務職能的轉變。如今，隨著信息技術與科學技術的不斷革新，計算機的應用與發展空間越來越廣泛，網絡技術的發展尤其迅速，加快了各個行業的工作效率，突破了時間的限制和空間上的距離，為國內企業向國際化發展打下了堅實的基礎。

2.為財務職能的轉變提供了更優越的技術條件。在知識經濟時代下，整個世界的信息技術都得到了發展，信息產業的發展已經無法與知識經濟相分離，知識與信息已經成為各國經營生產能力與未來經濟發展的十分重要的因素。財務信息與會計信息作為經濟信息中的兩種重要信息，為企業的經營管理指明了發展方向。在信息時代下，各項財務信息將隨著經營管理的需求迅速的傳遞。可見，未來的專業會計人才必須有更深厚的知識結構與更廣泛的知識面，這樣才能夠減少信息化環境下財務職能轉型帶來的沖擊與影響。傳統的財務信息系統與控制系統將在轉型過程中受到較大的影響，無法完全適應信息化環境下提出的財務職能要求，進而無法真實、全面的反應會計要素的特點和資產的實際價值。

3.完善了財務會計信息系統。在信息化環境下，各行各業將面對更大的生產經營空間，信息技術的不斷完善有效的控制了生產經營空間無止境的擴大，同時也快速的消除了失控的管理局面。如此一來，各行各業必須使自己始終站在信息環境發展的前列。對此，財務職能的轉變將與會計信息的管理、控制作用的發展以及經營戰略的實現相掛鉤。

二、信息化環境下財務職能轉型的必要性

1.信息化環境下財務職能轉型是實現戰略目標的前提。在信息化環境持續發展下，隨著信息技術的不斷創新，已經成為推進各行各業調整優化企業結構、提高企業管理水平和核算競爭能力的一種重要的經營方式。隨著各行各業引進新一代信息技術來提高管理水平，合理配置物流、信息流與資金流的集成應用，使企業的經營管理與生產運行更加科學化與智能化，信息化環境下的信息技術已經成為企業未來發展方式的一個重要驅動能力。

2.信息化環境下財務職能轉型是發展客觀要求。大部分企業所面對的外部經營環境都十分復雜多變，隨著企業經營規模的不斷擴大和業務數量的不斷增多，其經營管理模式也會發生變化，使得企業對財務工作的要求越來越高，從客觀角度上講，需要財務職能能夠適應企業發展的要求，健全、全面的調整和拓展財務職能。因此，無論在外部壓力還是在內部壓力下，信息化環境下財務職能的轉變很有必要。

3.信息化環境下財務職能轉型是實現精細化管理的必要條件。精細化管理是企業實施全面工作的目標和措施，需要企業上上下下參與控制全過程的一項基礎的管理工作。財務部門要能夠利用信息系統來實現自動化的會計核算，從而減少企業配備會計核算人員，在大量的財務管理人力與資源投入下，更好的發揮企業財務職能部門的決策支持效用。

4.信息化環境下財務職能轉型確保了投資回報率。信息化環境的建設作為各行各業長期發展的基礎，各行各業都投入了大量的財力與物力，不但配備了各種軟件、硬件，同時也對相關工作人員進行了上崗前培訓和正式使用前的一系列試點工作。這些投入都將在后期的信息轉變中成為企業管理的手段，提高企業勞動效率和增加企業勞動創造價值的回報。

5.信息化環境下財務職能轉型減輕了基層員工的工作壓力。長期以來，基礎的財務工作人員把大量工作時間和工作精力耗費在了技術含量低、經濟價值低的工作環節上，信息技術的廣泛應用，使財務工作的職能發生了轉變，從核算職能轉向管理職能，為基層的財會工作人員拓展了職業發展的新機遇。營決策的支持能力。因此，財務職能的轉型可以通過兩渠道進行轉型。

第一，基礎的會計核算渠道是信息環境下財務職能重心轉型的前提條件。在信息化環境下，會計核算不再是單純的數據統計，而是在遵守會計準則的前提下，綜合考慮成本效益的情況下，為企業未來發展提供決策性信息與服務的新型財務職能。隨著企業財務與業務信息界限的逐漸模糊，兩者不再單獨運行，而是相互交叉的雙向交流，這就要求財務信息系統與業務信息系統合為一體，發揮其整體優勢。在全面應用信息系統的情況下，財務核算人員的工作效率和工作質量得到了提高，降低了會計核算工作的繁瑣程度。隨著信息系統的全面應用，企業的管理者越來越依賴信息系統，這也對信息系統的安全性、穩定性提出了更高的要求。由于信息系統必須在網絡環境下運行，提高軟件和硬件的維護工作十分重要，這就要求信息系統管理部門制定一系列突發事件的應急處理方案，確保信息系統運行環境的安全性與穩定性。

第二，財務管理工作重心在信息化環境下進行轉型是財務職能轉型的關鍵。信息系統的全面應用，一方面提高了會計核算的效率和質量，為會計核算人員減輕了繁瑣的手工核算；另一方面為企業的財務預算、分析等財務管理工作提供了更加精確、全面的財務信息，不但提升了會計信息的價值，也使財務管理工作的重要性更加明顯。財務管理工作應該在完善財務管理制度和財務管理流程的基礎上充分發揮其決策支持、風險管控的職能，為企業創造價值。在此基礎上進一步開展成本費用的精細化管理工作，強化企業的成本費用控制力度，使滾動預算管理工作更加深化，使日常財務工作中自然而然的融入財務風險控制與管理職能，通過有效的財務風險預警模型，增強企業自身的抗風險能力和適應環境能力，以及適時的應變能力。

三、信息化環境下財務職能轉型的方向

以往財務工作的重點都放在會計核算上，沒有明確財務工作與會計工作的職能，使財務工作的重點放在事后核算與反映上，忽視了最為關鍵的事前預測與事中控制上。在信息化環境下，財務職能轉型的方向應該是：規范和簡化業務操作流程，充分的利用信息技術提高財務工作效率和工作質量，減少會計核算工作人員的配備，增加企業財務管理的投資，進而提高財務部門對企業經

四、總結

在信息化環境下，財務職能的轉型需要企業在實踐過程中總結經驗，摸索著尋找切入點，這樣才能充分發揮財務職能的作用。這就要求財務職能的實施者不斷的轉變財務觀念，在財務與業務兩者中適時的轉變角色，通過信息系統的支持與創新的手段，結合有效的績效評價指標進行財務職能轉型。

參考文獻：

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（作者單位：溫州紅源汽車銷售服務有限公司）