郭峰
電子商務對會計的影響及對策
郭峰
摘要:近年來,科技和電子信息技術的發展和改革,讓互聯網在各行各業中的應用逐漸普及化。電子商務這種新型經濟活動形式的出現,給會計行業帶來了不可估量的影響,也對會計工作本身提出了更高的要求。基于此,文章深入淺出地分析了電子商務對目前我國會計行業的影響,并針對性地提出了數項應對措施。
關鍵詞:電子商務;會計;影響;對策
近年來,科技和電子信息技術的發展和改革,讓互聯網在各行各業中的應用都逐漸邁入普及化進程。而隨著電子商務這種新型經濟活動形式的出現,不論是對會計行業必須面臨的外部環境還是會計行業本身均帶來了不可估量的影響和前無僅有的挑戰。特別是隨著知識經濟在我國的迅速崛起,傳統形式的會計理論與方法早已無法滿足現代化的發展需求。因此,為了提高我國企業的財務管理綜合水平,會計工作必須要盡快的實現網絡化和信息化。文章深入淺出地分析了電子商務對目前我國會計行業的影響,并針對電子商務給會計行業提出的發展要求推薦了數項改革對策。
(一)電子商務的發展改變了會計行業的管理環境
電子商務的快速發展讓會計行業的整個管理環境都發生了巨大的改變。第一,電子商務讓管理對象的范圍更廣。電子計算機技術的迅猛發展和廣泛運用,讓信息數據對社會經濟發展的重要性得以彰顯,企業之間的競爭就意味著核心競爭力的較量。所以企業也逐漸加強了對信息資源與活動的管理:一方面定期組織員工培訓,增強對新產品的研發重視程度;另一方面也加大了對產品營銷和設計等方面的投入。第二,電子商務改變了企業的管理模式。由于傳統的管理模式已經不能滿足現代化企業的高速經濟發展要求,而在線管理和集中式管理這兩種新型模式的引入,明顯改善了企業現代化管理中面臨的困境。前者能夠及時消除因時空差給企業管理造成的限制,高效、快速地將信息數據收集起來并加以利用;后者則在企業內部有效的實現了財務資源的共享,使企業的決策能力獲得大大提升。
(二)電子商務對會計工作人員的綜合素質提出了更高的要求
對于會計行業而言,以手工操作為主的傳統工作方式早已不能適應電子商務的發展需求,會計電算化成為了一種必然的發展趨勢。作為新時代的會計工作人員,在具備扎實專業技能的同時,也必須要對計算機和電算化設備充分的熟悉。否則,會計工作人員就很容易因不熟悉電算化設備的操作流程,而導致其工作時的出錯率大大增加,使得會計信息的真實性驟降。
(三)電子商務模糊了會計職能部門之間的分工界限
會計職能部門的傳統劃分方法,主要是依據會計專業的不同劃分為管理、財務以及稅務等不同職能部門。但是會計行業中電子商務的引入淡化了各職能部門之間的分工界限,促進會計各職能部門之間達成高度的融合,最終以實現對企業各種信息資源的共享與利用。在這樣的情況下,無疑增大了會計工作的復雜程度。讓會計職能部門的劃分顯得更加混亂,職責分工也被模糊化,所以很可能影響會計工作的正常、有序進行,同時也增加了會計工作人員的工作難度。因此,電子商務影響下的會計職能部門劃分,必須要結合多方面因素進行針對性的調整,以最大限度地適應現代化發展需求。
(一)優化市場環境,建立與之配套的會計體系
對于現代化企業,電子商務改變了進行會計工作所必須要面對的外部管理環境,所以整個會計體系也應該要對應進行調整。而由于會計體系涉及多方面的內容,要完善會計體系首先應該優化它的市場環境。第一,應該不斷完善電子資金的結算體系。隨著電子商務發展的欣欣向榮,電子支付形式的誕生節約了大量的操作時間,給會計支付行為帶來了巨大的便利。因此,企業必須建立起完善的電子資金結算體系,優化與之配套的網絡支付系統。第二,應該進一步健全電子商務的稅收體系。由于電子商務具有交易地點不確定會和數字產品交易無形化的特點,必然會給會計的稅收計算和申報納稅工作帶來極大的不便。所以進一步健全電子商務的稅收體系,能夠對電子商務的交易行為產生很好的規范作用,讓稅收條款更加明確,方便進行會計實務時進行參考與對照。
(二)拓展會計人員的綜合素質,強化其學習和抉擇能力
會計人員必須要不斷拓展自己專業技能與綜合素養,這樣才能緊跟電子商務的發展需求,讓自己具備競爭實力。會計人員要具備過硬的專業技能。為了在進行 會計實務時能夠更加靈活的運營電子商務的技能,會計 人員在夯實財務會計與商貿理論基礎的同時,還必須要 牢固掌握一定的電子信息技術;并且能夠在會計工作實 踐中自如地運用理論知識、熟練地操作財務管理系統軟 件。會計人員要具備優秀的自主學習能力。在科技日新 月異的當今,各種新理念、新技術如雨后春筍般不斷崛 起。會計人員要想適應社會的發展變化,就必須要具備 優秀的自主學習能力,并且能夠在第一時間內敏銳的感 知到新型科學理念與技術的發展要求。然后通過孜孜不 倦的學習讓自己在最短的時間內學會并掌握好這些新 知識、新理念。
(三)規范會計職能部門的劃分,建立信息資源共享平臺
規范會計職能部門的劃分,建立信息資源共享平臺可以通過以下三個步驟進行。第一步,按照電子商務的發展需求合理規范會計職能部門的劃分。作為財務部門的管理者,應該在明確電子商務發展需求與部門實際情況的基礎上,對會計職能部門的劃分進行調整與規范。可以根據會計電算化的要求,將會計職能部門劃分為信息維護和系統安全等。當然,也可以通過設置部門間聯絡人的具體操作方式,來加快各會計部門之間的信息傳遞。第二步,通過工作場所和虛擬網絡兩種實現方式建立會計信息資源共享平臺,實現會計各職能部門之間的信息高度共享。第三步,結合發展需求增補必要的會計職能部門。
近年來,科技和電子信息技術的發展和改革,實現會計工作的網絡化和信息化是會計行業發展的必經之路。文章在分析電子商務對會計影響的基礎上,針對電子商務給會計行業提出的發展要求推薦了數項改革對策。首先,要優化市場環境,建立與之配套的會計體系,促進會計電算化更好的實現。其次,要拓展會計人員的綜合素質,強化其學習和抉擇能力,讓會計人才能緊跟電子商務的發展需求,具備足夠的競爭實力。再者,要規范會計職能部門的劃分,建立信息資源共享平臺,加強不同會計部門之間信息的交流、共享與利用。此外,還要加強會計電算化的網絡運營安全,確保會計信息的真實性,采取多種手段杜絕會計信息失真現象的發生。
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(作者:紫金礦業集團股份有限公司)