醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀研究

許美村

摘要：隨著社會的發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，在現(xiàn)今階段，醫(yī)療行業(yè)對我國社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展起著重要的作用，社會經(jīng)濟水平的提高使得人民大眾對醫(yī)療行業(yè)的需求也在不斷的加大著，近年來，醫(yī)療行業(yè)體制也在不斷深入的改革?，F(xiàn)代化的醫(yī)療單位對信息化的要求越來越高，本文通過對現(xiàn)今醫(yī)院信息化和醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進行分析研究，并對在信息化的時代下醫(yī)院檔案應該如何適應提出了一些建議，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息化；醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化現(xiàn)狀；醫(yī)療體制改革

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-198X（2015）6（b）-0000-00

現(xiàn)階段的醫(yī)療行業(yè)對信息化的依賴非常的強，近年來，醫(yī)院信息化的建設隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)體制的改革在不斷進步著。醫(yī)院信息化管理是指通過科學的方式，能夠?qū)︶t(yī)療過程中的數(shù)據(jù)資源進行一個高效處理的系統(tǒng)模式。目前，我國醫(yī)院信息化管理面臨著信息化、電子化、標準化三者結(jié)合后能夠?qū)︶t(yī)療行業(yè)進行有效推進的問題，醫(yī)院檔案管理的發(fā)展需要通過醫(yī)院信息化來進行提升。本文就醫(yī)院信息化和醫(yī)院檔案管理之間的聯(lián)系做出了以下分析。

一、醫(yī)院信息化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的概念。醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)是一種通過電子計算機技術(shù)和基礎通訊設備，對醫(yī)院各個部門中病人的就診信息和部門管理信息進行統(tǒng)一的收集，通過儲存系統(tǒng)進行共享，醫(yī)院授權(quán)的用戶可以通過這個儲存系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息的交換。這種信息化的系統(tǒng)管理模式可以在一定程度上實現(xiàn)資源的最大化和科學的合理分配，對二十一世紀的和諧醫(yī)院構(gòu)建有著重要的意義。

（二）醫(yī)院信息化的一些成就?，F(xiàn)階段，調(diào)查研究，我國很大一部分地區(qū)的三甲醫(yī)院都引進了醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)，這種信息化管理系統(tǒng)的運用在一定程度上成為了一個醫(yī)院管理業(yè)務運作的核心。目前，一些地區(qū)的基礎醫(yī)院也在對醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)進行構(gòu)建，在很大程度上，醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的出現(xiàn)已經(jīng)從最開始的經(jīng)濟管理運行模式到了現(xiàn)今臨床運用管理模式。隨著我國現(xiàn)代化經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)院信息化應用也在不斷的完善著。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院檔案管理的概念。中國地大物博，人口眾多，醫(yī)院是一個為人民大眾提供醫(yī)療護理服務的醫(yī)療單位，在日常工作中，醫(yī)院所面臨的服務對象年齡跨度大，病診情況復雜，如果沒有一個系統(tǒng)的管理模式就很容易對社會的和諧穩(wěn)定造成影響，再這種情況下，醫(yī)院運用了檔案管理系統(tǒng)，通過計算機對病人的就診情況進行收集，整體，分析，保管，達到一種分層的信息管理模式，最終為醫(yī)院提供檔案信息，為社會實踐服務。

（二）醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化運行所出現(xiàn)的問題。在目前情況下，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化運行時受到的阻礙因素，主要有以下幾方面。

首先，醫(yī)院對檔案管理現(xiàn)代化系統(tǒng)的重視程度不夠，由于現(xiàn)階段醫(yī)院管理層中管理者的年齡普遍較高，對現(xiàn)代化信息技術(shù)的了解不足，導致對檔案管理現(xiàn)代化的運用不夠重視；

其次，醫(yī)院對檔案管理現(xiàn)代化的構(gòu)建缺乏物質(zhì)基礎。雖然說現(xiàn)階段我國經(jīng)濟在不斷發(fā)展著，但是還存在經(jīng)濟條件相對較低的地區(qū)，在這些地區(qū)由于缺乏資金、設備、人才，不能對現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理模式進行引進，只能對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式進行完善運用。

最后，現(xiàn)階段檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠高。目前，在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的實施過程中，需要專業(yè)的人員對其進行操作和維護。醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員中很大一部分沒有接受過科學系統(tǒng)的專業(yè)培訓，導致在檔案管理的工作過程中工作能力在不斷的下降。

（三）對醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題的一些解決措施。在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的建設過程中，政府相關(guān)單位應該放開政策，通過體制上的改革，從而提高信息化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的應用推廣。在檔案管理工作中，要對管理工作人員進行專業(yè)系統(tǒng)的科學培訓，通過學習來提高其工作效率。

三、醫(yī)院信息化對醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化具有重要意義

（一）醫(yī)院信息化提高了醫(yī)院檔案管理的效率。醫(yī)院和患者之間最在意的就是時間，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式是通過大量的人員進行記錄，而且在采集記錄過程中一旦出錯后果不堪設想，非常考驗檔案管理人員的綜合素質(zhì)。信息化下的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)把醫(yī)院各部門之間的檔案信息進行統(tǒng)一收集管理，管理人員可以通過系統(tǒng)終端進行搜索從而獲取信息，在很大程度上節(jié)省了時間、提高了醫(yī)院服務大眾的工作效率。

（二）醫(yī)院信息化對醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)有著促進的作用。二十一世紀是一個科學的、智能的時代。目前，醫(yī)療領(lǐng)域采用高科技和傳統(tǒng)醫(yī)療方式進行融合，促使現(xiàn)代化的醫(yī)院運行模式在不斷發(fā)發(fā)展著。醫(yī)院檔案管理加入高科技、智能的信息化處理模式，對醫(yī)院管理模式有著重要的意義，在很大程度上，醫(yī)院信息化使得醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)從傳統(tǒng)的檔案管理模式到智能人性化的科學管理模式，從本質(zhì)上發(fā)生著改變。

四、醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化共同發(fā)展的建議

（一）建立一體化的醫(yī)院管理模式。醫(yī)院的運行模式是通過對信息進行獲取、處理和利用的一個過程，在現(xiàn)代化的醫(yī)院工作領(lǐng)域，應該構(gòu)建一個全面信息化的醫(yī)院管理系統(tǒng)，通過對檔案管理進行信息化的完善，從而把信息化推向整個醫(yī)院的工作模式中，從根本上實現(xiàn)資源的有效利用。

（二）加大對信息化醫(yī)院檔案的關(guān)注。檔案在信息處理體系中有著一個重要的地位，在現(xiàn)階段的社會體制條件下，我們應該把醫(yī)院檔案管理的內(nèi)在從傳統(tǒng)經(jīng)濟管理模式改變?yōu)榕R床服務的管理模式，在推動醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展前進的同時注重臨床方向的應用。通過在醫(yī)院工作過程中的臨床實踐，來完善現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理模式的不足之處。

五、小結(jié)

本文通過對現(xiàn)階段的醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理各自的內(nèi)涵和結(jié)合在一起的特點進行分析，在目前社會經(jīng)濟發(fā)展體制下，提出了個人對醫(yī)院信息化和醫(yī)院檔案管理之間相輔相成關(guān)系的看法，隨著社會的發(fā)展，信息化的管理體系在一定程度上對醫(yī)療體制的改革發(fā)展有著重要意義。然而由于個人所學知識以及閱歷的局限性，并未能夠做到面面俱到，希望能夠憑借本文引起廣大學者的關(guān)注。

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