計算機財務綜合管理信息系統

王丹

北華大學信息技術與傳媒學院

計算機財務綜合管理信息系統

王丹

北華大學信息技術與傳媒學院

本研究結合自身的觀察與反思，介紹部分計算機財務綜合管理信息系統的設計目標、功能結構，提出一些粗淺的建議以促進計算機財務綜合管理信息系統的建設。

計算機；財務綜合；管理信息

前言

無論是企業外部還是企業內部，每天都會有大量的財務數據需要企業相關的人員進行核算與整理，如今在信息化社會大力發展的背景下，計算機系統也被廣泛的運用到財務綜合管理之中，極大地提高了辦事的效率。但是，計算機財務綜合管理信息系統目前發展還不是很完善，在實際運行過程中也遇到了一些問題。設計出實用的計算機財務綜合管理信息系統，方便財務管理，減輕工作人員勞動強度，是非常值得思考的話題。計算機財務綜合管理系統主要由會計、總賬維護以及財務計劃報表三個方面組成，完善計算機財務綜合管理系統則需要從這三個方面出發。

一、人工財務管理的問題分析

（一）監督體系不健全

人工財務管理弱化了原有各單位的會計監督職能，同時機構本身也缺乏必要的再監督部門進行約束。各個單位設置財務會計的最初目的之一就是進行核算和監督，因為單位內部的會計人員可以直接接觸到原始憑證，對于現金流發生的具體事項也比較了解，屬于活動的知情者，可以起到很好的監督作用。但會計核算中心缺乏對核算單位的具體了解，不參與單位的具體業務，只能單單靠票據和手續來判斷，很容易受到被核算單位的誤導，會計信心的真實性難以估測。同時在設置會計核算中心時，常容易忽視的問題是，會計核算中心本身缺乏有效的監督，這是非常危險的一個信號。此外對于工作人員還缺乏相應的激勵機制，積極性沒有被完全調動。

（二）固定資產管理困難

由于財務管理事情繁雜，會計核算中心只具備核算功能，不能對單位資產進行實地的清點，資產的增減實則石油單位的報賬員管理，容易帶來信息失真、賬實不符的現象，給國有資產帶來損失，由此形成了新的腐敗。

（三）影響了原有單位的財務管理效率和審計效率,眾所周知的是，財務管理和會計核算是一個單位資金管理活動中密不可分的兩個環節。而目前實行的集中會計核算制度則將這兩者割裂開來，給原有的單位財務管理工作帶來了很大的不便，積極性受到影響，一些對集中核算認識不夠的工作人員因此產生了抵觸情緒，降低了工作效率，不利于行政單位自身資金管理工作的加強。

（四）行政單位的專項資金難以完全專款專用，自主性受到一定影響一些必要的開支的流通性受到影響。由于現行的經費開支標準并不完全符合實際，各單位沒有準確、統一的資金使用標準，核算中心對個單位資金的具體流向又缺乏準確的把握，常常會產生某一行政單位請求支付資金而核算中心拒絕支付的矛盾，單位的一部分資金被挪用、擠占，資金的使用效益因此大打折扣。

二、計算機財務綜合管理信息系統研析

（一）系統結構介紹

計算機財務綜合管理信息系統主要由初始化、記賬憑證以及財務報表三個模塊構成，記賬憑證又包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。初始化模塊主要是用來設置企業的基礎信息的，一般情況下是不用改動初始化設置的，只有在財務管理情況發生變動的情況下才需要改動初始化的具體內容。記賬憑證模塊則是用來處理日常的賬目、現金事物的，需要財務會計人員在計算機上填制相應的會計憑證，財務報表模塊則是反映企業在一定階段的經營狀況，在前期工作的基礎上，可以有計算機自動生成。

（二）系統工作流程

在計算機財務管理信息系統中各模塊分工合理，能夠在短期內完成相關的工作。當企業收到原始憑證后，工作人員在進行初步檢查之后，就可以把相關的內容輸入到計算機中，計算機會自動識別不合格的會計憑證。接著，在統一格式的記賬憑證欄內完成記賬憑證的填制，計算機每隔一段時間就要把它們轉儲到磁帶上，作為歷史資料保存，明細賬戶則依據客戶的情況而有所不同。按照同樣的步驟，可以進行匯總記賬憑證的編制，從中可以看出企業的現金流動情況和債券債務狀況。不同類型的企業會在不同的時間段由計算機自動生成企業的財務報表，所有的報表能按月、季度、年度打印和任意打印某月報表。一張復雜的報表，只需花幾分鐘就可統計和打印出來。全部報表的統計和打印兩個多小時即可完成，提高效率十多倍。

三、結束語

計算機財務綜合管理系統能夠有效地代替人工做賬，提高財務管理的效率以及準確度，而且也能夠更好的進行財務監督工作。在這個系統里面可以隨時了解企業帳目往來情況，對帳目管理功能，能對企業各部門財務工作進行隨時查詢，對財務人員進行管理，能輔助制定財務工作計劃和對計劃完成情況，從而使得財務管理工作更加的科學化、規范化。目前，人們廣泛探討完善計算機財務綜合管理信息系統的方法，具體的方案雖然沒有完全出臺，但是部分企業已經開始運行試用的方案。當然，完善的過程不可能一蹴而就，其中肯定會有一定的挫折，相信在工作人員的努力研發下，計算機的財務綜合管理信息系統能夠越來越完善，不斷提高財務管理水平。

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