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人力資源管理部門績效評價體系研究
杜中磊
華電濰坊發(fā)電有限公司
人力資源管理是現(xiàn)代社會發(fā)展過程中,提高企事業(yè)單位經(jīng)營運(yùn)行效率的主要手段。績效評價體系的建立及其合理性和科學(xué)性,是保障管理部門進(jìn)行有效人力資源管理的的重要途徑。績效評價體系主要針對的是員工的業(yè)績效果,在當(dāng)前社會發(fā)展中的各個行業(yè)都有著廣泛的應(yīng)用和明顯的效果。
人力資源;管理部門;績效評價;研究
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,人力資源管理成為企事業(yè)單位獲取競爭優(yōu)勢和提高生產(chǎn)經(jīng)營管理效率的關(guān)鍵,人力資源管理部門作為企事業(yè)單位的戰(zhàn)略伙伴,應(yīng)該積極參與到戰(zhàn)略決策在人力資源管理實(shí)踐中,建立完善的人力資源管理部門績效評價體系。績效評價體系,作為對員工直接對員工業(yè)績進(jìn)行總結(jié)、考核的人力資源管理手段,可以直觀反映員工的工作狀態(tài)和工作效果,在當(dāng)前的人力資源管理部門中的使用越來越廣泛。
1.1 時效原則
提高效率是企事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理的目標(biāo),同時也是提高人力資源管理水平的手段。績效評價體系的構(gòu)建需要評價考核環(huán)節(jié)的及時有效。在當(dāng)前的人力資源管理中,人力資源績效評價的時效性,直接影響著績效評價的及時性和有效性,同時也影響著企事業(yè)單位人力資源管理的工作效率,因此,績效評價體系的構(gòu)建要切實(shí)顧及到時效原則,提高績效評價的效果。
1.2 透明性原則
人力資源管理涉及到企事業(yè)單位所有的部門和員工,而績效評價正是對這些部門和員工工作情況的直接了解和評價。如果在績效評價體系的構(gòu)建過程中,相關(guān)制度的制定沒有遵循公開透明的原則,很容易造成員工之間和部門之間的矛盾,對人力資源管理中的問題也無法正確認(rèn)識和有效解決,同時還會造成管理部門和員工對績效評價體系的抵觸和懷疑。
1.3 溝通原則
人力資源管理部門的績效評價體系的構(gòu)建目的,正是在于通過對員工績效情況的考核和評價,提高管理部門對員工工作能力和工作積極性的了解,并通過適當(dāng)?shù)穆毼徽{(diào)動和人員溝通,有效掌握員工的工作心理和工作狀態(tài),從而針對性地采取有效措施,通過管理人員和員工之間的雙向交流,強(qiáng)化績效評價效果和人力資源管理效果,從而保障企事業(yè)單位的良好運(yùn)行。
2.1 評價指標(biāo)的選擇及確定
人力資源管理的績效評價的實(shí)施,最為關(guān)鍵的是考核指標(biāo)的確定。根據(jù)各個企事業(yè)單位的部門特點(diǎn)和員工自身的個體性差異的不同,績效評價的指標(biāo)要有不同的確定標(biāo)準(zhǔn)。此外,過少過粗的評價指標(biāo)會使工作人員的狀態(tài)更加松散,績效考核發(fā)揮不了實(shí)際作用;過多過細(xì)的考核指標(biāo)又容易讓員工產(chǎn)生緊張感、厭倦感,打壓了他們的工作積極性,降低了工作效率,僵化了工作程序。這就要求人力資源管理部門,根據(jù)每個崗位和具體的部門特點(diǎn),制定科學(xué)的績效評價指標(biāo)。
2.2 管理者的設(shè)立初衷
管理者設(shè)立的初衷是績效評價實(shí)施的大的背景,對評價結(jié)果的影響很大。管理者要正確認(rèn)識到績效考核的意義,并能嚴(yán)格執(zhí)行、正確實(shí)施。績效考核要持續(xù)不斷地貫穿于績效管理的始終。績效考核的主要目的是鼓勵員工,確保員工工作的效率,在設(shè)定績效目標(biāo)時,要廣泛了解和聽取每位員工的意見。此外,績效考核不單純是考核績效,也是考核員工的能力和態(tài)度。在注重業(yè)績的同時,還要注重員工的思想、行為、態(tài)度等的考核。
2.3 心理效應(yīng)
績效評價規(guī)則的制定,對企事業(yè)單位的發(fā)展具有長遠(yuǎn)的意義,同時也是保障員工在工作中能夠更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的有效手段。但是,在具體的評價規(guī)則的實(shí)施過程中,往往會遭到員工心理上的抵觸。人力資源管理部門要充分了解員工的工作心理,在制度的制定上充分考慮到員工的個人感受,并學(xué)會利用員工的心理作用,提高他們的成就感和對人力資源管理工作的認(rèn)同感,調(diào)動他們工作的積極性和有效性。
3.1 績效評價的對象
對企事業(yè)單位來說,員工的工作是建立在合理的人力資源管理和生產(chǎn)經(jīng)營制度之上的。基層員工的工作一般都是按照企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)定和具體的負(fù)責(zé)人的要求進(jìn)行的,基層負(fù)責(zé)人對員工的管理和要求成為員工工作的直接標(biāo)準(zhǔn)。為此,績效評價的對象,主要是管理者,特別是基層的管理者。基層管理團(tuán)隊(duì)能否在具體的工作中嚴(yán)格按照單位發(fā)展、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的人力資源管理,能否切實(shí)完成生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),對整個企事業(yè)單位的發(fā)展有很大的影響作用。績效評價體系應(yīng)該以基層管理人員為評價的重點(diǎn),重點(diǎn)對管理層的管理水平、職業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)、能力水平等進(jìn)行評價。對具體的員工的績效評價應(yīng)該把重點(diǎn)放在具體崗位特點(diǎn)的考核評價,不能采取一刀切的評價方式。
3.2 績效評價的指標(biāo)和內(nèi)容
在進(jìn)行績效評價時首先對工作業(yè)績進(jìn)行考評,然后利用工作業(yè)績對個人進(jìn)行評價,由于部分企業(yè)的工作性質(zhì)較特殊,所以對企業(yè)員工進(jìn)行評價時不能只根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行考評,還需要對工作業(yè)績以外的內(nèi)容進(jìn)行評價,如結(jié)合項(xiàng)目人員的綜合素質(zhì)和貢獻(xiàn)程度進(jìn)行評價會得到更客觀的評價結(jié)果。其次是對個人能力的考評,在進(jìn)行考評時重點(diǎn)考評員工在項(xiàng)目管理和實(shí)施中表現(xiàn)出的個人能力,從而通過獎懲制度來促進(jìn)員工發(fā)揮自己的特長和潛能,最終提高整個企業(yè)和項(xiàng)目的運(yùn)行效率。
當(dāng)前,人力資源管理逐漸取代傳統(tǒng)的行政管理模式,成為企事業(yè)單位提高管理效果和生產(chǎn)、運(yùn)行效果的主要方式。在人力資源管理中,為了確保人力資源管理的科學(xué)性和有效性,就要切實(shí)進(jìn)行績效評價體系的構(gòu)建。在績效評價體系的構(gòu)建過程中,要科學(xué)確定績效評價的指標(biāo),設(shè)計合理的考評步驟,確定正確的評價方法,對企事業(yè)單位運(yùn)行過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行完整評價,使績效評價成為創(chuàng)造平等競爭環(huán)境的前提,并促進(jìn)人力資源管理的科學(xué)性和有效性。
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