芻議圖書資料的整理與保管

熊杰宏遼源市計劃生育宣傳指導站

芻議圖書資料的整理與保管

熊杰宏
遼源市計劃生育宣傳指導站

隨著信息化、網絡化的不斷發展，圖書資料在載體形式、獲取和閱讀方式、保管以及存儲手段等方面上都發生了根本性地變革。如何有效地進行圖書資料的整理與保管已經成為從業人員必須思考與踐行的課題。本文筆者立足已有研究文獻成果，結合自身工作經驗對圖書資料的整理與保管工作進行了思考與分享。研究認為有效地完成圖書資料整理工作要知曉圖書的具體分類方法，并且還要具有較強的責任心；而對于對圖書資料的保管工作而言就必須要做到科學化育系統化。同時圖書資料的整理與保管的信息化時代特征將會越來越凸顯。

計劃生育宣傳；圖書資料；整理；宣傳

圖書資料是圖書館資料的重要組成部分，而圖書館資料又是知識資源的重要組成部分，其能夠滿足人們對知識的需求，更有助于社會經濟發展。[1]隨著文化產業的快速發展，圖書出版業日新月異，各級各類的圖書館在規模上也發生了很大的變化，而在其不斷發展的過程中，對各類書籍需求也同時增加，如何有效地管理好相關圖書資料，對其有效的整理與保管，這是一個非常值得思考與踐行的課題。[2]本文筆者基于相關文獻的檢索與研讀，結合自己多年的工作經驗，對其有如下幾點思考，僅供同行們參考。

一、圖書資料的整理工作思考

從管理學角度來講，要從事圖書資料的相關整理工作，其前提要掌握一定專業知識，如圖書的分類方法。通過文獻檢索我們知道，所謂的圖書分類法也叫圖書分類詞表，其主要是按照圖書的具體內容、形式、體裁以及讀者用途等，在一定哲學的思想指導下，運用知識分類的原理，依照邏輯方法對所有學科的圖書按學科內容分成相應的幾大類，其又在每一大類下細分成許多的小類，必要時還可以在每一小類下再細分成小類。其在最后保證每一種書都能分到具體的某一個類目下，而每一個類目都會有一個具體的類號。目前，在圖書的分類中主要包括“馬列主義、毛澤東思想，哲學，社會科學，自然科學，綜合性圖書五大部類，共22個基本大類。[3]那么，在明確上述圖書的分類之后，我們在整理工作過程中就非常的輕松，非常的便捷。我們所要做的就是按照不同的分類，將已有的圖書分別歸類即可。但是，上述內容僅僅從專業角度分析了理論上的工作模式或方法，但在實際工作中，我們還要考慮其他相關因素。而，這些因素恰恰是影響工作效率因素中不可忽視的一個方面。那就是，工作的責任心問題。進一步將就是我們的工作是否具有一個正確的態度。因為，對于圖書整理而言，有些工作人員認為其較為簡單，而在態度上給予輕視。同時，由于圖書資料增加并不是突發性的，而是一種漸進式的，因此在數量上和時間上給整理工作人員帶來了一定的麻痹思維。因此，本文認為提高圖書資料整理工作的有效性，首先要提高整理者的態度，從而提高其工作責任心。

二、圖書資料的保管工作思考

在信息化、網絡化快速發展的當下，圖書資料在載體形式、獲取和閱讀方式、保管以及存儲手段等方面上都發生了根本性地變革。[4]基于這樣一種背景，圖書資料保管工作做的是否到位或者講是否有效，將直接影響到閱讀者獲取知識的質量與效果。例如，我們在開展人口計生的相關宣教工作過程中,除了經常所采用的較為常見的宣傳形式之外,最主要而最為直接面對廣大育齡群眾的就是各式各樣的圖書資料。將這些資料高質量地加以保管，將有利于為穩定現行的人口政策、轉變廣大育齡群眾的婚育觀念及幫助相關育齡群眾脫貧致富起著潛移默化的作用。[5]那么做到這些，就需要我們科學化的保管圖書資料，系統化地保管圖書資料。所謂科學化，就是要掌握一定的科學方法從而安全地將相關圖書資料保存好。因為，一些圖書在不同環境下會發生質變，有些還會被蟲蛀掉。而所謂的系統化就更為顯得重要性，如何使其成為系統化就更為值得我們研究。但，可以明確的是，系統化的保管不是碎片化的。當然，管理人員的自身素質對管理工作質量也有著重要的影響。這是因為，知識經濟時代背景下圖書資料的重要性日漸凸顯，其對管理人員素質提出了更為加嚴格的要求。[6]

綜上所述，圖書資料是人類文明之結晶，是科學文化之重要載體。[7]人口計生圖書資料是國家財產中的一個重要組成部分，對于相關圖書資料的保管能否做到科學規范，其將會直接地影響實際的宣傳教育工作質量，也將影響廣大育齡婦女及相關參與人群的思想素質和文化提高。[8]隨著經濟的發展和科技的進步，網絡技術實現了飛躍性的發展，這將會導致圖書資料整理與保管工作發生翻天覆地性的變化。[9]可以斷言，圖書資料的整理與保管其信息化的時代特征將越來越強。[10]

[1]李曉琳.圖書資料管理的創新[J].引文版(社會科學),2015, (第1期).

[2]孟露明.如何加強圖書資料的管理[J].引文版(社會科學), 2015,(第1期).

[3]中國圖書館圖書分類法http://baike.baidu.com/view/106383. htm

[4]羅桂平.淺析如何做好信息時代圖書資料工作[J].黑河學刊,2014,(第10期).

[5]劉德才,于術,呂晶.如何保管和利用計生系統圖書資料[J].人口與計劃生育,2006,(第6期)

[6]楊則闖.如何提高圖書資料管理人員綜合素質的探討[J].黑龍江史志,2013,(第21期).

[7]路海婷.圖書資料的搜集整理和開發利用[J].速讀(下旬), 2015,(第1期).

[8]趙桂杰.新時期人口計生圖書資料保管要科學化[J].現代交際,2011,(第12期).

[9]陳芳.網絡時代高校圖書資料的管理與建設初探[J].大觀, 2015,(第3期

[10]康素云.試論圖書資料信息化管理[J].引文版(教育科學), 2015,(第1期).

熊杰宏（1970-），女，大本學歷，工作單位：副站長圖書系列中級職稱，研究方向：圖書資料宣傳。