高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析
——以獨(dú)立學(xué)院為例

胡 敏（浙江大學(xué)城市學(xué)院，杭州 310015）

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探析
——以獨(dú)立學(xué)院為例

胡 敏
（浙江大學(xué)城市學(xué)院，杭州 310015）

隨著高校的不斷發(fā)展，其財(cái)務(wù)工作也變得越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在處理過程中增加了不少難度。而在高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)中融入信息技術(shù)將從很大程度上提高工作質(zhì)量和工作效率。本文主要闡述高校發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)系，分析當(dāng)前高校會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀，并以獨(dú)立學(xué)院為例探討有關(guān)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施和建議。

高校；會(huì)計(jì)信息化；獨(dú)立學(xué)院

近年來，我國很多高校都采取擴(kuò)招政策，招生人數(shù)逐年增長。擴(kuò)招政策使得接受高等教育的門檻降低，從某種程度上增加了學(xué)生接受教育的機(jī)會(huì)。但對(duì)高校來說，擴(kuò)招所帶來的學(xué)生人數(shù)的增加給學(xué)校的管理增加了許多難度。財(cái)務(wù)管理是高校管理工作的重要內(nèi)容，對(duì)高校的建設(shè)和發(fā)展具有重要意義。逐年增加的招生人數(shù)也給財(cái)務(wù)管理帶來新的問題，而負(fù)責(zé)高校財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)系統(tǒng)更是面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在新形勢(shì)下，原來的會(huì)計(jì)系統(tǒng)已不再適用，無法滿足實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)工作形式和效率的要求。會(huì)計(jì)信息化是彌補(bǔ)原有會(huì)計(jì)系統(tǒng)不足的主要途徑，也是高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)適應(yīng)新形勢(shì)的必經(jīng)之路。

1　高校發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)系

1.1高校的發(fā)展刺激會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)

由于擴(kuò)招政策的影響，高校不得不在教學(xué)硬件、師資、住宿等各方面進(jìn)行補(bǔ)充或擴(kuò)建。從宏觀角度來看，這些建設(shè)是一項(xiàng)長期且龐大的工程，需要更多的資金投入。就當(dāng)前我國高校的情況來看，建設(shè)經(jīng)費(fèi)的來源逐漸趨于多元化。一方面，經(jīng)費(fèi)來源的多元化可有效緩解經(jīng)費(fèi)不足的問題。但另一方面，多途徑的資金來源也會(huì)給財(cái)政管理帶來很多麻煩，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。尤其對(duì)于獨(dú)立學(xué)院來說，其自身各方面的軟硬件條件都相對(duì)薄弱，又有著一般高校沒有的從屬關(guān)系，因此財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜程度較高。

基于上述問題，高校的會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型和升級(jí)，以更好地適應(yīng)擴(kuò)招政策所帶來的挑戰(zhàn)。尤其對(duì)于獨(dú)立學(xué)院來說，更應(yīng)該注重會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)，這樣才能得到順利發(fā)展。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息技術(shù)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化已成為各領(lǐng)域會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，高等院校也不例外。因此，從某種意義上講，高校的發(fā)展刺激了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

1.2會(huì)計(jì)信息化服務(wù)于高校發(fā)展

高校會(huì)計(jì)信息化，以會(huì)計(jì)工作為依托，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)高校的建設(shè)、日常管理、收支情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)和分析并以一定的形式進(jìn)行反映。除此之外，高校會(huì)計(jì)信息化還可根據(jù)已有的數(shù)據(jù)為高校發(fā)展的決策、計(jì)劃、方案等進(jìn)行預(yù)測和指導(dǎo)；利用信息的開放性來監(jiān)督各種收入和支出，大大提高財(cái)務(wù)工作的透明度。而在高校的發(fā)展和建設(shè)中，上述因素都有著決定性影響。因此，會(huì)計(jì)信息化是為高校發(fā)展服務(wù)的，為高校的發(fā)展提供指導(dǎo)和保障。

2　當(dāng)前我國高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1信息化水平不高

由于我國對(duì)信息化的研究起步較晚，就目前而言，我國高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化水平仍然有待提高。很多高校雖然在會(huì)計(jì)的日常工作中結(jié)合了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但計(jì)算機(jī)在其中的扮演的角色僅僅是代替人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄取、計(jì)算、輸出等，沒能充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及通信技術(shù)等有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、處理、統(tǒng)計(jì)、分析、共享和儲(chǔ)存等一系列的過程。而僅僅局限于利用計(jì)算機(jī)代替人工的形式，并不是真正的會(huì)計(jì)信息化。

2.2開放性較差

高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要職能不僅包括處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還包括對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督。而會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)使得前者的工作效率得到了一定的提高，后者即監(jiān)督職能卻沒能得到很好的重視和發(fā)展。在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)，很多高校都忽視了會(huì)計(jì)系統(tǒng)開放性這一因素。導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他部門之間的信息共享受到阻礙，監(jiān)督工作不能順利開展，系統(tǒng)的開放性較差。這不僅嚴(yán)重降低了會(huì)計(jì)人員的工作效率，還從一定程度上為腐敗提供了便利。

2.3人員素質(zhì)有待提高

很多高校深刻意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，于是加快建設(shè)步伐，迅速發(fā)展硬件和體制方面的條件。但在軟件尤其是人員素質(zhì)方面，很多高校卻沒有加以重視。會(huì)計(jì)信息化要求相關(guān)人員轉(zhuǎn)變工作方式，但很多工作人員由于沒有接受專門的培訓(xùn)，不能快速從傳統(tǒng)的工作方式中轉(zhuǎn)變過來。這導(dǎo)致在實(shí)際工作中，相關(guān)人員的工作水平較低，專業(yè)素質(zhì)有待提高，尤其對(duì)于獨(dú)立學(xué)院，這點(diǎn)相當(dāng)重要。

3　有關(guān)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的若干建議

3.1轉(zhuǎn)變工作方式以適應(yīng)信息化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)人員的工作方式與以往相比有很大改變，在會(huì)計(jì)信息化的新形勢(shì)之下，高校會(huì)計(jì)要注重工作方式的轉(zhuǎn)變，充分利用信息技術(shù)為會(huì)計(jì)系統(tǒng)服務(wù)。要在會(huì)計(jì)工作的各方面和全過程結(jié)合信息技術(shù)，不能僅讓其充當(dāng)人力的替代品。

3.2注重會(huì)計(jì)系統(tǒng)的監(jiān)督職能

充分發(fā)揮高校會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，可有效預(yù)防腐敗或其他有關(guān)財(cái)務(wù)的重大責(zé)任事故。在信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作的情況下，更要重視會(huì)計(jì)系統(tǒng)的監(jiān)督職能，提高財(cái)務(wù)工作的公開透明性。正是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)工作中融入了信息技術(shù)，就更應(yīng)當(dāng)重視監(jiān)督職能，否則就會(huì)導(dǎo)致信息技術(shù)的弊端被放大，很難保障財(cái)務(wù)工作的安全性。

3.3重視信息共享

信息技術(shù)的一大特色就在于可以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享。在高校財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)各部門信息共享將會(huì)給其工作帶來極大的方便。在現(xiàn)代教務(wù)管理工作中，學(xué)生的選課、檔案等都與財(cái)務(wù)信息有著密切的關(guān)系。因此，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，要特別重視會(huì)計(jì)與其他部門之間信息共享的順暢性。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.051

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2015-05-05