論信息時代高專圖書館期刊管理

孫彥

本文探討分析了信息時代高專圖書館的特色，闡述了高專圖書館針對信息時代期刊管理工作的變化，從為教學提供科研服務的現狀、發展方向幾方面，提出了高專圖書館期刊管理工作的方向。

高專圖書館/期刊管理/發展方向

在信息化的今天，隨著信息不斷更新的日益變化，高專圖書館期刊管理人員承擔著為教學、科研、讀者服務等任務。期刊閱覽室是圖書館的重要組成部分，通過為師生服務，起著管理育人、服務育人的作用。目前我校期刊基礎管理工作，已經做到期刊到立即驗收，驗收后立即登記入賬、編號、分類、迅速上架與讀者見面；督促使用代刊牌，保證期刊從閱讀架上拿出就放代刊牌，防止亂架現象，在期刊閱覽室入口處加強巡視力度，使讀者正確使用代刊牌，期刊管理人員要從細節入手，進行自我約束，每日早上整理期刊，便于讀者取閱，期刊管理人員通過調休制度，延長開館時間，每周工作日已超過70個小時，以便更好地為讀者服務。

一、高專圖書館特色

（一）高專圖書館不但擁有傳統印刷型圖書、期刊、報紙，同時還儲藏了光盤和數字資源等。

（二）隨著信息技術和網絡技術的大量應用，高專圖書館在收集、整理、存儲、加工傳遞等方面也邁入了電子化、網絡化時代。

（三）目前，我校圖書館在基礎設施方面都擁有計算機、網絡設施、攝像、電子閱覽室等，所有這些都為學校教育職能提供了技術支撐。

二、信息時代期刊管理工作

期刊由傳統的紙質印刷文獻發展為多種形式（如電子型、網絡型、光盤等制品）。隨著現代信息技術的不斷發展，多種文獻載體并存已成為高職高專圖書館館藏的主要特征。期刊圖書館的館藏期刊文獻不再局限于傳統的印刷型文獻資料，它包括各種電子期刊和網絡信息資源為館藏期刊文獻；結構由單一的印刷型文獻向多類型載體形式變化，多年來，印刷型期刊是圖書館的主要文獻收藏，并為讀者提供服務。隨著現代信息技術的發展，電子期刊以其容量大、檢索迅速等優點越來越受讀者的青睞。

因此，在信息時代針對以上的變化，高專圖書館期刊管理工作應從分開展開行之有效的服務工作模式。

三、為教學提供科研服務的現狀

（一）由于高職高專圖書館人員配置不合理，導致了館員素質參差不齊，加上個人專業知識不夠，外語、計算機水平較低，不具備科研課題立項參考，信息加工、挖掘、創新等科研服務技能，使得高職高專圖書館與科研部門、教研科室溝通不暢。

（二）目前我校圖書館還是以紙質文獻為收藏對象（包括圖書、期刊資料、報刊等）；閱讀方式有辦證閱讀和館內閱讀兩種，由于學校經費不足，圖書館建設資金方面受到限制，使圖書館很難滿足信息時代讀者需求，給讀者查閱信息帶來不便。

四、高職高專圖書館期刊管理發展方向

（一）優化期刊館藏結構，突出期刊館藏特色

為適應信息時代高專教學科研工作的需要，及時全面的獲取信息資源，高專圖書館要逐步加大電子期刊的儲藏量，合理規劃電子期刊的增長數量，根據重點學科建設需要，形成特色的電子期刊文獻。目前期刊有兩種存在形式，一種是傳統紙本期刊，另一種是電子版本。為了給讀者提供一個便捷的檢索途徑，也為圖書館保存期刊提供另一種形式，產生了網絡電子期刊的問世，無紙質版本。網絡電子期刊的出現提供了一個快捷完善的學術交流模式。電子期刊的優勢與劣勢：優勢：遠程即時訪問快速、準確方便檢索、同時可打開多分雜志，沒有空間限制，參考文獻直接被鏈接，從檢索和文摘鏈接其它資源，多人可以在同一時間訪問同一篇文章。期刊擺脫卷期限制。劣勢：閱讀不舒適，打開文章翻頁等緩慢，圖片質量令人不滿意，下載或打印花費時間，無法隨時做讀書筆記，如果打印閱讀，紙張和油墨成本沒有被節省，數據庫退出一種期刊不被告知，讀者還要受過電腦和信息素質教育，要熟悉該電子期刊或數據庫內容，要有電腦等閱讀設備。館藏模式由現實館藏和虛擬館藏共同構成。現實館藏是指圖書館擁有的包括紙質期刊、各種光盤、磁帶、錄像帶等各類文獻的總和。虛擬館藏是指利用計算機技術和網絡資源可以廣泛利用的網上信息資源的總和。綜上所述，所以還必須加上傳統的紙質文獻，做到資源互補，充分發揮館藏作用，使紙質期刊、電子期刊資源協調發展。

（二）強化電子資源建設與信息資源的共建與共享

高專圖書館網絡化信息資源建設的宗旨就是資源共享。按照資源互補、對口支援的原則，加強高職高專學校和其他科研信息部門的合作。開設CALLS等外文文獻共享與傳遞平臺，也為高職高專學校獲取電子信息資源提供了寶貴支持。如今，應根據高職高專圖書館學科建設需要，利用計算機技術和網絡資源以圖書館專業管理角度出發進行采集、加工、整理形成虛擬館藏資源，給科研人員提供館際互借，網上檢索等服務，完善網絡資源建設工作。根據教學科研人員要求提供網絡課題服務，科技查新科研項目，這就要求咨詢館員為學科帶頭人服務，為他們提供課題論證，最新信息報道等服務。科技查新是科研選題、立項和參與科研成果管理決策的一項重點工作，通過查新可以剖析課題的研究范圍，追蹤研究熱點問題，為學校的教學和科研提供查新服務。

總之，在信息時代的高專圖書館，必須認真分析圖書館的發展方向和定位，從圖書館自身發展的實際出發，在配套設施、管理模式、人員配置、服務范圍、自我管理等方面謹慎探討思考。只有這樣，才能在劇烈的競爭和合作中，立于不敗之地，并穩步的向前發展。

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