沈陽氣象影視業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)

劉　昕，張思瑤，張靖萱

沈陽市氣象局，遼寧沈陽　110168

沈陽氣象影視業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)

劉昕，張思瑤，張靖萱

沈陽市氣象局，遼寧沈陽110168

摘要沈陽市影視業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)在沈陽市氣象局內(nèi)網(wǎng)使用，由廣告管理、素材管理、辦公管理、氣象知識(shí)庫(kù)、維護(hù)組件等構(gòu)成。管理平臺(tái)將辦公文檔、圖片、歷史稿件、歷史節(jié)目、音視頻資料、合同資料等進(jìn)行電子化集成，使資料實(shí)現(xiàn)妥善的保存及有序化管理，使查找和調(diào)用更便捷。通過平臺(tái)編制排班表、值班表、將登錄管理平臺(tái)填寫值班日志納入日常工作流程，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。節(jié)目監(jiān)督員還可以通過業(yè)務(wù)平臺(tái)遠(yuǎn)程進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)比、提出建議、促進(jìn)影視工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高節(jié)目制作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞辦公管理；廣告業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)評(píng)比；知識(shí)庫(kù)；資料管理 設(shè)立易錯(cuò)文字庫(kù)、生僻字字庫(kù)、氣象術(shù)語庫(kù)，歷史稿件庫(kù)（為便于搜索必須為資料設(shè)定）；編導(dǎo)可通過系統(tǒng)參考?xì)v史解說詞稿件及氣象資料知識(shí)庫(kù)進(jìn)行日常稿件的撰寫，平臺(tái)將氣象術(shù)語、農(nóng)諺、科普知識(shí)加以分類歸納整理，方便編導(dǎo)通過查詢確保稿件的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，建立歷史稿件庫(kù)則方便了編導(dǎo)根據(jù)需要查找歷史資料；系統(tǒng)根據(jù)稿件提示主持人易錯(cuò)文字、生僻文字的讀音，降低主持人出錯(cuò)概率，有效提升節(jié)目質(zhì)量。 制作人員登錄后填寫值班日志、利用稿件智能搜索各類音視頻素材、圖片、查詢素材帶記錄，保存歷史天氣預(yù)報(bào)視頻。 外拍人員登錄后登記外拍素材帶資料（含拍攝時(shí)間、素材帶編號(hào)、素材索引等信息）。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用改變著每一個(gè)現(xiàn)代人的生活，越來越多的社會(huì)領(lǐng)域依靠業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的集成化管理，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力。

由于天氣與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān)，從央視到地方電視頻道，電視天氣預(yù)報(bào)節(jié)目一直都是收視率最高的節(jié)目，全國(guó)各地省市縣的氣象影視部門承擔(dān)著電視天氣預(yù)報(bào)節(jié)目制作的大部分任務(wù)，隨著氣象影視技術(shù)不斷更新、頻道數(shù)量逐漸增加，為滿足不同受眾對(duì)天氣信息的不同需求，電視天氣預(yù)報(bào)節(jié)目的形式和內(nèi)容在不斷創(chuàng)新變化和豐富著，相應(yīng)的電視天氣預(yù)報(bào)節(jié)目所涵蓋的信息量也隨之增加。電視天氣預(yù)報(bào)節(jié)目時(shí)間不長(zhǎng)，看似簡(jiǎn)單，但其背后涉及的業(yè)務(wù)和部門十分寬泛，包括值班表的編制、稿件的查詢、稿件的撰寫、素材的整理和組織、素材的錄制、后期的包裝、節(jié)目?jī)?nèi)嵌廣告的管理、定期的節(jié)目質(zhì)量評(píng)比、工作文檔的整理……

基于以上情況，開發(fā)一個(gè)氣象影視業(yè)務(wù)開發(fā)綜合管理平臺(tái)勢(shì)在必行。

另外多年來隨著氣象影視業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展、積累的相關(guān)電視文稿資料、音視頻資料、廣告相關(guān)資料等也在不斷增加，需要把零散分布在多臺(tái)個(gè)人電腦、服務(wù)器的辦公文檔、圖片、歷史稿件、歷史節(jié)目、音視頻資料、合同資料等進(jìn)行電子化集成，使資料實(shí)現(xiàn)妥善的保存及有序化管理，使查找和調(diào)用更便捷，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率、避免重要資料丟失、避免重復(fù)勞動(dòng)。

1　本項(xiàng)目研究的目標(biāo)

1.1廣告的管理更加科學(xué)有序

與廣告業(yè)務(wù)相關(guān)信息詳細(xì)顯示在表格中，可隨時(shí)查看和打?。辉O(shè)置廣告更換提醒功能；將合同數(shù)字化保存，方便隨時(shí)查找和調(diào)用。

1.2通過資料的整理提高工作效率

對(duì)音視頻資料、圖片、歷史節(jié)目、歷史稿件、辦公文檔、氣象知識(shí)、生活小常識(shí)等資料添加索引并分類整理，使查找更加迅捷。

1.3日常工作遵循固定的工作流程

日常工作通過登錄工作平臺(tái)，填寫值班信息、下載文件、上傳文件、強(qiáng)化了工作流程，提高了工作效率，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)量的精確統(tǒng)計(jì)、工作任務(wù)的合理分配。

1.4提高節(jié)目的評(píng)比的效率

原來的業(yè)務(wù)評(píng)比需要刻錄光盤、人工統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)、效率不高而且容易造成誤差，將業(yè)務(wù)評(píng)比納入管理平臺(tái)中可以讓評(píng)委隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)觀看節(jié)目視頻、稿件，對(duì)已經(jīng)制作完成的節(jié)目隨時(shí)進(jìn)行評(píng)分、提出建議，由系統(tǒng)自動(dòng)在月末對(duì)撰稿、制作、主持等業(yè)務(wù)進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)和排名，提高業(yè)務(wù)評(píng)比的效率和公平性。

2　氣象影視業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)的構(gòu)成和主要功能

氣象影視業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)主要包括廣告管理、素材管理、辦公管理、知識(shí)庫(kù)、維護(hù)組件等五個(gè)組件。

2.1廣告管理

設(shè)定天氣預(yù)報(bào)節(jié)目所在頻道及欄目，修改欄目結(jié)構(gòu)、修改廣告版時(shí)長(zhǎng)、內(nèi)容、價(jià)格，填寫詳細(xì)的廣告客戶資料、廣告收入情況、廣告款項(xiàng)給付情況、

廣告業(yè)務(wù)人員資料、廣告開始播出日期、廣告停止播出日期；掃描廣告合同生成電子文件并與對(duì)應(yīng)的廣告相鏈接；設(shè)定更換廣告提醒功能；可發(fā)送廣告文件，發(fā)送文本、圖片、聲音文件到創(chuàng)建的指定文件夾內(nèi)；廣告制作人員完成廣告的制作后按照規(guī)程將廣告畫面成品及源文件保存在系統(tǒng)中，方便隨時(shí)的調(diào)用和修改；廣告管理人員可隨時(shí)查看廣告業(yè)務(wù)情況、調(diào)用歷史合同，查詢客戶資料、提示制作人員更換廣告，查看廣告款項(xiàng)撥付情況，使廣告的管理更科學(xué)透明，也可根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員有的放矢，聯(lián)系潛在客戶提高成功率。

2.2素材管理

節(jié)目制作人員可上傳、下載、修改廣告文件、上傳天氣預(yù)報(bào)相關(guān)圖片、各類氣象節(jié)目音視頻素材、圖片、歷史節(jié)目；通過為共享的資源設(shè)定科學(xué)的分類和索引關(guān)鍵字可以大幅度提高制作效率，而且隨著業(yè)務(wù)人員對(duì)素材庫(kù)的不斷豐富，其使用效能還會(huì)不斷提高；拍攝人員拍攝后必須按照工作流程登記素材資料（附帶打印帶簽功能），保證資料的有序安全保存，同時(shí)也規(guī)范了工作制度。

2.3辦公組件

將日常工作中的報(bào)告、文件、個(gè)人文檔等資料分類收集入庫(kù)；設(shè)立排班表，根據(jù)每個(gè)人的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和發(fā)展方向有所側(cè)重地分配工作任務(wù)，使影視工作安排宏觀規(guī)劃清晰明了。填寫值班日志，可以規(guī)范工作流程、避免工作中內(nèi)容的遺漏、也使責(zé)任更加分明，實(shí)現(xiàn)按任意的時(shí)間段統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的工作量；平臺(tái)為節(jié)目監(jiān)督員提供遠(yuǎn)程評(píng)分平臺(tái)，節(jié)目監(jiān)督員通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)可以查看歷史視頻并針對(duì)電視天氣預(yù)報(bào)節(jié)目的撰稿、制作、節(jié)目主持人給予評(píng)分，提高了節(jié)目評(píng)比的效率和公平性，增加了節(jié)目評(píng)比的透明度，使電視節(jié)目的制作質(zhì)量不斷得到提高。

2.4知識(shí)庫(kù)

2.5維護(hù)平臺(tái)

平臺(tái)管理員可以增加、刪除用戶，設(shè)定用戶權(quán)限、設(shè)定及修改平臺(tái)管理密碼，根據(jù)工作需要設(shè)立不同的用戶權(quán)限，修改各個(gè)組件中具體分項(xiàng)的結(jié)構(gòu)，刪除修改所有文件；業(yè)務(wù)管理人員可以修改刪除相應(yīng)管轄業(yè)務(wù)的組件中的文件；一般工作人員可以修改刪除自己上傳的文件。

3　軟件的預(yù)期工作流程

廣告管理人員登錄后上傳廣告圖片、音視頻素材、如字幕廣告則提供相關(guān)文本、查看廣告播出情況、廣告款項(xiàng)給付情況、廣告版面空置情況、填寫廣告客戶相關(guān)資料、填寫廣告播出及更換時(shí)間。

廣告制作人員登錄后上傳廣告psd源文件、動(dòng)畫工程文件、成版圖片、動(dòng)畫及音頻文件。

稿件撰寫人員登錄后填寫值班日志、可通過輸入關(guān)鍵字隨時(shí)查詢歷史稿件、相關(guān)氣象專業(yè)知識(shí)、相關(guān)其他資料，保存歷史天氣預(yù)報(bào)稿件，撰寫專題片也可查詢以往專題片解說詞稿件。

中圖分類號(hào)G2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A

文章編號(hào)2096-0360（2015）12-0021-02

所有辦公人員登錄辦公文件管理組件查看保存報(bào)告、文件、個(gè)人文檔資料。

業(yè)務(wù)管理人員編寫業(yè)務(wù)排班表。

電視節(jié)目監(jiān)督員通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程查看歷史節(jié)目視頻并遠(yuǎn)程給予評(píng)分（視頻資料與稿件、制作、主持人值班表相關(guān)資料相鏈接），系統(tǒng)自動(dòng)列出節(jié)目分項(xiàng)評(píng)比名次。

系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，可上傳新增資料（可以上傳文本、圖像、聲音文件、視頻文件等），刪除舊資料，也可以修改當(dāng)前資料，動(dòng)態(tài)創(chuàng)建欄目，擴(kuò)展存儲(chǔ)類別。

4　軟件的實(shí)現(xiàn)技術(shù)

本平臺(tái)采用HTML，JS，JAVA等語言及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，基于J2EE架構(gòu)，研制開發(fā)基于B/S結(jié)構(gòu)，B/S結(jié)構(gòu)（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器模式），是WEB興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用。客戶機(jī)上只要安裝一個(gè)瀏覽器（Browser），如Netscape Navigator或Internet Explorer，服務(wù)器安裝Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server等數(shù)據(jù)庫(kù)。瀏覽器通過Web Server 同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。該系統(tǒng)利用內(nèi)容管理引擎，采用模塊組件方式，可以根據(jù)今后業(yè)務(wù)的需要對(duì)組件進(jìn)行修改和增加，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的

升級(jí)。

5　業(yè)務(wù)平臺(tái)帶來的成效

1）使原有文檔資料得到數(shù)字化保存整理、原有資料帶等資料得到整理、便于隨時(shí)調(diào)用查找。

2）使整個(gè)影視業(yè)務(wù)工作流程更科學(xué)有序，提高節(jié)目制作效率、準(zhǔn)確度。

3）提高每個(gè)人的積極性和工作效率，解決多崗位間業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況、杜絕職責(zé)不清、工作推諉等現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn)

[1]黃玉梅.氣象影視業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].廣西氣象，2002，23（增刊）：16-17.

[2]吳盛洪，王蓓.海南省氣象影視業(yè)務(wù)綜合管理平臺(tái)[C]//中國(guó)氣象協(xié)會(huì)2005年年會(huì)論文集.氣象出版社，2005.