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“PDCA”理論在社區教育中的實踐與應用——以常州開放大學建設分院“一校一品”社區課程為例
許明
(常州建設高等職業技術學校,江蘇常州213015)
【摘要】為進一步深化社區教育內涵,提高社區教育質量,充分整合利用各類資源,常州開放大學組織建設“一校一品”社區教育項目。文章以常州建設分院創建社區品牌課程教育項目為例,闡述了“PDCA”循環在項目實施過程中的實踐應用,使課程實施在有效控制管理過程中,不斷提高社區教育質量。
【關鍵詞】“PDCA”理論;社區教育;實踐與應用
1.“PDCA”
所謂PDCA,即是計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、行動(Action)的首字母組合。該理論最初由管理學家休哈特在1930年提出,并應用于企業產品質量管理。隨著研究的深入和不斷實踐發展,“PDCA”循環理論日趨完善,逐步滲透到各行各業,成為開展所有質量活動的科學方法。該理論表明無論哪一項工作都離不開“PDCA”循環,每一項工作都需要經過計劃、執行計劃、檢查計劃、對計劃進行調整并不斷改善這樣四個階段。這是一個有效控制管理過程和工作質量的工具,可以使管理工作向良性循環的方向發展,通過實施并熟練運用,能使工作不斷提高效率,且提高工作質量。
2.社區品牌課程教育項目
社區品牌課程教育項目是在進一步深化社區教育內涵,提高社區教育質量,充分整合利用各類資源的背景下產生的。2012年4月,常州開放大學打造了由各分校參與的“一校一品”社區教育項目,旨在發揮8所在常高校、高職校的專業特色與地域優勢,服務于常州市民的終身學習。我校根據相應文件要求,依托學校專業行業特點與優勢,積極開發社區品牌教育項目《美化、安全、環保——健康居住生活系列知識》課程,并于2012年12月發文同意立項,2013年全年組織開展實施。在實施過程中,應用“PDCA”循環理論,通過四個方面工作,使我校在社區品牌課程教育項目中有效管理,不斷提升教育質量。
1.P(plan)——做好課程實施推進計劃,確保實施條理性
計劃的制訂,關系實施質量的好壞,應遵循以下基本原則:合理性原則。計劃制訂要合理,工作任務前后要呈現爬樓梯上升趨勢,要合情合理,確保實施有條不紊。可行性原則。計劃制訂要具備可操作性,通過工作后能達成預設目標。實施者能按計劃完成工作任務,方為合理可行的工作計劃。
我校根據常州開放大學要求,在社區品牌課程教育項目立項后,立即組織召開課程組會議,做好周到嚴密的課程實施計劃。工作計劃大致分為四個階段:第一階段,制作宣傳資料,全員發動,積極開展宣傳工作;第二階段,具體推進落實,加強與社區和主講教師溝通,落實授課時間、地點;同時,根據社區條件,采用多樣化教學手段,備好課,做好場景教學、實物教學、現場教學等教學準備,使課程進社區順利實施;第三階段,根據社區信息反饋,開展研討活動,針對問題找對策,并不斷改進。同時注意收集、整理、匯總每個社區實施的過程性材料,做好原始材料的積累;第四階段,通過一年的實施,總結經驗教訓,完成項目。
2.D(do)——根據工作計劃分解工作任務、確定工作內容,積極推廣、落實,確保實施成效
根據“P”環節制訂的社區品牌課程實施工作計劃,經課程組研討,詳細分解各階段工作任務、工作內容,各階段實施專人負責制,確保課程順利開展。在實施過程中,體現出如下特點: (1)學校領導重視。對于社區品牌課程實施安排專人負責,并且給予一定的政策和經費支持。(2)專人負責,層層有落實。根據工作計劃,進行任務分解,各階段實行專人負責制,層層落實,及時溝通,推進課程實施的順利展開。(3)社區配合默契。各社區結合實際需求,選擇感興趣的課程內容,并在社區內積極推廣,吸引更多社區居民來聽課學習。同時,社區在授課實施的場所、多媒體設備給予強有力的支持,確保了實施效果。(4)授課教師奉獻意識強。我校安排了一支高素質的社區教育師資隊伍,為了社區教育事業樂于奉獻,犧牲休息時間參與社區教育活動。同樣的教學內容,教師們根據不同社區的教育對象,充分發揮教育機制,達到最佳教學目標。(5)設置貼近老百姓生活的教學內容,激發了社區居民學習的熱情。2013年,我校積極進入常州市20余個社區進行推廣宣傳,最終于16個社區達成授課意向,并如期實施。據統計,2013年我校社區課程受眾人數超800人次,取得了良好的實施效果。
3.C(Check)——根據授課情況,采用多元評價,收集反饋信息,檢查實施效果和存在問題
檢查評估階段是非常重要的環節,根據項目實施后收集的反饋評價意見,分析探討存在問題,找出關鍵點與癥結所在。檢查評估階段必須要依據真實的評價材料,進行認知反饋,為后續的工作提供突破口。
我校在常州市16個社區實施課程教育教學后,采用發放評價反饋意見表的形式,分別向受眾、社區管理員、任課教師等多元化的評價主體采集意見和建議。主要問題體現在: (1)與社區溝通交流宣傳的渠道暢通度不夠,導致工作計劃制訂不能一步到位。(2)在實施階段,先進的網絡授課平臺未得到充分利用。(3)對項目實施的檢查評估與反思不夠深入全面,尤其是針對社區居民這一獨特的受眾群體,教學研究還未形成常態化。(4)受到資源限制,社區課程建設不夠深入。
4.A(Action)——根據意見和存在問題,尋求解決對策,修訂行動方案
行動階段,既是一個循環的最后一個階段,也是一個新的起點。通過前三個階段,找出問題,對癥下藥,對工作計劃進行修訂完善,得出新一輪行動方案,進入下一循環。通過問題的不斷解決,進一步提高了社區教育質量,提升工作的有效度,周而復始。
在我校社區品牌課程實施中,通過上述“C”環節,查找出問題,經過團隊反復研討,提出主要應對策略如下: (1)加強常州開放大學對各分校的統籌協調、咨詢指導的功能,進一步擴大社區教育影響力。(2)加強社區教育視頻課程、微課程建設,使社區居民不受時間、場地限制,隨時隨地通過網絡平臺進行課程學習。(3)建立學校、社區、居民共同參與的多方位評價網格,加強“C”環節,更科學地多層次體現課程實施效果。
通過對癥下藥,對社區品牌教育課程項目實施的方案進行調整,由原來各分校單打獨斗,改變為由常州開放大學統一宣傳發動,落實第一批次教育課程實施;再結合各分校自行推廣,作為第二批次課程實施,使得受益社區由原來局限于常州市區向武進區延伸,擴大了社區課程的品牌效應。同時,正式建立社區教育微課項目,計劃在年底之前完成1—2項。
綜上所述,“PDCA”循環理論適用于社區教育質量活動,且能達到提高成效,提升教育質量的工作目標,環環相扣,使社區品牌教育課程取得日益良好的社會效益。
【參考文獻】
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(編輯/趙曉東)
【作者簡介】許明(1977—),女,江蘇常州人,碩士,講師,研究方向為項目管理。
【收稿日期】2014-09-01
doi:10.3969/j.issn.1001-8794.2015.01.021
【文章編號】1001-8794(2015)01-0070-02
【文獻標識碼】A
【中圖分類號】G77